档案局2022年度述法报告20篇

时间:2022-11-15 11:00:02 来源:网友投稿

档案局2022年度述法报告20篇档案局2022年度述法报告  市档案局2022年上半年工作总结及下半年工作计划  市档案局认真总结上半年工作完成情况,对下半年工作进行分析研判,提出了推进措施,现下面是小编为大家整理的档案局2022年度述法报告20篇,供大家参考。

档案局2022年度述法报告20篇

篇一:档案局2022年度述法报告

  市档案局2022年上半年工作总结及下半年工作计划

  市档案局认真总结上半年工作完成情况,对下半年工作进行分析研判,提出了推进措施,现将相关情况总结如下:

  一、上半年工作进展情况2022年上半年,在市委、市的坚强领导下,在上级主管部门的有力指导下,XX市档案局全面落实有关决策部署,始终不忘初心、牢记使命,在加强建设、提升档案“三大体系”建设等工作方面成效明显,实现了时间过半任务过半的要求,预计年底能够如期完成年度目标任务。(一)建工作开展情况加强理论学习,落实意识形态主体责任。深入学习贯彻各级重要指示精神,组织全体干部职工集中学原著、听讲座,邀请史专家、XX县档案局组书记、局长为全体员作“弘扬老区精神、传承红色基因”史宣讲报告。认真落实“三会一课”制度,坚持每月组织组理论中心组学习。贯彻、省委、市委关于意识形态工作的决策部署,强化意识形态工作主体责任,开展档案网站与新媒体平台意识形态工作自查,加强阵地管理,坚持每日“读网”、“巡群”,把握正确舆论导向,掌握意识形态主动权。加强基层组织建设,落实建工作责任制。局组坚持建工

  作与档案业务工作同谋划、同部署、同考核,不断完善建工作责任制,充分发挥支部战斗堡垒作用和员先锋模范作用。组织召开领导班子民主生活会、员组织生活会,深入开展批评与自我批评。按时完成民主评议员工作,机关在职员全部到社区报到并参加活动。继续推进XX选派帮扶工作,帮助驻村扶贫工作队争取XX万元村集体经济发展专项资金,用于新建龙井村扶贫车间;落实“春季攻势”、“夏季攻势”要求,坚持每月到村开展走访调研,指导帮助XXXX年XX户拟脱贫对象解决生产、生活困难。XXXX年上半年,龙井村新增光伏扶贫项目XX个,特色种养业项目XXX个,实现产业项目全覆盖;新增金融扶贫项目XX个,危房改变项目XX户;教育、健康脱贫等项目全面宣传到户。“七一”前夕,市档案局赴龙井村开展“七一”主题日活动,走访慰问龙井村困难老员X人,发放慰问金XXXX元;召开联合委员大会,由联合委副书记作“不忘初心、牢记使命”课报告。

  加强群团组织工作,落实文明创建工作职责。市档案局坚持将群团工作纳入建工作总体部署,发挥群团组织优势,积极参加各类文明创建活动。上半年,先后组织干部职工参加迎新春长跑、XX国际马拉松等活动;市局工会和妇女工作小组举办了“三八”妇女节文体活动;市局团支部组织志愿者开展“除雪护绿”集中行动、“志青春·先锋行动”雷锋月、创建文明城市问卷调查等志愿服务活动;积极参与“献

  爱心,助残义卖活动”,义购水旱盆景。X月XX日,与市直工委联合主办“不忘初心牢记使命”道德讲堂活动,部分县区档案局及淠河社区、安丰社区工作人员参加此次活动。

  (二)档案事业发展情况档案事业依法管理逐步规范。一是开展综合考核工作。顺利通过省档案局对XX市档案工作目标管理绩效考核,开展XXXX年度县区档案工作目标管理绩效考核并印发通报及反馈意见,完成对XX家市委管理的领导班子建工作考核档案考评。二是做好省及市本级档案行政执法督查整改工作。组织挂牌单位有关人员赴宿州市埇桥区、淮北市濉溪县考察学习卫生、教育系统档案工作,指导各整改单位制定整改方案、规范开展文件材料收集和整理归档工作,适时开展整改工作初验、复验,接受省档案局档案行政执法督查整改工作“回头看”。X月末,三家市级挂牌单位完成摘牌任务,基本具备接受验收条件。三是规范业务标准。以市两办名义印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(六办发〔XXXX〕XX号),从完善体制机制、健全资源体系、创新利用形式、强化保障措施等方面对做好新形势下档案工作提出了具体要求,对于推动全市档案事业新发展具有重要意义。与市教育局联合印发了《关于加强中小学档案工作的通知》,规范了中小学档案工作。四是加强业务指导。上半年,抽调人员赴市委办、市办、市法院、开发区、市农业银行、市社

  会福利院、美自然公司等XX余家机关和企事业单位现场指导标准化档案室建设、档案规范化整理及档案数字化工作。与此同时,做好日常业务咨询回复工作。五是开展机关档案工作目标管理考核。对市地税局、市审计局、XX县公安、裕安区独山镇等XX家单位的机关档案工作目标管理情况进行了考核认定,其中X家晋升省特级,XX家晋升省一级,X家晋升省二级。六是开展档案法治宣传教育工作。印发《XXXX年度全市档案法治宣传教育工作要点》,开展“档案法治宣传教育进社区”活动,举办全市档案业务人员专门法律知识培训班,组织档案行政执法人员参加资格认证考试。围绕“X·X国际档案日”开展系列法治宣传活动,印发宣传资料,动员全市档案业务人员参加“XX档案”微信公众号有奖答题活动及主题征文活动。各县区也相应开展了档案法律法规知识宣传活动。

  档案基础业务得到加强。一是加强各门类档案接收力度。按照省档案局在对我市档案资源建设专题调研中提出的丰富馆藏档案门类的具体要求,加大声像档案、实物档案等其他门类档案的接收力度。截至XXXX年X月末,市档案馆上半年共接收XX家单位档案进馆,其中纸质档案XXXX卷,XXXXX件,声像档案XXX件,实物档案XXX件。市办移交的一批XX市荣获级奖牌、奖杯等实物档案对丰富馆藏门类、打造精品档案具有重要意义。叶集区召开全区档案集中整理移

  交进馆工作动员会议,启动档案集中整理移交进馆工作。二是做好档案统计年报工作。召开全市档案统计工作培训会,传达全省档案统计年报工作会议精神,组织人员对本馆馆藏及市直、县区统计数据进行反复核查,确保统计数据的真实性,按时按质上报XXXX年度档案统计年报。三是推进重点档案保护与开发项目。XXXX年申报的重点档案保护与开发项目“纪念成立XX周年XX籍开国将领等档案资料的仿真、修复和展览”,目前已完成对许继慎、周维炯、洪学智、朱蕴山等历史名人的家谱仿真、修复工作。

  

篇二:档案局2022年度述法报告

  2022档案管理工作报告

  2022档案管理工作报告1为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅,镇设有12O的档案库房一间,

  配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  四、档案业务建设根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。__年至__年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。五、强化职责,认真归档通过立卷归档,截止__年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。六、存在的问题㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。㈡基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

  ㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

  总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。

  2022档案管理工作报告2近几年来,我局档案工作在区委、区政府及市局指导下,依据国家档案管理法律法规切实抓好具体的档案管理工作,在增强职工档案意识、完善相关制度、加强档案管理、扩大信息资源、为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将近年来的档案管理工作情况报告如下:一、基本情况我局于年组建了专门的档案室,自成立以来,局领导非常重视档案管理工作,配备了5名专职档案员,并且均为大专以上文化。房产档案库房面积1300多平方米,库存案卷40余万卷(其中产权档案30余万卷;抵押档案约5万卷;按揭

  档案4万余卷);文书档案2840件,其中,永久104件,30年1065件,10年1670件。档案资料归档采用电子归档和物理纸卷两套办法进行。

  二、工作情况(一)加强组织领导,落实工作责任我局为了更好地做好档案工作,成立了由局长任组长,分管领导为副组长,各相关科室负责人为成员的房产档案数据清理整合工作领导小组,档案管理人员加班加点,各职能科室积极配合,局领导实时跟踪工作进展,为早日完成此项工作提供了强有力的组织保证。工作中不管遇到什么情况、什么困难,确保做到领导力量不减、工作劲头不松。为全面理顺档案管理,落实了工作责任,将档案管理工作纳入全局总体工作计划,制定了档案工作管理目标,把档案管理工作与年度工作计划挂钩,纳入年终目标考核,明确工作责任,严格奖惩制度。为适应新形势下档案管理工作的新要求,我们加强了对档案人员的职业道德教育及业务培训,要求努力钻研档案管理业务、爱岗敬业、不断进取,基本建立了一支思想政治素质高、业务技术能力强、较为稳定的房产档案管理工作队伍。(二)加大资金投入,保障基础设施设备在—年期间,我局共投入300余万元资金,专门用于房产权属档案数字化网络建设和硬件设施配套,新增密集架160组,档案库房配备了空调机、温湿度计、灭火器、消毒柜等设施设备,进一步优化了房产档案室的环境。在电子信

  息化建设上,配备了8台电脑以及打印机、复印传真一体机等现代化设备。根据市政府办公厅《关于加快个人住房信息系统建设的通知》和市局《关于开展地房籍档案数据的清理整合及个人住房信息系统建设的通知》要求,为了更好更快的完成这项工作,我局又投入了100万余元资金。现该工作正在进行中,力争在今年6月底前完成这项工作。

  (三)对照规范要求,加快电子档案建设步伐为进一步加快电子档案建设步伐,更好的有一套严格档案管理制度和科学的业务操作程序,使档案能更好的管理。一是制定了档案查阅、档案接收移交、安全保障、年度统计、库房管理等一系列管理制度。二是规范了档案移交、审核、整理、分类、归档、入库等业务操作程序,明确各个环节所要做的工作及要达到的要求,建立了档案的电子和物理两套统计台帐以及档案借阅登记薄、档案移交登记薄、档案库房检查记录薄、档案收进移出登记薄等,做到台帐清晰规范。三是对档案管理人员进行明确分工,做到职责分明、各司其责。四是建立了档案管理系统局域网络,对现存30余万卷房地产产权档案进行扫描数字化处理,努力实现数字网络化和档案资源的信息共享,从而进一步加快办证一体化步伐。五是开展档案信息咨询,编制了索引目录、案卷目录等必要的检索工具,将收集到的档案信息资料重新组合汇编,为用户提供高效、快捷的服务。(四)做好日常管理工作1、接收档案。接收工作主要是负责核对档案的数量、

  

篇三:档案局2022年度述法报告

  2022档案工作自查报告(合集15篇)

  档案工作自查报告11999年起先建档,近几年,在上级档案部门的指导和局

  党委的领导下,仔细贯彻执行国家《档案法》、《档案法实施方法》以及《山东省档案条例》、《青岛市档案管理条例》,注意硬件建设,实行规范管理,加强业务建设,重视开发利用,取得了长足的进步,使档案信息化建设工作逐步走向规范化、制度化。根据《山东省档案管理考核方法》,我们对档案信息化管理工作进行了自查,现将自查状况汇报如下:

  一、健全网络,集中管理,强化档案工作管理体制。近几年,随着政府工作职能的转变,城管行政执法局工作重点转向管理和服务,在实际工作中,越来越强调工作质量和工作内容,实实在在,看的见,摸的着,因而,表现在档案工作中,涉及的工作面越来越宽,工作内容越来越多。为打牢档案工作基础,我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓。一是抓不断加强对档案工作的领导。城管行政执法局党委把档案工作列为议事日程,在党委会上多次组织党委成员学习有关档案工作的法律、法规,统一思想相识,提高对档案工作重要性和必要性的相识。

  二是建立健全档案工作网络,城管行政执法局由一名主要领导亲自抓档案工作,并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组,使档案工作做到横向有人抓,纵向责任明,进一步保障了档案工作各项任务的完成。

  三是为了适应新形势下档案综合管理工作的须要,我们选配了责任心强,好学上进,学历较高的同志负责档案工作,并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。

  四是城管行政执法局实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理,做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管,统一管理。

  五是城管行政执法局档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查,城管行政执法局把档案工作已列入年终岗位目标责任制考核内容,把档案工作列入各项工作程序,并仔细考核,纳入单位发展规划和年度工作安排,进一步加大对档案工作的管理力度。

  六是城管行政执法局注意抓业务基础工作,多次组织干部学习《档案法》、《档案法实施方法》。在日常工作中,要求收集、整理档案资料按文书立卷要求,统一标准。

  1.1—1.4项标准分为10分,自查分得10分。二、建立健全各项规章制度,打牢档案工作制度建设基础。在抓组织网络,配备人员,强化业务建设的同时,城管

  行政执法局非常重视档案工作制度建设。为规范档案制度建设,进一步学习了《档案法》及上级有关文件规定,制定了《机关档案工作岗位责任制》、《文件材料归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案设备维护运用制度》、《重大活动档案登记制度》等9大项制度。在《机关档案工作责任制》中,明确规定了档案工作人员职责。城管行政执法局把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提,坚持制度上墙、制度归档,严格遵守、定期检查。

  2.1项标准分为5分,自查得分5分。三、结合实际,创建条件建设档案工作基础设施。档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件,城管行政执法局党委对这项工作非常重视,在实际工作中,舍得投入,努力做到硬件和软件同步发展。几年来,城管用于档案方面的投资5万余元,在办公用房和经费惊慌的状况下,设置了专用档案库房,购置了计算机、复印机、照相机、摄象机、扫描仪、光盘刻录机、文件柜等设施,另外,还增加了档案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等达到档案行政管理部门的规定要求。良好的档案基础设施,为档案信息开发利用供应了保证,为档案工作的平安管理,健康发展创建了有利的条件。档案管理纳入本局办公自动化程序,与单位管理现代化同步发展。

  2.2—2.6项标准分28分,自查得分24分(缺阅览室,缺2件设备扣2分等)。

  四、仔细做好档案接收和归档工作,把住案卷质量关口。我们在业务建设这个中心环节上,投入精力大,下的功夫多。以前阶段,由于受条件、人员、房屋等限制,档案工作发展缓慢,有些案卷排列混乱,内容杂乱无序,文件归档不够齐全、完整,案卷质量保证不了,影响了档案的有效利用和开发运用。现在,城管行政执法局党委非常重视档案工作,下大力抓各职能部门的基础业务建设,每半年坚持对各部门档案工作进行一次检查,查、看、评基础资料的积累。档案工作人员坚持以常常性的工作为主,每年利用很长的时间对城管行政执法局形成的各门类档案进行集中整理。加快机关办公自动化进程,实行归档纸质文件和电子文件同步整理,各种门类归档文件随办随归,并录入微机。在城管行政执法局领导的关切和关怀下,工作人员的共同努力下,城管行政执法局档案信息化档案管理工作日臻完善,走上制度化、科学化管理的轨道。目前,城管行政执法局已实行了档案综合管理,对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理,集中保管。一是严格根据各类档案整理符合国家标准要求规定分门别类对各种档案进行排列、编序,做到不同类别的档案不同橱,不同年头的档案不同卷。二是正确、规范地编撰案卷书目,

  书写卷内书目,建立全引书目索引。三是做到全部归档材料去掉易锈蚀金属物,装订整齐、坚固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,仔细做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等。

  现有档案状况:文书档案1999年—20xx年76卷(永久23卷,长期27卷,短期25卷);20xx年—20xx年958件。设备档案10卷;会计档案131卷(永久卷,25年卷,15年卷);声像档案:录音带、录像带、光盘共9盘。照片档案:1999年—20xx年共7册;实物档案1999年—20xx年共78件(其中奖状件,锦旗件,奖牌件,光荣册件);业务档案20xx年—20xx年共169卷(长期行政惩罚案卷169卷)。

  

篇四:档案局2022年度述法报告

  2022年经典档案工作自查报告范文5篇

  希望能够帮助到您。2022年经典档案工作自查报告范文(一)旺苍县档案局:按照你局《关于2022年度档案行政执法检查的通知》(旺档发[2022]16号)要求,我局高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和标准。现将有关情况自查如下:一、领导重视,落实到位为了加强对档案工作的组织保障,我局成立了以局长任组长,分管领导为副组长的档案工作领导小组,各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一,2003年到达省三级标准,2022年复查验收合格。二、档案管理工作标准化组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施方法》、《四川省档案行政执法检查方法》《四川省重大工程档案管理管理方法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训,并对兼职档案人员进行宣传,不断提高大家的业务素质和管理水平。进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、平安保密、库房管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。

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  具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原那么。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度,每年的8月底前都要根本完成立卷归档。三、根底设施完备局机关综合档案室现有库房20余平方米,档案柜6个,能容纳10年的档案资料。局档案室现存有1991年至2001年的文书档案卷176卷,其中永久20卷,长期133卷,短期23卷。2002年由卷改为件,档案室现存档案件3348件,其中永久316件,长期(30年)1881件,短期1151件,平安生产照片1册86张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门,配有灭火器、杀虫剂等,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之成效,以保证档案的平安。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。四、业务建设标准化机关档案室统一接受各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关标准要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制〞(含发文聚集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确,档案标号科学、标准。文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设标准》《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》。按件整理,质量符合《归档文件整理规那么》。工程档案的整理符合《四川省重大工程档案管理方法》。其他专门档案的质量也符合有关规定。

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  档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设标准,与办公自动化工作同步运行。五、开发利用工作机关档案室从2001年起,每年都编有本机关大事记,组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录,全引目录、专门档案目录等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的效劳,提高了工作效能。六、档案移交情况本机关全宗号为174。1991年至2022年这二十年的文书档案正在进行移交前的准备。已经准备好检索工具各两套,全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份,以及相应的电子文档。预计文书档案和工程档案于六月底前全部移交进馆。综上所述,近年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,我局的档案管理和档案利用工作都有了新的开展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经到达预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代开展的要求,从而为我县的进一步开展提供重要的支持保障。二○一X六月五日2022年经典档案工作自查报告范文(二)一、加强对档案工作领导和宣传

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  1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入标准化、法制化轨道。二、档案的根底设施建设情况在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案标准管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的平安存放。三、档案制度建设情况在原有档案管理工作的根底上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。四、标准档案建设情况1、根据《机关档案工作建设标准》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。2、加强管理,确保档案的平安完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发

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  现霉变、虫蛀现象,确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和方便利用的关系,既保证档案不丧失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。五、档案工作存在的问题和今后努力的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步标准,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费缺乏的制约,办公面积缺乏,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。针对以上的缺乏,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改良。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断开展,克服财力、物力的缺乏,加大档案管理设备的投入力度。总之,在改良缺乏的根底上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上标准化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、效劳民生方面的根底性作用。2022年经典档案工作自查报告范文(三)为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,标准了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的

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  水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。按照夹档发[2022]3号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。二、根底设施完备为标准档案存取和调阅,镇设有15?的档案库房一间,配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的平安存放。文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合标准要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的开展和需要,除了建立文字档案,我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了根底。三、管理制度健全

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  结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案信息开发利用我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。(五)加强对档案工作人员的教育培训,提高档案人员的素质201X组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施方法》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。总之,我镇在档案工作标准化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的效劳。2022年经典档案工作自查报告范文(四)一、加强对档案工作领导和宣传1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

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  2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入标准化、法制化轨道。二、档案的根底设施建设情况在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案标准管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的平安存放。三、档案制度建设情况在原有档案管理工作的根底上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。四、标准档案建设情况1、根据《机关档案工作建设标准》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。2、加强管理,确保档案的平安完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和方便利用的关系,既保证档案不丧失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。五、档案工作存在的问题和今后努力的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步标准,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客

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  观条件和单位经费缺乏的制约,办公面积缺乏,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。针对以上的缺乏,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改良。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断开展,克服财力、物力的缺乏,加大档案管理设备的投入力度。总之,在改良缺乏的根底上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上标准化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、效劳民生方面的根底性作用。2022年经典档案工作自查报告范文(五)XX市档案局:我机关在收到你局《关于2022年档案工作标准化管理等级复查的通知》文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将四年来档案管理工作情况汇报如下:一、领导重视,人员、经费落实领导非常重视档案工作,屡次强调档案是党和国家的珍贵财富,档案工作是机关工作的重要组成局部,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,配备了兼职的档案管理人员,还将档案事业经费列入财政预算,在人、财、物等

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  方面给予倾斜,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。二、档案管理进一步标准建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的根底上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。为了使机关的文书档案和财务档案资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到到达要求为止,切实保证归档质量。二是整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐标准、排列有序、查找方便。三是借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丧失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案到达了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与平安。三、不断提高档案管理人员素质档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,屡次派档案管理人员参加市档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。四、定期检查,确保平安

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  把档案保管平安工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争到达档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对平安和万无一失。通过自查,没有发现档案工作中有不平安隐患,确保机关的档案完好无损。

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篇五:档案局2022年度述法报告

  2022档案管理自查报告

  档案管理自查报告1我镇安排生育办公室档案规范化管理是区计生系统首

  家达到省标一级的单位,升级达标后,已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下,镇档案管理负责人的详细指导下,依据档案管理实施细则和详细要求,仔细开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查状况报告如下。

  一、组织机构健全镇党委、镇政府非常重视档案建设工作,本着“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的看法,始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障,在领导更换和工作人员变动的同时,刚好调整了档案管理领导组,成立了由镇长任组长,分管副镇长任副组长的档案工作领导小组,由熟识业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全,将档案管理工作落到实处,确保档案工作健康发展。二、档案管理工作规范仔细学习《档案法》、《省档案工作规范化管理方法》(试

  行)、《归档文件整理规则》等相关法律法规,坚持把档案管理工作列入议事日程,开展业务研讨,遇到困难刚好探讨妥当解决,确保档案事业的发展。为了进一步提高依法治档的工作水平,我镇计生办严格根据规定分类归档,仔细保管好档案资料,规范档案借阅和运用制度,对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录,防止档案的破损、流失,使档案的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序,充分发挥档案服务计生事业的作用。

  三、基础设施完备我镇高度重视档案管理基础设施建设,镇财政保证经费投入。现有档案室1个,建筑面积30多平方米,档案柜13组,基本能容纳将来10年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等,并安装了空调,做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染,进一步改善了档案管理条件,确保档案稳妥、平安地保存。我镇档案室现存实有永久25卷(盒)、长期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),嘉奖扶助176盒,凭证档案191盒,照片档案3盒(442张),共计1166卷(盒)。四、业务建设标准化我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档,归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整,会计档案齐全完整,

  保管期限划分精确,档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐,柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账,数据精确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。

  五、开发利用工作我镇档案室编有1980年至20xx年全宗介绍、案卷书目、全引书目等检索工具,并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务,提高了工作效能。综上所述,近年来,我镇计生办档案管理在区档案局的正确领导下,镇档案管理员的详细指导下,计生办的档案管理和档案利用都有了新的发展,档案管理进一步得到了加强,档案工作任务已达到预期目标。今后,我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作,使档案管理工作紧跟时代发展的步伐,为助推我镇计生工作的进一步发展供应重要的支持和保障。档案管理自查报告2近年来,我们在市档案局及有关部门的指导和支持下,依据档案法规定,结合我局档案工作实际状况,狠抓档案管理,加大硬软件投入,不断提高档案管理水平,主动争创省

  一级档案达标单位。现将档案工作自查状况总结如下:一、加强领导,抓好档案创建达标。分局由分管机关的

  局领导挂帅,办公室主抓,各科室内勤岗联动,突出了档案工作的行政管理职能。自我局档案工作升省一级之后,我们从档案利用的实践中充分相识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,分局班子高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好税收工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,分局的档案管理工作取得了长足的进步。

  二、细心组织,科学安排。三月份,在明确了档案管理省一级复查目标后,我们制定了切实可行的方法和步骤。在结合近几年档案管理阅历的基础上,做到加强《档案法》的宣扬、学习、教化,明确档案工作的目标,督促档案人员,对这年来的档案进行清理和自查,找出薄弱环节,有针对性进行改进。

  三、加强责任心,档案员仔细履行职责。分局各级档案员均属兼职,集数职于一身,工作繁忙,但他们都酷爱本职工作。为了强化他们的责随意识,近年来,我们通过多种形式学习宣扬《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评方法》等档案法律规章,使分局干部职工和档案工作人员充分相识到档案工作既是对历史负

  责、为现实服务、替将来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展改变的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过组织学习,明确档案工作与税收征管等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避开了以往那种应付检查突击整理档案的被动局面。这次开展档案复查活动,各科档案员都能抱着仔细负责的看法,根据《档案法》的要求,切实开展档案清理,仔细检查本科室的档案自查自纠工作,刚好上报档案资料有,问题刚好修正,使整个档案工作有条不紊地运转。

  四、完善配套措施,加强硬件建设。结合档案保管规定,根据市档案局的要求,我们将档案室安装了空调机、防盗门,购置安装了温湿度计,配齐了标准档案柜架和档案盒,设置了查询台,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求,保证了档案资料平安保管,很好地促进了档案管理的现代化进程。档案管理自查报告3

  

篇六:档案局2022年度述法报告

  2022年档案局行政执法检查工作总结汇报

  为全面、深入地贯彻落实《___档案法》、《___自治区档案管理条例》等法律法规,促进档案的规范化管理,推动全___档案事业健康发展,___局全体干部组成两个检查组,开展了为期两个月的档案行政执法检查。现将行政执法检查工作总结汇报如下:

  一、执法检查情况及结果。___局按照《___在全___范围内开展档案规范化管理工作督查___》(左档发[___]___号)文件要求对全______家___直单位、___个苏木乡镇、___个国有农牧林场进行实地走访,围绕各门类、载体档案收集、整理;文件材料的归档范围、目录及保管期限编制;档案分类、档案保管情况和档案管理各项制度的制定、落实,档案保管设施设备、档案室的配置等进行了详细检查。检查发现,档案管理规范单位共___个,其中___直单位___个,苏木乡镇、国有农牧林场___个;档案管理相对规范单位共___个,其中___直单位___个,苏木乡镇___个;档案未规范管理单位共___个,其中___直___个,苏木乡镇___个。检查组人员对被检单位提出反馈意见,限期整改。

  二、存在的主要问题。经检查发现,各单位基本能够按照档案法律法规的要求,切实加强对档案工作的领导,增强了依法治档、管档的意识。档案安全管理条件逐步得到改善,但部分单位在档案管理等方面仍存在问题。一是档案不完整、不规范,存在多年未归档的零散文件。统计结果显示,共___家单位存在此类现象,占检查总数的___%。二是部分单位未按规定对档案实行集中统一管理,一些文件资料留存在经办科室和个人手中。三是个别单位档案员更换频繁,交接

  工作不力,致使档案断档缺失。部分乡镇由行政秘书兼任档案员,档案日常管理难以兼顾且未经过系统培训,对档案工作的顺利开展造成了影响。四是多数单位没有重视重大活动档案、照片档案、音像档案、实物档案、新媒体档案的,档案门类不齐全,档案资源存在遗失风险。五是电子文件不及时、不规范。(范本)

  三、整改建议。各___直单位、乡(镇)人民政府、国有农牧林场应认真对照检查组反馈意见,发现问题举一反三,进行自查自纠,不断加强档案基础设施建设,提高档案规范化管理水平。一是增强各档案管理单位领导及档案员对档案工作的重视,加强档案法制建设。各单位认真___学习《机关档案管理规定》等档案法律法规,明确新时期档案工作的定位和要求,加强档案设备设施建设,配强档案工作力量,确保档案工作的顺利开展。二是加强档案的收集、整理和安全保管。对历年积存的零散文件进行归档,消除档案多年未整理的现象,所有门类档案统一集中管理,今后一经发现有档案未按要求、规定时间归档的将严肃依法问责。三是指定专兼职档案员,按时参加档案业务培训,按照档案保管及管理要求对各门类档案整理归档,保障档案的完整性和安全性。四是加强对照片档案、音像档案、实物档案、新媒体档案等重大活动声像档案的工作,丰富档案门类,确保档案资源安全。五是及时做好电子档案收集录入工作,档案员对电子文件的形成、收集、归档等电子档案保管实行全过程管理并保障管理工作的连续性,确保电子档案的可利用性。六是___局自身要深入指导、狠抓业务。档案业务指导人员深入各单位,就日常档案管理进行面对面指导,现场操作示范,为各单位档案员答疑解惑。同时要加强后续跟进、强化服务工作。业务指导人员依托手机和网络平台,利用、___建

  立业务交流群,随时跟进机关档案工作进展情况。对各单位档案员在

  工作中遇到的困难和问题,耐心解答,提出指导性的意见和建议,有

  效地保证档案工作开展的持续性。

  通过本次执法检查,既对档案法律法规的贯彻落实情况进行了督

  导,又在一定程度上增强了各单位领导对档案工作的认识和重视,进

  一步提高了全___机关、苏木乡镇、国有农牧林场档案工作规范化管理

  水

  平

  。

  2022年档案局解放思想活动工作总结

  自解放思想大讨论活动开展以来,我们按照县委“解放思想、改

  革开放、创新驱动、科学发展”大讨论活动的安排和部署,___全局干

  部认真学习了县委书记贾兆军在县委___届四次全会上的讲话,召开了

  ___在___局开展“学先进、找差距、搞对标、促发展”解放思想大讨

  论活动的动员大会,成立了领导小组,研究制定此次活动的《实施方

  案》,通过广泛宣传动员,认真学习讨论,广泛听取意见,找准解放

  思想的切入点,用大讨论活动成效来检验活动开展情况,以推动全县

  档案工作上档升级。

  一、加强学习,提高素质

  在解放思想学习活动中,我们以机关干部为重点,局领导带头参

  加学习讨论,干部职工积极参与,在___学习的同时___开展自学活动

  和自我对标;学习讨论中,我们紧扣档案发展的主题,坚持把学习讨

  论活动与贯彻落实党的___大精神,省委、市委、县委___开展思想解

  放大讨论活动的重要决定结合起来;与提高档案贡献率、创新服务结

  合起来;与机关作风建设、队伍建设结合起来,确保活动深入开展。

  二、自我对标,查摆问题

  我们注重查找思想观念方面的问题,反思工作中存在的不足,摆进去,做解放思想的先锋。一是不同程度的存在“等、靠、要”惰性思维,存在畏难情绪,工作被动。二是存在思维定势,工作按部就班,缺乏主动性,做强做大意识不强烈。三是缺乏开拓创新精神,大胆地试大胆地闯意识不够强,工作缺少亮点。

  为此,我们提出更新发展观念,创新思维,跳出海兴看海兴,在学习先进、调查研究、对比分析中确定发展坐标,在大胆创新中破解难题,坚持科学求实精神,兢兢业业做好各项工作,强化效率观念,提升工作业绩。

  三、积极行动,创先争优我们坚持以“爱海兴、做贡献、干成事、出亮点”活动为契机,团结全县中心工作,按照大档案、贡献率等工作目标,狠抓___新农村档案,重点项目档案,重要活动、重点项目、重大事件档案等各项任务的落实,用干起来、出成效,去检验思想解放大讨论活动,实现在推动工作中解放思想,在破解难题中解放思想,在工作创新中解放思想,全力推进建设沿海经济强县的进程。

  

篇七:档案局2022年度述法报告

  2022年档案管理员述职报告5篇

  档案管理员述职报告1

  时光匆匆,转眼我已经在____公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提升工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

  一、20__年度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

  (五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

  (六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

  二、20__年度主要问题及原因分析

  (一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!

  (二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成

  不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

  三、20__年度工作目标、实施计划及改善措施

  (一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指引意义的典范总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

  (二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提升档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

  (三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室优良形象。

  (四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

  四、合理化建议

  (一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

  (二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

  档案管理员述职报告2

  在市委办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:

  一、领导重视、组织健全

  由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加市档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地

  区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

  二、制度健全、管理规范

  建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。

  三、创新方式、提高效率

  我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的'问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。

  通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

  20__年9月10日

  档案管理员述职报告3

  今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  为了适应新时期发展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、健全制度,规范管理

  为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

  三、强化措施,抓好落实

  继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库

  存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

  3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

  五、整改措施

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

  2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

  3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

  5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

  6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

  档案管理员述职报告4

  本人X年X月X日进入__X公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入__X公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:

  一、履行职责及工作情况

  完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。

  二、学习及遵章守纪情况

  在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工

  作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

  三、个人存在的不足:

  工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

  述职人:

  20__-01-01

  档案管理员述职报告5

  回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:

  一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

  1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20__年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20__年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

  2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提升档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。

  3、主动配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,主动协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

  二、加强自身学习,提升业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提升,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。主动提升自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提升工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力的方向

  在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提升自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提升和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。

  

篇八:档案局2022年度述法报告

  2022年档案调研报告4篇

  为执行##省档案局关于《##省民营企业档案管理方法》的看法精神,为更好的发挥档案部门在社会经济建立中的作用,更好的为民营企业效劳,5月13日##区档案局联合区工商联组成调研组,深化民营企业,就新形势下民营企业对档案工作有何需求、档案工作如何有效效劳于民营企业进展调研。

  调研组走访了##矿山机械公司、##省博文物资贸易(集体)公司、##烧鸡厂等民营企业,采纳实地观察、召开座谈会、与企业高层深化探讨、了解状况等多种形式,分析问题、总结规律,就档案工作如何效劳于民营企业、民营企业对档案管理部门有何需求、民营企业档案工作现状等主题绽开了重点调研。我们认为随着我国经济体制改革的不断深化,民营企业得到快速开展,但由于多种因素的影响,民营企业档案管理工作没有得到足够的重视,档案管理工作滞后,远远不能适应新形势的需求。加强和完善民营企业档案管理工作已成为档案部门乃至全社会共同面临的一项新课题、新任务,必需引起足够的重视,并采纳措施切实加强民营企业档案工作,才有利于民营企业的安康开展。

  一、民营企业档案管理工作的现状

  随着改革开放的不断深化和社会经济的不断开展,我区民营企业开展速度日益加快,企业规模不断扩大,民营企业在社会经济中的重要地位日渐突出,在企业不断开展的同时,民营企业对档案管理工作的需求日益增大,从整体来看,民营企业档案管理工作紧要滞后于经济开展,概括起来存在以下问题:

  1、民营企业档案归档状况不志向。

  一是企业缺乏档案意识。##区现有民营企业遵照标准标准建立档案的几乎没有,即使建立档案的企业也仅仅是将局部文件材料初步进展收集保管,或把认为重要的档案进展初步整理保管,如财务档案、人事档案等,但管理分散并未进展集中统一的标准化管理:

  二是没有档案管理专业人才,档案管理员缺乏档案专业学问,且得不到系统的专业培训与指导,致使档案人员业务素养及其工作方法、工作成效难以适应档案管理的要求。一些企业、个人仅凭经历办事,档案管理为所欲为没有章法,缺乏科学有效的管理体制。

  三是民营企业档案资料面临流失、泄密的紧要局面。由于企业法人及其经营管理人员把主要精力和资金投放在生产经营和产品销售上,对企业档案管理工作普遍不够重视,无视了档案管理工作,致使一些档案资料人为遗失或毁坏,或者平常不留意保管、收集,导致档案资料的流失;绝大多数民营企业没有相对固定的档案人员,一般都

  未建立档案管理制度,客观上造成事无人做、责无人担;日常形成的原始材料大多数留存在各办事人员手中,未实行集中统一管理,造成了档案材料在收集、整理、保管、利用等环节上的随意性;企业生产、产品、研发、经营、销售等档案得不到有效的管理,增加了流失、泄密的危急性。

  分析造成民营企业档案工作开展滞后的缘由主要有以下几点:一是思想相识不到位。民营企业经营者对档案的重要性相识缺乏,档案部门对民营企业档案管理工作仍置于次要位置。二是企业自身状况的影响。民营企业经营敏捷,规模小,流淌性大,从业人员成分困难,员工素养参差不齐,给企业档案管理工作带来必须困难。三是档案传播、制度监管不到位。档案部门对民营企业在档案管理中出现的新状况、新问题,不能刚好的了解与解决,民营企业在档案管理过程中发觉问题、遇到困难不知找谁解决,致使档案部门和民营企业在档案管理工作中很难实施有效的互动和联系。

  二、民营企业档案工作的对策

  1.加强法制传播,推动依法治档。从依法爱护民营企业合法权益、切实为民营企业开展效劳的角度,加大对民营企业档案法律法规的传播力度,档案部门深化对民营企业档案管理工作重要性和必要性的相识,努力扩大档案法规传播覆盖面;

  增加民营企业管理经营者的档案意识,提高其依法管理、保管档案的水平,引导民营企业高度重视档案工作,使档案工作成为企业管理不行缺少的一局部,为民营企业的漫长开展奠定根底。

  2.建立工作平台,打牢档案根底。随着民营企业的开展,企业档案管理工作将越来越显示出它的重要地位和作用。民营企业要把档案管理工作作为企业重要的根底性工作,提上重要的议事日程,刚好探究解决档案工作中存在的问题,在人力、物力、财力上赐予投入。在档案人员选配上,尽可能选配文化层次较高、工作责任心强、能胜任档案工作的人员,并能够保持相对稳定。要配备必要的硬件设施,对各门类档案实行集中统一管理,确保民营企业档案工作的正常开展和档案的完整与平安。

  3.加强自身建立,树立效劳意识。开展民营企业档案工作既是档案部门的一项重要工作职责,也是档案工作效劳于社会、效劳于人民、效劳于经济建立的详细表达。要站在全面、协调、可持续开展的高度,充分相识民营企业档案工作的重要性,增加做好民营企业档案工作的紧迫感和责任感。档案管理部门要在调查探究的根底上,制定适合民营企业特点的规章制度,将本区域的民营企业档案管理工作列入工作打算,对不同类型、不同规模的企业提出不同的要求。档案部门要加强对民营企业档案管理工作的指导力度,加强监视与指导,踊跃地为民营企业供应业务询问、技术

  指导,主动上门效劳,促进民营企业档案工作安康开展。

  4.加强业务培训,提高档案管理员素养。要加强民营企业档案人员培训,针对民营企业特点,制定培训打算,选择培训内容,采纳举办培训班、以会代训、深化基层现场指导培训等各种敏捷多样的形式开展业务培训工作,逐步提高民营企业档案人员的业务素养,提高创新实力,增加效劳和管理本事,推动民营企业档案工作的整体水平。

  5.加强分类指导,做好典型引路。由于民营企业范围广、门类多、数量大,开展档案工作的难度也较大,要遵照自愿、扶持、效劳的方针,有针对性地选择一些具备必须生产规模、有较好管理根底、有标准档案管理愿望的民营企业作为试点,重点指导,抓大扶强,树立样榜,到达典型引路,以点带面,共同提高的目的,从而促进民营企业档案工作深化广泛地开展。

  

篇九:档案局2022年度述法报告

  2022年档案工作进展情况及问题整改落实情况的报告

  市委办公室(市档案局):根据市委办公室关于印发《全省档案工作专项督查反馈意

  见整改方案》精神,XX局持续推进档案工作,贯彻市委、市政府和市档案局安排部署,扎实开展档案工作,按照专项督查反馈意见整改方案要求,主动认领问题,明确整改任务,落实工作责任,全力以赴抓好整改落实,现将有关情况汇报如下:

  一、主要工作进展情况(一)高度重视,系统安排部署。XX局落实分管领导亲自抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务目标,并将此项工作列入了议事日程,同安排,同部署,同检查,实行目标化管理,实现了档案管理制度化、规范化。深入学习贯彻《档案法》,对档案工作进行了专题研究,重点查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,对相关工作进行认真的部署安排,同时从人员配备、设备装具购置等方面给予支持,确保档案室的正常运转和安全。(二)明确职责,健全管理制度。严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好销毁、归档工作。严把

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  入口关,制定了《XX局档案管理办法》,更好的为工作提供全面、准确的信息,对应归档的文件和案卷材料,做到日归档,严格档案销毁登记,不随意销毁文件档案。

  (三)严格管理,确保档案安全。严格执行各项制度,特别在执行档案查(借)阅制度方面,必须做到手续完备方可查(借)阅档案,严格保密制度,确保重要档案材料的保密和安全。设立专人具体负责文件、材料的收集、整理、分类,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。

  二、主要问题及整改情况问题1:经费支持保障还有不到位情况。整改情况:已整改整改措施:从日常管理经费中,列支档案工作管理经费,并积极申请争取专用经费,逐步实现档案管理工作电子化、信息化。有序更新档案保管软硬件设备,确保档案安全,提高档案信息调阅速度,着力提升档案工作管理水平,切实推进档案信息化建设实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。责任领导:XXX责任科室:XXX整改时限:即知即改并长期坚持问题2:档案专业人才短缺。整改情况:已整改整改措施:一是加大干部培养力度。加强档案工作人员岗

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  位培训和继续教育培训,不断提高业务人员的综合素质和技能,以适应新形势下的档案管理工作。二是发挥“传帮带”作用。坚持多措并举、内外结合,以老带新,干中学、学中干,不断提升档案干部综合素质和业务能力。三是建立跟班培训机制,有计划的选派档案管理干部在上级档案部门学习培训,全面提升档案业务能力水平。

  责任领导:XXX责任科室:XXX整改时限:即知即改并长期坚持三、下一步打算(一)加强对档案管理工作的重视。进一步加强领导,认真贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案,进一步提高认识,增强全体人员档案意识,持续加强学习《档案法》及相关规章制度,加强档案管理法律法规意识,适时对档案管理人员进行业务培训和技能训练。(二)建立健全档案管理制度。认真剖析和总结问题产生的根源,抓住主要问题和紧盯短板弱项建章立制,真正把档案管理工作中的规矩立起来、实起来、严起来,进一步织密扎紧制度笼子,构建长效机制,进一步促进档案工作电子化、无纸化管理水平,推动档案工作不断取得新成效。(三)抓好档案管理安全工作。通过此次自查,进一步增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,消除了安全隐

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  患。在进一步做好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,时刻确保档案的安全和完整。

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篇十:档案局2022年度述法报告

  档案局2022年工作思路

  2022年是实施“十一五”规划的最后一年,是承上启下、继往开来的关键一年。新的一年里,档案工作要以贯彻落实党的十七大和十七届三中、四中全会精神,学习实践科学发展观为动力,以省、市档案局业务指导为主要内容,紧紧围绕市委、市政府中心工作,切实解决日益突出的经济社会领域档案安全问题,坚持依法治档,科学地转型提升,明确“一个重点”,强化“两个监管”,着力“三个推进”,全面促进档案工作的稳步发展。

  (一)明确“一个重点”。省档案局推出的电子档案登记备份工作是对传统档案保管理念的挑战和创新,是档案部门坚持科学发展观,服务“两创”总战略、服务和谐社会建设的重要抓手,是切实解决日益突出的经济社会领域档案安全问题,大力提高档案工作现实服务能力的重要举措。首先要着手制订数字档案建设规划方案,以贯彻落实省委关于电子档案的有关规定为契机,加快电子文档管理和监督业务知识的培训,提升监管能力和服务水平;其次,选准切入点推进全面应用,从民生领域、婚姻登记、建设系统业务数据登记备份着手,逐步向全市机关部门和单位推开。(二)强化“两个监督”。我市正处在经济快速发展期、社会稳定的敏感期,关注民生也处于重要时期,档案事业发展的挑战和机遇期已经来到。文书、业务档案,音像、电子等特种载体档案,记载民生内容的档案比重加大,科学发展档案事业处于关键时期。档案一旦形成,具有不可再生的特点,它的真实性和安全完整除了受法律保护外,还必须以行政手段实施监管、监督。一是对行政、事业单位、国有企业单位产生的档案应分介质、按类别、划时限接收监督管理;二是对镇、街下属的村居、民营企业档案实行监督指导。(三)着力“三个推进”。1、推进效能建设。加强思想政治建设。牢牢把握发展是执政兴国的第一要务,以科学发展观统领档案工作的全过程。树立服务大局、执政为民、加快发展的理念,克服无所作为、按部就班的守旧思想。在工作中实践科学、民主决策,增强档案事业发展的体制与机制创新,真正做到情为民所系,关注民生,发挥档案在执政服务中的作

  用。切实维护人民群众的合法权益,为构建和谐社会提供人民群众可以信赖的佐证。

  转变工作作风。进一步整改与社会经济发展不相适应的行业条款行为,遵循实事求是的态度,加强调查研究,面向民众,服务基层,积极探索,求真务实,由管理型转向服务型。在档案的接收、移交、保管、利用上有新的突破,力求工作作风更贴近基层、贴近实际、贴近民生。

  增强责任意识。档案的根本作用是服务社会、服务民生,加快档案事业的设施建设是档案为民众服务的基础,面对档案事业发展的机遇,要敢于负责,克服麻痹和懈怠情绪,敢于迎接发展中的挑战。学习新业务知识,掌握基本的技能,提高服务的本领,为机关移交档案、安全保管档案、方便人民群众查阅利用档案提升实际操作水平。增强保障档案安全的责任意识,建立责任监督机制,完善健全保管制度,提高应对发展过程中解决问题的能力。

  2、推进档案资源建设。传统档案馆向现代档案馆转型的主要标志是档案资源功能组合。要拓宽评价档案载体视野,调整档案接收范围,整合档案资源,实现档案资源面向社会化服务。组织力量征集除传统的纸质档案外的实物档案、特种材料档案,延伸档案服务领域,增加宣传教育功能。保护民俗文化遗产,引领发展健康的农村文化,采集姓氏宗谱,保管村志、人物志,扩大集体企业的档案的接收和《新闻》视频的采集,进一步丰富档案资源。方便查阅利用,提高档案馆信息化传播频率,增加档案网站内容,扩大“档案信息中心”宣传作用,为实现档案信息共享、远程利用档案提供平台。3、推进档案执法和指导。加大重点建设项目档案的检查力度。进一步贯彻落实《省重点建设项目专项验收标准》、《省重点建设项目档案管理办法》,加强对我市重点建设项目档案的业务指导与检查,跟踪督查每年新建和续建重点工程项目的档案收集、整理、保管,按照标准化、规范化的要求,确保重点项目档案资料的齐全、完整、系统和安全。“三农”建设档案是服务新农村建设的基础档案。档案部门要与镇街形成合力,共同监督指导村(居)、社区档案的保管移交。开展镇街道、行政村创建省

  级示范化(规范化)档案室建设,推进涉及居民切身利益方面材料的建档、保管、利用服务。着重在旧村改造的文件材料收集整理,不断提高档案为新农村建设服务的能力和水平。根据不同的基础条件,通过指导,每年有一批村、社区创建成省级示范化档案室。

  开展机关企事业单位档案工作目标管理省级认定业务指导,重点指导与民生档案关系较为密切的部门,实行目标管理工作的省级认定(如:地税商城分局、人劳保障就业处等),提升我市档案工作整体水平。指导一批二级立档单位档案目标管理工作上等级。

  加强民生领域档案的监督指导与管理。社保、医保、低保及维权等档案的收集、保管利用,涉及人民群众的切生利益,事关社会的稳定和谐,直接影响到党和政府在人民群众心目中的形象。推动就业、户籍、学籍、土地、房产、企业职工、移民、工商等民生档案的依法管理,充分发挥档案在保障民生、改善民生中的依据凭证作用,实现档案工作更好地为构建社会主义和谐社会服务。

  新的一年,新馆建设全面完成,整体搬迁在即,任务十分繁重,全体干部将在市委市政府的领导下,统一思想、振奋精神、集中智慧,扎实做好新馆的土建扫尾工作和启用工作,为建设成“国内领先,全省一流”的符合“五位一体”的公共档案馆开好头、布好局,实现档案事业的跨越式发展。

  

篇十一:档案局2022年度述法报告

 2022档案管理工作的自查报告(15篇)

  档案管理工作的自查报告1一、提高相识,切实加强档案管理工作的领导领导重视是做好工作的前提,为加强我局档案管理工作

  的领导,依据人事变动,我局刚好调整了档案管理工作领导小组,成立了由局长任组长,其他主要领导、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)为成员的档案管理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员详细落实,在不断加强对档案工作管理的同时,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。

  二、加强制度建设,规范档案管理为不断促进我局档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,近年来,我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,我局根据档案管理要求,制定了单位档案分类方案、保管期限,编写了全宗介绍,编辑了单位发文汇编,建立了档案借阅登记薄,并对历年归档的文件材料编制了检索书目,保证了档案查阅工作的便利快捷,始终以来也无档案丢失、毁损等状况的发生。

  三、加强学习,提高档案管理整体意识仔细学习实行《中华人民共和国档案法》,做到依法治档,单位结合政治理论学习时间,组织单位干部职工仔细学习了相关档案法律法规,使大家相识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无,而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档,、新增文书档案和业务档27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。四、存在的问题一是因单位新建办公楼,短暂是临时办公,在档案保管设施方面无法达到检查标准。二是因经费惊慌,档案室硬件建设存在较大差距。总之,我局在档案管理工作中,虽取得了肯定成果,但离地区档案局的领导要求还相差较远,我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理,力争将工作差距缩小,以便将单位档案管理工作做的更好。档案管理工作的自查报告2依据县《关于开展年度档案执法监督检查(复查)的通知》的详细要求,在局领导的主动指导下,于月至月期间,对我局一年来的档案工作进行自查。现将详细自查状况汇报如下:一、建立健全制度,档案规范化管理水平逐步提高

  为保证档案管理工作顺当开展,进一步完善档案管理体系,使档案工作规范化、标准化、制度化,依据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》等法律、法规,结合我局实际状况,制定了《档案管理制度》、《保密制度》、《鉴定销毁制度》等制度。各项制度的建立,促进了我局档案工作的提高。根据制度,我局对各科室各类文件资料进行收集、归档、整理、编目,保证了档案的规范、齐全。在档案管理工作中,我们严格执行《归档制度》,使各类文件材料的归档率,永久、长期保存档案的精确率达到100%。同时,也使全局干部职工进一步了解档案的任务及作用,养成了有难题找档案室查资料的习惯。

  二、领导重视,组织健全,全体人员的档案法律法规意识进一步增加

  我局党组把档案管理工作纳入重要议事日程,做到和业务工作一起部署,一起落实,一起检查,一起考核。注意学习贯彻档案法律、法规学问,对档案管理中遇到的重要问题,不定期召开会议进行探讨。20xx年2月,依据人员变动及工作须要,刚好调整了档案管理、鉴定、销毁工作领导小组,由局党组书记、局长窦臣有任组长,党组成员、副局长王国建任副组长,各科室及二级机构负责人为成员,加强了对档案工作的领导。领导小组对档案工作刚好进行指导,对档案进行鉴定,确保档案管理工作的顺当开展。同时,对综合档

  案室的人员进行调整,抽出精干人员,充溢档案管理人员队伍力气。为我局档案管理正规化打下基础。

  我局非常注意提高档案员的素养,配备4名档案员都具有大专学历,档案员多次到市、县档案局进行学习,由专业人员帮助整理和指导,进一步提高了档案管理质量和档案员的实际操作实力。在办公经费非常惊慌的状况下,订阅《档案管理》等刊物,通过学习,档案员责任感和使命感进一步增加,全体人员认清了形势,提高了对档案工作重要性的相识,档案法制观念和法制意识得到了明显增加,收到了良好效果。

  三、提高档案保管条件,加强档案现代化管理我局办公用房非常惊慌,现用办公室,是借用图书馆的房子。结合实际状况,我们对档案实行相对集中的管理方式,文书档案、财务、案件查处、人事档案等统一由档案室管理,并在经济困难的状况下,强化硬件设施,配备铁皮柜、制作高质量版面等,存放档案室有樟脑球、灭火器、干湿温度计等,各项防护措施齐全,符合保管要求,现已将全局全部职能科室的资料文件等纳入管理。在县档案局的帮助、指导下,我局对建局以来的各类档案进行整理,购买档案盒,打印案卷封面,共归档各种档案680卷(件),其中:文书档案:1、旧标准(1997年—20xx年)永久档案87卷,长期档案46卷,短期档案48卷,共181卷;

  2、新标准(20xx年—20xx年)永久档案8盒72件,长期档案3盒18件,短期档案3盒43件,共11盒133件。会计档案(1980年—20xx年):凭证276卷(册);报表29卷(月报),2卷(年报);帐簿29卷,共336卷。案件(20xx年—20xx年)共6卷。艺术档案(1978年—1992年)永久档案84卷。

  虽然我局在档案管理工作中取得了肯定成果,但是,由于我局条件有限,档案管理水平与实际工作的须要还有肯定的差距,档案利用率不高、一些资料收集不够刚好等问题仍旧存在,我们要在今后的工作中发扬成果,克服困难,扎扎实实地把档案管理工作做好,更好地为我局中心工作服务。档案管理工作的自查报告3

  根据上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查状况汇报如下:

  

篇十二:档案局2022年度述法报告

 2022年档案述职报告

  2022年档案述职报告本文简介:【档案管理个人述职报告】今年以来,我带领档案局全体同志,认真学习,努力工作,圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标,取得了一定的成绩,档案局被评为xx—xx年度县级精神文明建设先进单位,被省人事厅、省档案局评为XX年度河北省档案系统先进集体。现将我一年来的思想、工作情2022年档案述职报告本文内容:【档案管理个人述职报告】今年以来,我带领档案局全体同志,认真学习,努力工作,圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标,取得了一定的成绩,档案局被评为xx—xx年度县级精神文明建设先进单位,被省人事厅、省档案局评为XX年度河北省档案系统先进集体。现将我一年来的思想、工作情况向组织述职如下:一、加强理论修养,提高自身执政能力一年来,我以

  五查五树活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的xx大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。二、超额完成招商引资任务在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。

  三、资政惠民,做好档案服务工作资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《**县招商引资政策汇编》、编写了《**县大事记》、《**县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。四、围绕省市工作重点,努力开展我县档案工作一是,圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作,我馆坚持到期档案随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆,我们制定了详细的接收计划,建立了严格的岗位责任制,将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。XX年接收档案4352卷,XX——XX年共接收档案15000卷。二是,数化工作有了新进展。对馆藏档案进行数化、信息化是积极开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径,也是档案工作为党委政府服务的重要举措。为此,我馆积极做好档案数据库建设,对馆内档案进行著录,现已著录文件级目录20万条,并实现了计算机检索,大大提高了工作效率。

  三是,家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动,让档案走进千家万户,我们利用多种方式大力宣传家庭建档活动,引导群众建立家庭档案。经过认真细致的工作,家庭建档活动引起了社会广泛关注,尤其是我们与老干部局合作,率先在老干部家庭开展此项工作,收到了极好效果。到目前为止我县已有800多户家庭建起了家庭档案,为构建和谐家庭、和谐社会发挥了重要作用。

  四是,重点档案的抢救与保护工作顺利开展。我局申报的**革命历史档案的抢救与征集项目已得到了上级和县财政的资金支持,此项工作已经顺利展开,我

  们现已对馆内重点档案8792张进行了裱糊,成立了专门的档案抢救与征集领导小组,派出专人负责**革命历史档案的收集与整理,目前已经搜集到了很多线索,收集了抗战时期著名战役、惨案、重要领导人、重大事件的照片、实物及革命烈士的遗物等珍贵历史资料,为青少年爱国主义教育提供了生动教材。

  五、其他各项工作1.机关建设工作。今年我继续带领全局干部职工以邓小平理论和

  三个代表重要思想为指针,以五查五树活动为契机,狠抓了机关精神文明建设,使我局在思想道德、组织纪律、工作作风等方面取得了突出成效,今年再次被评为了精神文明建设先进单位。2.机关及企业建档工作。现已完成全县70多个单位、九个乡镇、253个村的接续立卷工作,共立卷2万余卷,合格率达到了99%。全县企业建档已达到2260卷。3.农业农村及社区建档工作。现九个乡镇档案全部达到了省三级标准,村级建档率达到了100%。社区建档252卷。4.档案执法工作。今年是《档案法》颁布实施20周年,我们开展了多种形

  式的宣传活动,并对全县的档案工作进行了执法检查,对立卷不合格的两个单位进行了现场纠正,对档案室存有隐患的一个单位发放了限期整改通知书,通过回访督促其消除了隐患,使档案安全得到了保证。

  5.档案的开放与利用工作。档案工作的目的在于利用。为此开放了1977年以前的的档案7602卷,编制了开放目录投入使用,今年档案利用达到了600多人次,1600多卷次。

  一年来,我局的各项工作均取得了一定成绩,这与县委、县政府的支持和全局同志们的努力是分不开的。在今后工作中我将再接再励,为我县档案事业的发展贡献自己的力量。

  2022年档案述职报告本文关键词:述职报告,档案

  

篇十三:档案局2022年度述法报告

 2022档案管理工作自查报告(集锦15篇)

  档案管理工作自查报告1依据市档案局《关于开展档案平安管理专项督查活动的

  通知》文件要求,我局仔细比照,细心组织,刚好开展档案馆平安自查和档案室平安检查工作,现将状况汇报如下:

  一、加大宣扬力度,提高档案平安意识档案平安是档案工作的生命线,“为党管档,为国守史”是档案工作者的神圣职责,我们高度重视档案平安工作,把档案平安放在首位。不断加大档案平安宣扬力度,把档案平安教化与法制宣扬、业务检查相结合,采纳网站宣扬和座谈等形式,大力普及档案平安学问,提高单位领导和档案管理人员的档案平安意识,树立“平安恒久第一,平安重于泰山,平安高于一切”思想,时刻保持醒悟的头脑,克服麻痹思想,防微杜渐,消退各种平安隐患,确保档案平安万无一失。二、注意规范管理,完善档案馆平安保障措施(一)完善制度,落实责任成立由局主要领导任组长的档案平安工作领导小组,把档案平安工作列入重要议事日程,加强对档案平安工作的领导。实行档案平安工作责任制,将档案平安工作细化分解,责任到人,形成人人抓平安、事事重平安、时时保平安的良好局面。

  完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、平安检查、信息上网审查和人员出入库等制度,确保档案平安工作有章可循。建立健全应对突发性事务紧急处置机制,制定《XX县档案局处置突发事务应急预案》,提高档案馆的平安保障应急处置实力,最大限度的削减灾难造成的损失。

  (二)加大投入,改善条件县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件,资料17339册。档案馆大楼选址符合要求,严格根据《档案馆建筑设计规范》设计施工,占地面积550平方米,共五层,建筑高度22.5米,建筑面积2730平方米,库房面积1200平方米。库房顶层有隔热层,库房内均有封闭外廊,实行了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施,相宜宝贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米,防磁柜1个,满意不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统,库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施,档案平安保管条件得到改善。(三)加强管理,确保平安1、加强库房平安管理。定时做好库内外温湿度测记,依据改变状况,进行归纳分析,充分利用现有条件,对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生,保持库内的清洁、整齐、美观,严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备,发觉故障,刚好修理,确保设备的正常运转。库房实行专人

  管理,未经允许,非工作人员不得入内,外来人员须经分管领导同意,方可进入。严格值班制度,在节假日休息期间支配值班,由一名领导带班,仔细巡查并做好记录。

  2、加强馆藏档案平安管理。一是严把接收关。严格执行《XX县档案馆档案接收暂行方法》,进馆档案的质量符合国家标准,确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架,防止虫害扩散。二是严把利用关。实行专人管理,做好登记,查阅中心设有监控设备,对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准,且要刚好归还,工作人员对归还的案卷进行具体检查,确认无误后办理归还手续,防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组,严格根据标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定,将符合开放条件的档案全部向社会开放,既满意社会各界对档案的利用需求,又从源头上保证保密信息的平安。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管状况进行抽查,每五年进行一次全面清点,做到帐物相符,防止档案遗失。

  3、加强档案信息平安管理。建立健全档案信息平安保密制度,制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度,并抓好制度落实。建立档案管理专用局域网,确保专用网络的服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理,审查服务商保密资质,签订保密协议,强化数字化过程的监管,避开档案信息泄漏。指定专人负责档案信息

  的管理工作,定期对档案信息存储状况进行检查,实行异机、脱机方式定期多套备份,档案信息平安得到有效保障。

  4、加强档案抢救爱护管理。一是领导重视。刚好向领导汇报状况,争取领导支持,增加财政预算,档案抢救爱护经费由原来每年2万元增加到5万元,抢救爱护条件得到改善;二是定期检查档案保管状况。组织人员每年对馆藏档案进行检查,发觉问题刚好登记,实行相应抢救措施。完成235卷档案和30册资料的修裱、去污、复制工作,对发生虫蛀和霉变的2135卷档案进行薰蒸杀虫处理;三是用数字化手段对重点档案进行爱护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库,全文扫描重点档案15万页,采纳复制件代替原件供应利用,避开档案原件遭遇人为损坏。

  5、加强消防平安管理。实行《消防法》,加强检查消退火灾隐患实力、扑救初起火灾实力、组织疏散逃命实力和消防宣扬教化培训实力等四个实力建设。成立消防平安领导小组,组建志愿消防队伍,建立健全日防火巡查、月消防检查等消防管理制度,开展消防学问教化,对存在隐患进行整改,提高档案馆消防平安管理水平。

  三、加强监督检查,提升档案室平安管理水平加强督促检查力度,把档案平安管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容,并不定期开展档案平安专项检查。7月份,在各单位自查的基础上,确定重点检查单位,组织人

  员对县规划建设局、国土资源局等12个单位进行平安检查。检查实行听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式,对档案平安工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体平安、档案信息平安管理等状况进行具体的检查,大多数单位平安管理到位,档案平安有保障。一是领导重视,制度健全。成立档案平安领导小组,明确单位档案平安责任人。档案平安工作列入领导议事日程,切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度,形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大,设施完善。设立特地档案室、阅览室,实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具,配备防火、防盗、防光等设施,档案保管条件有了明显改善。三是措施到位,保障有力。指定专人负责,严格执行档案平安制度,实行“八防”措施,确保档案平安。

  

篇十四:档案局2022年度述法报告

 2022年档案管理述职报告(9篇)

  档案管理述职报告1今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,

  紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导为了适应新时期发展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。二、健全制度,规范管理为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。三、强化措施,抓好落实继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认

  真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

  四、存在问题1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。五、整改措施1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任,统盘安排,认真落实。3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

  5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

  6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

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  档案管理述职报告2本人X年X月X日进入__X公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华

  特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入__X公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:

  一、履行职责及工作情况完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。二、学习及遵章守纪情况在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

  三、个人存在的不足:工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。述职人:-01-01

  读书破万卷,下笔如有神。通用参考你我共享

  档案管理述职报告39月初,本人通过应聘进入__X单位档案管理工作岗位,主要负责__X单位

  档案性质方面的工作。当我进入__X单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在__X单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我一年多以来的情况的作以下述职:

  一、履行职责及工作情况的:认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况的存档、..,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。二、学习及遵章守纪情况的:

  1、在__X单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

  2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

  三、个人存在的不足:一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在..单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。2.在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。

  阿拉上海人,诚实又守信,勿能门槛脱精,说一不二笃笃定定。通用参考你我共享

  档案管理述职报告4各位领导同志们:你好们!一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,

  通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:

  一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局

  机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

  二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。

  三、在履行岗位职责方面(一)在档案管理方面。共收集、整理各类档案入库____件,其中机关发文__x件,收文__x件,永久__x件,短期__x件,文件汇编__卷;整理财务凭证__x本,帐簿及财务报表__x本。一年来为机关、为基层提供档案查阅__x人次,利用卷宗__x卷件,复制档案__x多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局__年来文书档案目录共计____条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,____现场会,__x现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,,先后为档案室购置了__组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管

  理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。

  (二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料__x人次,x万x千多张,平均每个工作日__x张。

  (三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。

  (四)按时完成了报纸、杂志的征订工作;(五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了__会及____会的筹备工作;协助主任较好地完成了《__简报》的编写、上报工作;回顾的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

  生活便是寻求新的知识。同学互助一起进步

  档案管理述职报告5根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关

  档案进行了认真全面的自查整理。一、现将自查情况报告如下:1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一

  件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

  2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,

  做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。

  3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

  二、档案基础设施情况档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。三、档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案业务建设情况根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为

  期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档

  案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

  博观而约取,厚积而薄发。整合汇编简单易用

  档案管理述职报告6时光匆匆,转眼我已经在____公司渡过四个多月的时光。这是我人生中第一

  份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作任务,现作以简要汇报。

  一、度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供有效保证。二、度主要问题及原因分析(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档

  案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定我工作的信心!

  (二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

  三、度工作目标、实施计划及改善措施(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。四、合理化建议

  (一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

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  档案管理述职报告7今年,我乡按贵局的部署和要求,积极开展建档工作,对乡综合档案室—期

  间的档案资料进行整理归档,切实推进我乡的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我乡的近年来的档案管理自查情况汇报如下:

  一、机构与组织管理(一)乡党委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由纪委书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长,落实配备一名专职档案管理员。明确了乡档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。(二)在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。二、档案基础设施情况根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房1间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。三、档案制度建设情况按照《档案法》的规定,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设

  备、图片等档案。四、档案业务建设情况根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我乡档案管理业

  务建设的情况,主要做了以下工作:我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。五、档案管理工作存在的不足(一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我乡责任制考核中,

  但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的`开展。(二)基础设施差,经费紧缺。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的

  要求,使档案保管利用受到影响。(三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失。由于以前乡上对档案工作不重

  视,至于各个办公室行成的文件材料各自存放,文字、照片档案收集不完整,归档率低。

  总之,我乡在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本乡各项工作提供更好的服务。

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  档案管理述职报告8在市委办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局认真贯

  彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:

  一、领导重视、组织健全由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投

  入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加市档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

  二、制度健全、管理规范建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。三、创新方式、提高效率我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。9月10日

  勇气是智慧和一定程度教养的必然结果。整合汇编简单易用

  档案管理述职报告9近年来,我们在市档案局及有关部门的指导和支持下,依据档案法规定,结

  合我局档案工作实际情况,狠抓档案管理,加大硬软件投入,不断提高档案管理

  水平,积极争创省一级档案达标单位。现将档案工作自查情况总结如下:一、加强领导,抓好档案创建达标。分局由分管机关的局领导挂帅,办公室主抓,各科室内勤岗联动,突出了档

  案工作的行政管理职能。自我局档案工作升省一级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,分局班子高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好税收工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,分局的档案管理工作取得了长足的进步。

  二、精心组织,科学计划。三月份,在明确了档案管理省一级复查目标后,我们制定了切实可行的方法和步骤。在结合近几年档案管理经验的基础上,做到加强《档案法》的宣传、学习、教育,明确档案工作的目标,督促档案人员,对这年来的档案进行清理和自查,找出薄弱环节,有针对性进行改进。三、加强责任心,档案员认真履行职责。分局各级档案员均属兼职,集数职于一身,工作繁忙,但他们都热爱本职工作。为了强化他们的责任意识,近年来,我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使分局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过组织学习,明确档案工作与税收征管等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种应付检查突击整理档案的被动局面。这次开展档案复查活动,各科档案员都能抱着认真负责的态度,按照《档案法》的要求,切实开展档案清理,认真检查本科室的档案自查自纠工作,及时上报档案资料有,问题及时修正,使整个档案工作有条不紊地运转。四、完善配套措施,加强硬件建设。

  结合档案保管规定,按照市档案局的要求,我们将档案室安装了空调机、防盗门,购置安装了温湿度计,配齐了标准档案柜架和档案盒,设置了查询台,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求,保证了档案资料安全保管,很好地促进了档案管理的现代化进程。

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篇十五:档案局2022年度述法报告

 2022档案执法检查自查报告

  档案执法检查自查报告1XXX街道在收到《关于开展20xx年闵行区档案行政执法

  检查的通知》(闵档〔20xx〕17号)后,街道党政领导对档案执法工作检查特别重视,快速组织相关人员根据通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查状况汇报如下:

  一、自查基本状况汇报(一)领导重视,思想统一,任务明确XXX街道党工委、办事处领导特别重视此次档案检查工作,在7月12日收到检查通知后,立马召开班子会议,探讨并制定保密检查方案。要求做到三落实:一是责任落实到人,要求分管领导切实履行检查职责,完善工作方案,提升档案管理工作水平;二是任务落实到人,要求专职档案人员根据通知,逐条自查,刚好查漏补缺;三是制度落实到人,要求领导干部以身作则,严格遵守档案工作管理制度,协作此次档案行政执法检查工作。(二)建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使XXX街道的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项社区经济管理、服务工作。我街道制定了《档案人员岗位职责》、《档案归档制度》、《档案查(借)阅制度》、《保管制度》、《档案保密制度》、《库房管理制度》、

  档案工作网络图等方法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时,建立了各种检索体系,编制了总书目、分类书目等,为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。

  (三)做好归档工作,不断丰富库藏工作为了做到归档时间早知道,每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各科室告知归档的时间、依次、要求等,使其做好归档的打算工作。截止20xx年6月底,街道档案室共收集整理保管25969件文书档案。其中,永久11229件、长期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同时,建立和完善了科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案,归档后的档案门类齐全,室藏丰富,结构合理,为我街道档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。(四)注意教化、增加档案工作意识为增加档案法治意识,更好地推动依法治档,街道常常组织机关,居委会干部学习《档案法》及《上海市档案条例》。特殊是每年的档案法制宣扬月,我街道组织各居委会、机关干部在人口密集的闵行百货商店门口,利用黑板报、拉横幅、发放宣扬资料等形式向过路行人宣扬《档案法》、《上海市档案条例》,还利用《档案法》讲解图片在社区40个居委会中巡回展出。通过多种形式的宣扬活动,进一步提高了广阔居民档案的意识。

  (五)加强档案资源开发利用充分发挥档案作用,为了充分发挥档案的作用,更好地为街道各项工作服务。我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点;特殊是编研工作,随着室藏档案规模的不断扩大,档案管理工作的逐步规范,我街道把编研工作作为主题和难题来突破。目前我街道已汇编了《XXX街道大事记》、《XXX街道组织沿革》、《XXX街道档案室全宗介绍》、《XXX街道年鉴汇编》、《XXX街道基础数字汇编》、《XXX街道档案利用效果实例汇编》、《XXX街道专题文件汇编》等28种。还编制了《XXX街道文号、档号比照表》、《干部任免专题书目》、《行政嘉奖专题书目》等7种。(六)科学发展、规划档案事业多年来,XXX街道党工委、办事处领导始终很重视档案工作,不仅把档案工作纳入了年度工作规划,还制定了一些档案工作方面的规定和措施。20xx年,XXX街道将档案工作编入“社区发展十二五规划”对我街道新时期档案工作做出了全面部署和支配,对档案事业的发展起到了很好的指导作用。二、存在的问题(一)在归档工作中重视文书档案的归档,对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。

  (二)部分档案工作意识有待加强,在归档阶段发觉,部分为了自身工作的便利性,将文书材料交由科室自己管理。

  三、整改措施(一)街道领导要求接着加强对档案工作的领导和重视,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要常常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结阅历,解决好存在的问题。(二)从广度到深度进一步仔细贯彻《档案法》、《上海市档案管理条例》,不断增加档案意识。同时,要求各科室按时上交档案材料,使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。档案执法检查自查报告2为仔细贯彻《档案法》、《档案法实施方法》和新修订的《XX省档案条例》学习、宣扬,加大对档案法律法规实施状况的监督,增加社会的档案意识,进一步规范档案管理行为,提高各级各部门对档案工作的重视程度和管理水平,促进我县“依法治档”,使档案事业不断发展。依据全县档案工作实际状况,于9月22日至27日对全县机关档案行政执法状况进行了检查,检查状况如下:一、执法检查工作基本状况1.加强领导,仔细打算。为了做好这次执法检查工作,档案局成立了“XX县档案局档案执法检查工作领导小组”,

  加强对此项工作的组织领导,突出了档案局依法治档的行政管理职能。

  2.细心组织,科学支配。七月初县档案局发出孟档发12号文件,确定了列入本次档案执法检查的范围,明确了执法检查的内容,制定了切实可行的检查方法和步骤。

  3.自查和抽查相结合,突出重点,严格检查。这次检查工作分两个阶段:(1)自查阶段。各单位根据孟档发12号文件要求,依据规定的检查内容进行全面自查,自查中发觉问题要刚好予以整改,并以自查报告形式报县档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告状况看,大部分单位都能做到仔细对待,按要求刚好开展对本单位档案管理工作检查,指出档案工作存在问题并制订整改措施,使自查工作落到实处;(2)抽查阶段:在结合前阶段各单位自查的基础上,仔细确定了重点抽查单位,列入重点抽查单位的是全县6个乡镇及部分县直机关和企事业。从抽查结果来看,大部分单位都能做到加强《档案法》、《档案法实施方法》和新修订的《XX省档案条例》的宣扬、学习、教化,明确档案工作分管领导,落实档案人员,并投入肯定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训,有肯定的业务学问,能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防”措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。

  二、贯彻实施《档案法》取得成效通过这次执法检查状况可以看出,近几年我县在实行《档案法》工作上取得了肯定成果,主要体现在:1.档案意识进一步提高,档案法制建设得到加强。《档案法》的宣扬、贯彻、实施力度在加大,全县大部分机关单位都能组织干部职工仔细学习新修订的《XX省档案条例》学习、宣扬和贯彻《档案法》、《档案法实施方法》,增加档案意识,并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作,做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。起先重视专业(如林改档案、医保档案、婚姻档案等专业档案)、科技、声像、电子等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理,尽量做到档案集中统一管理,逐步走上依法治档的发展轨道。2.领导重视,组织健全,档案员仔细履行职责。各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导,有的还是单位一把手分管,落实特地档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络,完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关切、支持,不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制,强化对档案工作的管理,并对有成果、有贡献的档案员进行表彰。我县绝大多数单位的档案员均属兼职,有的是文书或收发,有的是微机管理人员,集数职于一身,工作繁忙,待遇低微,但他们都酷爱本职工

  作,为我县的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中,大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后,都能抱着仔细负责的看法,根据《档案法》的要求,切实开展档案执法自查工作。仔细检查本单位的档案工作现状、业务建设、平安爱护、开发利用等方面存在的问题,提出整改看法,刚好上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到主动打算,仔细协作检查组的检查,仔细汇报本单位档案自查状况,并对检查组提出的看法、问题,虚心接受,主动整改,使整个执法检查工作顺当完成。

  3.档案工作“六项工程”已初见成效。随着我县档案工作“六项工程”的深化开展,机关档案工作已起先走向规范化、科学化、现代化管理的发展轨道。至目前全县共有11家机关单位和1个乡镇档案工作达省级标准,(其中:四星级1家、三星级6家、一星级5家)使机关档案工作的管理体制得到加强,硬件设施得到更大投入,档案管理更平安、规范,档案资源进一步得到开发利用,档案工作起先由传统管理模式向现代化管理方向发展,档案工作层次得到提升,越来更加挥出档案为社会发展、经济建设供应服务的作用。三、在自查和抽样检查中,发觉各单位在实际工作中普遍存在一些问题:1.档案工作基础较薄弱,制度化管理亟待加强。

  个别单位领导重视不够,档案管理制度不健全,造成档案管理混乱,历年来的文件材料从未进行规范整理归档。

  2.档案员队伍不稳定,业务素养难以提高。在一些部门和乡镇机关,档案工作岗位是一个不起眼,不被重视的岗位,存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职,公务缠身,有的单位甚至支配工勤人员兼做。而且随着机关单位岗位责任制推行实施,一些单位工作岗位是二年一聘,有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁,有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门,就被换岗位了,业务水平难以提高。3.档案经费投入不足,在设施设备方面,大多数单位没能做到档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开,档案管理“八防”要求难以达到。除了已通过目标管理考评的单位外,部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严峻不足。有的机关单位连独立档案库房也难以落实,档案的装具有的还是六、七十年头的木箱,没有配置肯定的爱护平安设施,档案管理的“八防”要求难以达到。4.档案收集的种类不齐全,案卷质量有待提高。除文书档案外,其他门类、载体的档案基本没有或还没建立。一些单位平常只留意对红头文件的收集、整理,而忽

  视了帐外文件的收集归档;只留意文书档案资料管理,而忽视了业务、科技档案资料收集整理;主要留意对纸质档案材料的收集归档,不留意对特种载体档案资料的收集。有所属基层单位的或本身有业务档案的单位都未能做到集中统一管理,对撤并单位或体制转换单位的特地档案不能刚好规范整理归档,长期下去,极有可能丢失,(造成基层档案室室藏内容单一、门类缺乏、信息含量少,给今后工作造成损失。

  5.利用服务工作相对滞后。检索工具单一,再加上一些单位不留意档案资源开发、编研,在档案利用上往往处在表面应付,不能供应深层次的服务,使档案工作的效率得不到有效的重视和认可。6.信息化建设滞后。到目前为此全县只有十多家建立了档案管理应用系统进行档案管理,并且在运用办公自动化的单位,电子文件归档与管理也存在许多问题。四、整改措施1.接着加大《档案法》、《档案法实施方法》和《XX省档案条例》学习、宣扬和贯彻力度,强化执法监督职能。我们要有重点、定期地开展多种形式的《档案法》《档案法实施方法》和《XX省档案条例》宣扬活动。一方面,要利用广播电视、报纸等新闻媒介,通过会议、发放宣扬单等方式来大张县鼓地宣扬《档案法》、《档案法实施方法》和《XX省档

  案条例》,增加全社会档案意识。同时,加强《档案法》执法检查力度,严厉查处档案违法事务,促进档案工作步上依法治档轨道。另一方面,要立足档案资源多方位的开发利用,拓宽服务渠道,提高服务质量,提升服务层次和领域,多编写、出版一些能给社会和个人带来经济效益的编研资料,扩大影响力,提高档案工作的社会地位。再次是强化监督职能,对档案管理工作中存在问题的单位,将限期整改。

  2.加强档案员队伍建设,提高业务素养。争取各级各部门领导的重视,进一步支持、关切档案工作,提高档案员的地位、待遇,调动档案员主动性,安心本职工作。档案行政管理部门刚好了解档案员变动状况,抓好短期培训,发挥机关档案工作协作组作用,相互学习、沟通,提高业务水平。定期开展检查考核工作,评比先进,沟通阅历,增加工作责任心。3.以“六项工程”建设为契机,大力推动档案室建设。坚持“依法治档、科持兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路,紧紧抓住新的发展机遇,以点带面,逐个突破。对已转星升级的单位要采纳年检认证等方法加以巩固,防止档案工作松懈。没转星升级的单位要努力争取,加强业务指导,创建条件上等级。争取通过几年的时间使机关档案工作上一个新台阶,使档案工作适应社会经济发展的要求。4.加快档案信息化建设步伐,提高档案信息化建设水

  平。当前及今后较长时间,档案信息化建设应作为档案现代化管理主要内容,进而将档案工作的法制化水平提高到一个新的高度,为构建和谐社会发挥档案工作应有的作用。

  总之,通过广泛深化的法规宣扬,开展档案行政执法活动,进一步增加了广阔干群的档案意识和档案法制观念,有力地推动了我县档案事业沿着法制化的轨道健康发展。档案执法检查自查报告3

  依据《中共xxx县委办公室xxx县人民政府办公室关于做好迎接国家档案行政执法检查有关工作的通知》文件要求,我局仔细开展档案执法检查自查工作,现将自查工作报告如下:

  局领导非常重视档案管理工作,每年都把档案管理工作纳入了当年的工作规划和目标考核任务,并仔细支配落实。我局成立了由主要领导担当组长、分管领导为副组长,各股室负责人为成员的档案管理机构,并应形势的改变和要求,刚好加以调整充溢,确保了档案管理工作的连续性、实效性。局办公室负责档案管理日常工作,由一名副主任和一名干部详细负责档案管理,并根据县档案局的要求,参与档案业务培训,学习档案管理业务学问,提高了我局档案管理工作水平。

  为使司法行政系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展档案工作,我局于xxx年制定了

  《xxx县司法局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总书目、分类书目、卷内书目、案卷书目、专题书目等。制定了保密管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,刚好向档案馆移交档案,为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。

  依据档案管理规范化要求,我局设立综合档案室,配有档案柜、档案盒、铁门、防虫药、温度计、灭火器、空调等防盗、防火、防潮、防高温等设备,档案室平安爱护各种措施设备达到“三铁八防”的要求,确保档案平安无丢失。

  依据县档案局档案管理制度要求,我局坚持将档案电子书目上传档案局,并按规定将xxx年前档案材料移交县档案馆保管。

  我局设置了机关综合档案室一个,主要保管全局综合性档案材料。综合档案室由2名办公室人员兼职档案员。几年来,先后投入经费,配备了标准档案柜(组)8个、温度计1个、灭火器1个,电脑、打印机、空调、复印机各一台,大大改善了档案管理的条件。运用gdxxx0档案管理系统软件完成了xxx前的文书档案、会计档案的立卷归档及报送工作,全部各种档案归档均符合要求,查找便利,利用效果好。同时仔细编写本单位每年的大事记,抓好项目档案的建档和各种统计表及电子档案的报送工作,根据县委、县政府政务

  信息公开的规定报送已公开现行文件和政务信息材料。我局始终把学习、宣扬、贯彻实施《中华人民共和国档

  案法》、《档案实施方法》、《xxx壮族自治区档案管理方法》,贯穿于司法行政工作的始终。做到了年头布置时有任务,大小会议上常常讲,检查工作年中比照检查,年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣扬、贯彻,增加了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念,为档案管理营造良好氛围,有利于推动档案管理工作更上一个台阶。

  因办公场所惊慌,档案室堆放尚未运用的办公装备;本局的声像档案和实物档案尚未按要求完善;档案室尚未安装去湿机。存在的这些问题,我们将在今后的工作中仔细加以解决。建议上级档案管理部门加强管理业务指导和培训。档案执法检查自查报告4

  依据庆财联发[20xx]1号文件《关于开展政府选购执行状况专项检查的通知》精神,根据市、区的统一支配部署,开展政府选购执行状况专项检查自查自纠工作,现结合自查状况报告如下:

  一、端正看法,确保自查自纠工作取得实效。肃穆对待此次专项检查整治工作,确保专项检查整治工作落到实处,切实规范本部门的政府选购行为,有效提高资金运用效益。成立特地工作领导小组,明确了责任人,设专人管理,确保自查自纠工作有序开展。

  二、狠抓落实,切实做到自查自纠。依照庆财联发[20xx]1号文件精神,对20xx和20xx年度政府选购状况开展了自查自纠,主要开展以下几个方面查与纠。1、政府选购范围的项目依法实施选购的状况,不存在任何规避政府选购行为,报购物品都严格依据《中华人民共和国政府选购法》实行政府选购;2、政府选购预算,安排编制和执行状况,始终做到年初有预算、年末有核算。如中途需增减,始终坚持按程序申报,无不编滥报行为;3、选购方式选择和执行状况,在选购方式上严格程序,审批手续完备,无违规行为;4、政府集中选购和分散选购的执行状况,纳入集中选购书目的项目都执行了集中选购;5、选购组织程序严格根据制度规定执行,无违规行为;6、无应属政府选购范围而托付其他机构招标状况的行为;7、上级专项资金实施政府选购状况,都执行了制度的规定;8、政府选购政策落实状况,都严格执行了制度规定;9、无质疑案件的发生。

  在此次政府选购执行状况自查自纠工作基础上,今后接着将仔细执行《中华人民共和国政府选购法》,严格选购行为,凡事年初有预算,购物有详单,做到账与物相符,做好政府选购工作,从源头上防止公共资金的滥用和滋生腐败的发生。档案执法检查自查报告5

  依据《关于开展档案平安专项检查的紧急通知》要求,结合我县的实际,我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案平安检查和自查活动,现将自查状况报告如下:

  一、领导重视、目标明确我局领导对平安工作非常重视,年初把平安工作纳入重要议事日程,列入有关人员岗位职责。成立了以局领导一把手为平安工作的第一责任人,全面负责平安工作,分管领导为其次责任人,负责组织实施平安工作,刚好解决平安隐患和工作中的困难和问题,切实做到了平安工作有人抓、有人管。二、宣扬到位、意识提高常常组织全体职工进行有关档案平安的培训学习,并实行上街宣扬、出宣扬栏等方式进一步提高社会档案意识和增加档案平安观念。在平常的业务指导和自检、抽查的过程中发觉各单位、各部门以高度的责任感重视档案平安,将档案

  平安保管爱护工作作为本单位的重要工作列入议事日程,明确了档案平安的主题责任,严格落实档案平安责任制,实行了档案平安一把手负总责,一级抓一级,层层抓落实的格局。

  三、针对重点、严加防范档案库房的平安是我局平安工作的重点,针对档案库房平安工作的特别性,我局严格根据档案馆库房“八防”要求,始终贯彻“以防为主”的工作方针,实行防范平安责任制。定期不定期地组织人员进行平安排查,发觉问题马上处理,彻底消退隐患。一是针对这次档案平安专项检查,把各单位档案库房作为本单位的机要重地和要害部位加强管理,指定专人负责,并签订平安责任书,明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作,在经费不足的状况下,投资万元,更换了监控记录硬盘,重点部位进行全方位、全天候的监控,并在微机房安装了监控、防盗门、门窗防护栏,保证了档案的肯定平安,档案平安环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能,投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等,确保每一具灭火器随时处于最佳状态,确保了档案馆库的平安;四是严守库房管理制度,加强日常平安检查,每天由值班人员检查平安状况,做到门窗、电源等细微环节问题是否平安。节假日及双休日支配值班人员24小时值班。对库房、用电线路等进行重点检查,排查隐患,馆库温湿度记录做到常常化、制度化,同时做好“八防”措

  施,保证了库房的肯定平安。四、建立健全了平安管理制度补充完善了档案工作的各项制度,形成了制度机制。新

  建完善了《档案馆处置应急预案》、《档案库房管理制度》、《档案馆档案整理制度》、《档案查阅利用制度》、《档案平安管理制度》、《计算机网络保密管理制度》、《涉密存储介质保密管理》等各项制度。

  五、注意计算机及信息载体的管理,确保档案平安保密1、加强信息化保密平安的管理。一是确定了专人负责计算机系统的管理工作,并规范操作,有序利用;二是严格禁止电脑中的文件实行资源共享,设立了信息系统的防火墙、密码访问限制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与复原系统,不断完善档案平安保密管理措施;三是作为永久保存的电子文件,均要求制作纸质文件进行平安备份。从技术手段和管理措施方面有效地保证了档案平安保密的管理。四是做到了严禁在未实行防护措施的状况下,计算机信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换。五是规范处理涉密文件,由专人登记编号、独立收文、统一保管,并按规定时间进行销毁。2、对涉密计算机和磁介质的平安运用状况适时监控,指定专人定期对涉密计算机和磁介质进行病毒防控,确保涉密资料、重要文件和信息的平安,严防计算机硬件和磁介质

  受损及泄密事务的发生。一般文件的管理以电脑录入登记,但密级的文件用手抄登记,杜绝网络泄密的可能,涉密的文件等资料在信息传输时,不运用一般传真机传送。

  3、做到了严禁将涉密计算机、涉密存储设备和内部办公网络接入互联网及其他公共信息网络;严禁运用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息。明确规定了“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和平安性。

  4、对开放档案进行了一次清查工作,保证档案信息平安。对在核查中发觉的担心全因素,马上实行措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的平安,而且又要确保档案信息平安

  通过此次自检自查,使各单位领导和档案工作人员,增加了档案平安意识,坚固树立平安防范意识,并在检查中进一步消退了平安隐患。今后我单位将接着根据此次检查的精神和要求,把档案平安体现在实际工作中,落在实处,仔细的坚持下去,时刻确保档案的平安和完整。

  依据县档案局考核要求,我们对我乡机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下:

  1.健全了组织,加强了领导。乡党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年

  初全乡人员调整的基础上,进一步充溢完善了档案管理领导小组成员,由乡党委副书记任组长,纪委书记任副组长、党政办等部门的负责为成员,建立健全了完整的档案管理网络。乡党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

  高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必需具有丰富的学问、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪遵守法律、的担当这项工作。

  2.加强档案的保管严格根据《关于进一步加强档案管理平安工作的实施看法》要求,建立了档案保管制度,对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,防盗门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的平安存放。3.档案归档整理状况档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、分类,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。档案人员熟识室藏档案内容,供应利用档案做到了刚好、有效,制作案卷书目、卷内文件书目及各门类档案书目,大大提高了档案的查准率和查全率。

  4.电子软件运用加强了对档案人员的业务培训,增加了业务实力,档案人员能娴熟操作软件,熟识查询方法,能精确供应档案查阅。档案执法检查自查报告6在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据《档案法》的规定,在县档案局的详细指导下,结合我乡实际状况,建立健全了档案管理制度。根据市档案局《关于20xx年档案工作检查的通知》(彭档发1号文件)要求,现将我局20xx年档案管理工作自查状况汇报如下:一、加强领导,细化管理(一)刚好调整了我局档案管理工作领导小组,严格按省一级标准,统筹支配XX年度文书档案、业务档案和其它档案的收集、整理、归档工作。领导小组将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证。(二)将档案工作纳入各科室目标管理。对文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、科技档案和资料专卷的移交时间、档案整理质量严格根据XX市档案局的管理规定执行,对审计业务科室的档案移交时间、档案整理质量严格根据审计署、四川省审计厅、XX市审计局对审计业务档案的管理规

  定执行,凡不符合归档要求的案卷,要求有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。

  (三)进一步完善了档案管理制度,修订了《XX市审计局档案工作管理方法》,对各科室提出了案结卷存的制度化要求。档案管理工作领导小组于XX年12月组织了审计业务档案抽查,对审计质量进行了评定打分。

  二、夯实基础,提高质量(一)主动参与市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。(二)对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。(三)围绕灾后重建、学习实践科学发展观活动和城乡统筹等中心工作,收集各类文字、图片、声像等材料。(四)收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开资料并报送档案馆。三、明确职责,仔细归档(一)审计业务档案由审计组长负责整理,督导员钟发祥负责照片档案、声像档案整理工作,办公室副主任杜月玲负责会计档案整理,办公室档案员王晓玲负责文件资料管理、发文汇合,档案员刘洪阳负责档案管理、文书档案整理和固定资产投资审计业务档案整理。(二)通过立卷归档,XX年新增文书档案和业务档案449

  卷(盒、盘),其中:文书档案24盒(永久9盒,30年15盒)、审计档案368卷、会计档案0盒、照片档案0盒、声像档案光盘51盘、资料专卷6盒。

  四、转化成果,促进工作(一)为年度审计安排的制定供应依据,为提升综合分析质量供应对比数据和资料。(二)为各科室审计工作供应精确的档案资料。(三)为《审计年鉴》、部门志、大事记的编写供应大量基础材料。(四)为被审计单位供应以前年度的审计报告以及相关送审资料。通过自查,我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案管理工作在推动审计质量提升方面的重要作用,使审计工作更好地为彭州灾后重建大局服务,今后我局档案管理工作应当更加标准化、制度化、规范化,接着在档案软件、硬件建设上下功夫。档案执法检查自查报告7依据南档〔20xx〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局仔细比照有关检查内容要求,主动开展自查活动,对存在的问题刚好进行整改,现将自查状况报告如下:一、档案室基本状况

  广西大明山国家级自然爱护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米。该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。

  二、自查状况(一)档案工作安排及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作安排,近几年来,管理局在经费非常惊慌的状况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,20xx年投入档案工作经费9000元,主要用于参与档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;20xx年投入档案工作经费20xx0元,主要用于参与档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;20xx年已投入档案工作经费120xx元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,安排下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。(二)档案工作的组织领导档案工作是爱护开发大明山不行缺少的组成部分,是爱护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。我局历届领导均非常重视,特地成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工

  作领导小组,全局上下均能充分相识加强档案工作的重要性和紧迫性。

  (三)配备专职档案员目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素养好,业务水平好,档案工作管理阅历较丰富,持有上岗证的同志担当,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定。(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度状况我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度,并在工作中不断完善和健全档案管理制度,使系统档案管理工作规范化、标准化。(五)平安管理现状我局高度重视档案的保管工作,坚持“预防为主,防治结合”的原则,不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施,以确保我局档案万无一失。成立了由局长亲自挂帅的档案平安领导小组,制订了档案平安保管的各项规章制度,定期不定期实行平安教化和培训,做到定期检查、专人负责,职责到位。发觉担心全隐患刚好解决处理,从而使我局的档案平安管理工作更加制度化、责任化、规范化。

  主动投入资金不断完善档案库房的平安防范设施。现库房内配备了档案管理各项防范设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器1具、空调机1台(包含除湿功能)、温湿度计1个等爱护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案平安事故。总之,局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管爱护措施到位,达到了“九防”要求。

  (六)重大建设项目档案工作的监管南宁大明山风景旅游区管理委员会于20xx年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司,由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作,进行市场化运营。20xx年至20xx年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元,建设了一批主要基础设施项目;其中包括:1、连接南宁至府城高速马路的府雷旅游专用二级马路(19.3公里)。2、大门入口综合服务区。3、总长25公里的上山马路已全部铺设油路和完成安保设施。4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群,其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑。5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路,新

  铺设青石板巡游步道总长20余公里,新建景点40多处。20xx年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、

  市政府的批准,建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内,项目内容有:骆越古都文化城、中国—东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等,预料总投资2亿多元。根据项目立项后进行登记,初建起先后进行指导,在建途中进行检查,竣工完毕后进行验收的原则,局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记,并开展相应的业务指导和督促检查,以确保全局每一个重点建设项目档案顺当通过验收。

  近几年,我局探讨反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展,档案也相应跟进,一些具有重要价值的探讨成果材料接连入藏档案室。

  (七)增加工作责任感,强化档案管理的开发和利用。信息开发利用是档案工作的落脚点,是档案管理的目的。主动做好对外服务,在档案资料的利用上,先后为全局各职能部门供应了大量的文字、图纸等档案资料,为大明山山林界纠纷、爱护开发建设工作发挥了主动的作用。(八)文件材料归档和规范管理工作我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责,

  应归档的材料绝大部分各科室按规定定期移交管理局档案室,无个人据为己有或拒绝归档现象发生,档案收集齐全。严格根据规定将归档文件以“件”为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒,整理过程有序化。详细整理方法如下:

  1、收集文件,档案的收集较齐全完整,档案室给各科室设了一个档案收集文件夹,各科室于每年的三月份以前将所收集到的材料移交档案室。

  2、划分归档范围,制定了《大明山国家级自然爱护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定》,明确划分归档与不归档范围,凡是反映我局工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

  3、分年度,一般文件,归入文件制发年度;跨年度的文件,归入文件内容所针对的年度。

  4、分类,20xx年以前,我单位采纳“年度—分类—保管期限”的方法来分类,分有党群工作类、行政管理类、业务工作类三大类,20xx年以后依据市档案局的要求,根据新的整理方法进行整理,归档文件统一采纳“年度—保管期限”的方法进行整理。

  5、划分保管期限,依据国家档案局8号令《关于机关档案保管期限的规定》,文书档案的保管期限为永久和定期两种,定期又分为长期和短期,20xx年以后分为30年和10

  年。6、装订,按档案装订要求和方法进行装订。7、排列文件,按事由排列,将同一事由的相关文件有

  机排列。8、编号,按盖归档章、编件号、编页号进行。9、编制归档文件书目,由泰管理软件生成书目。10、装盒,将归档文件根据其保管期限和件号的依次依

  次装入盒内,并填写档案盒封面、书目和备考表各一份。(九)档案工作人员业务培训状况我局专兼职档案员的业务培训,主要以参与市档案局每

  年举办的档案业务培训班、讲座等为主,凡涉及到有形成档案移交局档案室的部门都派人参与了培训,如:党政办公室、人事科、南宁办事处、安排财务科、规划建设科、护林防火科、科学探讨科、GEF办、经营开发科、平安生产监督科、旅游发展科等。

  (十)执行《档案法》状况《档案法》自颁布至今的22年里,我局始终仔细贯彻《档案法》,按规定仔细做好档案管理工作,至今没有违反《档案法》事务发生。三、存在问题及对策(一)档案法制意识亟待提高。由于档案法律法规宣扬的局限性和覆盖面较小,尚在部分文秘人员、部门兼职档案

  工作人员中存在着档案法律法规意识不强的状况。对档案法律法规学问和档案法律法规的作用不甚了解,对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清,对保管期限的划分把握不准,把本应归档的文件资料,由于疏于妥当保管造成丢弃损毁,把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好,既造成了人力和档案保管资源的奢侈,同时也为今后的供应利用埋下了无法弥补的隐患。

  (二)库房小、经费和设备配备不足,人事科主管的档案行政执法与其他行政管理工作一样,都须要肯定的经费和设施设备支持,但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费,制约了档案执法管理工作的开展。

  (三)建议与对策一是加强宣扬教化,增加法制观念。坚持依法治档,做好档案行政执法工作,首要问题是解决好档案法治宣扬教化工作,通过多种敏捷有效方式,扩大档案法制宣扬范围和覆盖面,加强档案法制宣扬力度,使档案法制意识尽快深化人心,防止因法制意识淡薄造成不知法、不懂法而违法的现象发生。在宣扬形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣扬,力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规学问,知道档案所具有的资政、存史、育人等特别作用,是其他任何载体都不行比拟的。通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教化和对领导干部和干部职工

  档案法律意识的普及宣扬,为依法治档工作创建良好的工作氛围。二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,目前我局档案库房小,而且设备配备不算齐全,目前档案室尚未升级,争取创建条件明年完成升级工作。三是档案设施设备不完善,档案设施设备的不完善也在肯定程度,影响了档案业务工作,因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径。档案执法检查自查报告8

  档案工作是我局工作的基础和重要组成部分,为了使我局的档案工作更好地为大兴民政服好务,在管理体制、基础设施、业务建设、开发利用等方面做了大量扎实细致的工作,使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。依据京兴档[20xx]12号通知精神的要求,我局进行了自查,现将自查状况报告如下:

  一、机构与组织管理我局档案工作管理体制明确,局党委副书记亲自抓档案管理工作,办公室详细负责,同时配备了政治牢靠,相对稳定的兼职档案人员。档案工作做到了统一领导、统一机构、统一制度,对本机关形成的各类档案从实体上实行了集中保管。档案工作列入了局班子的议事日程,并能切实解决档案工作人、财、物等方面的问题,档案经费能满意档案工作的发展须要。

  仔细组织全局干部职工学习《档案法》、《档案法实施方法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规和业务学问。通过学习,使大家提高对档案工作的相识,增加了工作的主动性和主动性。档案员能够主动主动向区档案部门反映机关档案工作状况,接受其指导和监督。并建立健全了档案归档、保管、保密、鉴定、利用、岗位责任制等档案工作制度,并印发各科室仔细贯彻执行,使档案工作做到了有章可循。同时,主动实行多种方式对本机关兼职档案人员进行业务培训,严格考核,做到目标到人,责任到人。

  二、基础设施建设我局的档案库房及档案查阅室两间,密集件10组,能容纳本局将来20年内形成的各类档案资料,档案库房坚实、平安,防尘、防火、防潮、防高温、防虫、防鼠等“八防”设施。依据档案工作的发展和须要,我局档案室配有计算机、打印机、办公桌椅,便于查阅和管理,有数量足够的整理档案所需用具。三、业务建设依据有关规定,我局制定了符合本局实际的机关文件材料归档范围及各门类档案保管期限表等业务规范,并坚持实施。归档文件材料的书写格式、质量符合有关规范要求,书写材料适用永久、长期保存。应归档的文件材料齐全完整,保藏的档案资料内容丰富。今年我局机关档案室共整理接收

  档案331件。其中,文书档案永久87件、30年8件、10年216件,目前档案室有文书档案3215件、会计档案1315卷、婚姻档案20xx卷、优抚档案801卷、基建档案136卷、照片档案1698张、实物档案366件。在做好机关档案归档的同时,对下属单位的档案收集整理工作也进行了指导,圆满的完成了归档工作。档案的分类、排列符合要求,档案无积存零散文件。档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬等现象、无失泄密事务发生。

  四、档案信息开发利用开展编研工作,提高利用功能。结合民政工作特点,以突出服务为宗旨,除了坚持续写《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》等编研资料,进一步开发了档案资料的价值,提高了其利用效能。做好档案的开发和利用。多年来我局档案室为各科室查阅档案供应便利、快捷的服务方式,如:电话待查、送卷上门等,20xx年上半年共为各科室查阅档案60多人次110多卷,解决了工作中的许多疑难问题。在档案实体利用和档案信息利用平安方面实行了借阅登记责任到人,档案利用手续齐全,保证了档案没有丢失、损坏、失密、泄密的现象。通过近几年的努力,我局做了大量卓有成效的工作,取得了明显的成果。通过这次自查工作,我们看到了自身还存在不足,需进一步提高全局干部职工的档案管理意识,加强

  对兼职档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,仔细开发档案信息资源,为机关工作供应更好的服务。档案执法检查自查报告9市档案局:

  依据市委办、市政府办《关于开展20xx年度档案工作执法检查的通知》要求,我局(馆)仔细比照有关检查内容要求,主动开展自查活动,对存在的问题刚好进行整改,现将自查状况报告如下:

  一、档案工作法律、法规的学习、宣扬、贯彻状况依法管理档案事业是档案工作健康发展的关键。全县各级档案部门和档案工作者以开展“xx”普法为抓手,充分利用电视台、电台、报纸等新闻媒体,围绕《档案法》和《xxx省档案条例》进行重点宣扬贯彻,档案人员的法律素养得以提高,在实际工作中的学法、用法实力得到加强,依法管理档案事业的水平逐步提升。在自查中我们也发觉:少数单位领导档案法制意识还很淡薄,工作中还存在一些违反档案法律法规的现象。为此,我局主动向县委、县政府分管领导汇报,并安排于9月份在全县开展一次档案行政执法检查,在普查的基础上安排对13个单位进行重点检查,目前县委办公室、县政府办公室正在起草文件,执法检查的各项工作已打算就绪。

  二、国家档案局8号令贯彻、执行状况自国家档案局第8号令颁布实施以来,我局细心组织支配,并依据我县实际状况仔细组织实施,促进8号令得以贯彻执行。一是刚好调整审查委员会组成人员名单并以正式文件下发至各乡镇和县直各单位;二是细心组织培训,20xx年4月举办了为期3天的培训班,邀请市局专家进行授课,参与人员达148人。今年安排于9月下旬再次举办一次培训班,并纳入单位年初工作目标。三是刚好审查批准《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,20xx年已来,已审查批准了县国土局、县总工会、九成检察院等30多家单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,已占全县的65%以上。四是全面贯彻实施,到目前为止,已有县委办、县政府办、法院、民政局、农行等大部分单位根据8号令要求对本单位的文件材料进行整理归档。但是在贯彻实施过程中,由于一些单位专兼职档案员业务不够娴熟,再则档案员岗位变动频繁,使得对该项工作不能够详细实行,个别单位领导档案意识不是很强,对档案工作重视程度不够,这些因素都或多或少制约了此项工作的开展;部分单位还没有按规定上报《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。三、档案管理和开发利用状况

  一是顺当完成一号库房搬迁工作。7月中旬,我县普降特大暴雨,县档案馆一号库房因位于一层、年久失修,雨水渗漏严峻,7月18日,县武警中队官兵连续奋战8个多小时,在局机关全体人员的协作下,将一号库房馆藏34002卷档案、12596册资料全部平安转移到二楼办公室,确保了馆藏档案的肯定平安。

  二是根据“九防”的要求,搞好平安配套措施,建立健全了库房各项管理制度,制定了库房平安四级责任追究制度;

  三是消化馆藏存积的工作余量。从4月上旬起先,集中一个多月时间对原接收的破产改制企业档案进行清点整理,共清理蛇皮袋572袋,整理出86家共42249卷破产改制企业档案,订购了近万元专用档案箱,编制了案卷书目并进行了电子录入。档案的最终目的就是供应服务,今年以来县馆努力提高服务质量,端正服务看法,热忱接待,1--7月共接待社会各界档案利用者125人次,查阅档案383卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术探讨等方面供应了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增加了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。

  但是由于县档案馆还是租房办公,保管条件因此难以达到规定的标准;库容早已饱和,接收档案工作停滞不前,难以最大限度满意群众利用档案的需求,也无法充分发挥档案

  馆作为国家档案资源的保管基地和利用服务中心的功能。基层档案室保管条件参差不齐,不少单位的档案保管条件仍比较落后,达不到平安标准,与整齐、规范、统一的要求存在肯定差距。

  四、重点建设项目、民生档案和各类专业档案管理、利用状况

  我局主动协作民生工程的实施,加大与有关部门的共同协作,如农村居民最低生活保障制度、农村“五保户”供给制度、城镇居民基本医疗保险制度、新型农村合作医疗制度、法律救济等民生工程在实施的同时,档案工作刚好跟进。帮助相关部门整理完成农村低保档案9234卷、城镇低保档案1861卷,城乡医疗救助档案1127卷。此外,全县3个法律事务所档案管理已全部通过省二级档案目标管理认定。从今年4月至6月,指导帮助县民政局共整理完成婚姻档案42953件、退伍军人档案3710件,此外,收养、地名、勘界、下放、文书、会计、基建等各门类档案整理工作也全部结束。

  指导县住建局整理民用建筑、市政工程等门类档案837卷,编目9册;参加完成重点马路工程麦望线档案验收1家、水利重点工程雷港泵房档案验收1家。但是由于县级重点建设工程档案没有刚好备案、审查验收,目前这项工作只是由建设局一家单独操作;“林改”档案、人口普查档案、婚姻档案、劳动保障专业档案等没有刚好进馆;新农村建设档案

  管理未列入新农村建设总体目标;部分乡镇和县直机关档案管理规范化水平离省、市要求还有很大差距。

  五、档案信息化和基础设施建设状况主动利用政府信息公开发布平台,在政府信息网上公开发布现行文件、法律、法规,为人民群众了解办事程序、查阅资料供应了极大的便利。同时争取到领导重视,将县档案局纳入县政府信息公开领导小组成员单位之一,详细负责指导书目分类和索引编制,负责政府信息公开指南和书目的归档,供应查询服务。主动开展档案文件级书目的计算机录入工作,在有条件的单位推广科怡计算机管理软件,县国税局、农发行、法院等单位基本实现了运用计算机管理档案。为变更局馆档案信息化落后的工作现状,我局制订了《xxx县档案信息化建设实施方案》,并将20xx年作为档案信息化建设起步年,拟先期购置1台服务器、6台电脑及相关设备和业务软件,争取完成省档案局布置的年内完成1949年至1970年的馆藏案卷级书目和文件级书目的录入工作,同时主动向县政府争取20万元档案信息化建设经费。六、档案人员参与档案业务培训及持证上岗状况目前全县档案持证上岗人员共82人,部分单位由于人事变动,档案人员已调离了工作岗位,新任人员还有一部分未能取得档案上岗证书。为此,我局仔细落实《关于开展20xx年度档案人员岗前培训工作的通知》要求,转发了省、市相

  关文件,主动打算20xx年度档案人员岗前培训工作,培训收费事项向物价、财政局进行备案登记,并得到了许可。安排支配培训人数80人,邀请市局专家授课,并在xxx设置分考场。

  七、档案用品、装具标准化执行状况指导县档案事务所根据市场化规范运作,统一购置标准的档案用品和装具。安排联合工商、质监部门开展一次档案用品和装具的检查,查缴市场上不全格的产品,监督各单位购置标准化的档案用品和装具。xxx县档案局20xx年xx月xx日档案执法检查自查报告10市人民政府办公室:我院在接到x政办发(20xx)102号文件通知后,对档案执法工作检查特别重视,快速组织相关人员根据通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查状况汇报如下:一、自查基本状况汇报(一)、领导重视,思想统一,任务明确我院的档案工作由院长xxx干脆分管,办公室主任xxx主管,xxx到xx乡挂职后,又由院志办主任xxx主管,档案员负责的领导和管理体制。我院始终把学习、宣扬、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施方法》和《云南省档案条例》贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任

  务,大小会议上常常讲,检查工作中比照查,年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣扬、贯彻、实施“两法一条例”,增加了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念,使我院的档案管理工作在1998年12月18日经考评验收已达省c1级标准的基础上,又有了新的进展。

  (二)、增加经费投入,抓紧系统化的档案管理我院于1996年12月就设置了机关综合档案室,专职档案员在原有一人的`基础上,于20xx年又增加了一人。现有的两人中,其中一人已于20xx年参与了云南省档案人员岗位资格考试,并取得了专业资格证书,变更了我院过去始终没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近4万卷,每年又新增近2千卷。原有的库房和阅卷室只有66平方米,已不能适应年年大量新增档案的发展要求。依据实际状况,20xx年我院在经费特别困难的状况下,又投入了五万余元的经费,将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室,总面积达140平方米,比原来的档案室扩大了74平方米。其中库房面积100平方米,阅卷室40平方米;新购置密集架5列10组,加上原来的10列30组,现有密集架15列40组;标准档案柜2组10个、灭火器2个、电风扇一台、586型电子计算机一台,改善了依法管理档案的条件。经过不懈的努力,完成了1950年至20xx年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、

  实物档案的立卷归档工作,全部各种档案归档均符合要求,查找便利,利用效果好。20xx年至20xx年两年间各档案借阅326卷次,利用档案268卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作供应了利用服务。

  (三)、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项审判业务和审判理论探讨。我院制定了《xx市人民法院档案管理方法》、《xx市人民法院诉讼文书立卷归档方法》、《xx市人民法院行政文书立卷归档方法》、《归档制度》、《档案员职责》等方法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总书目、分类书目、卷内书目、案卷书目、专题书目等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。(四)、做好归档工作,不断丰富库藏工作做到归档时间早知道,每年12月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、依次、要求等,使其做好归档的打算工作。截止20xx年6月底止,综合档案室共收集整理保管各类档案32064卷、36340册。其中,诉讼档案31548卷,35824册;行政文书档案516卷;会计档案382卷;司法鉴定档案726卷;资料档案64

  卷;科技档案9卷;声像档案6卷;实物档案2件,归档后的档案门类齐全,库藏丰富,结构合理,为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

  二、存在的问题(一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档,对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。(二)没有过细地深化到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作,因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的状况;有的部门还存在不仔细按时按质量归档的状况,特殊是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。(三)按档案管理正轨化、信息化的要求,该更换的设备没有更换,该配备安装的设备始终没有安装。如586型电子计算机修理未跟上,因此档案管理处于手工操作的管理状态;库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度(14℃——24℃)以上,但有时也超过30度以下,不符合档案管理规定的要求。(四)档案库房尽管加设防盗钢条,但保卫人员看不到其外围,保卫视角差,存在着平安隐患。三、整改措施(一)院领导要接着加强对档案工作的领导和重视,定

  期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要常常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结阅历,解决好存在的问题。

  (二)从广度到深度进一步仔细贯彻《档案法》、《云南省档案管理条例》,依法开展档案管理。

  (三)加强全院干警的档案意识,以及业务学习和培训,特殊是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训,努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

  (四)针对自查中存在的问题,不断完善各种规章制度,对存在的问题进行整改,该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。

  (五)抓好档案管理的工作指导,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度,把问题解决在档案归档入库之前,保证每年归档工作按质量和进度顺当进行。

  (六)做好档案管理开展利用工作,使档案资料更好地为法院审判工作服务,为经济建设服务,为社会服务。

  特此报告xx市人民法院20xx年9月20日档案执法检查自查报告11依据市档案执法检查通知精神,我院开展了档案执法检查自查活动,现将档案执法自查状况汇报如下:

  一、档案基本状况:1、基础设施状况。为了加强档案管理工作,我院档案室现有专用库房五间,面积131平方米,另设有办公室、阅文室、微机室等。密集架2台9列36节,配备了空调机、微机、打印机、复印机、录像机等设备,前后门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。2、档案资料状况。档案室现有藏档72215卷,其中诉讼档案53361卷,文书档案482卷,会计档案263卷,声像档案4卷,法医档案18092卷,科技档案13卷,资料80册。3、档案管理状况。建立了分管院领导督促抓,调研室主任亲自抓,专职档案员详细抓,兼职档案员(专职档案1人,兼职档案员15人)帮助抓的档案管理网络。有档案目标管理规划,有档案管理机构体系,有档案专用库房和现代扮装备,有档案规章制度,有适用的检索工具,能较好供应服务与利用。4、对库存档案基本上录入微机,实行了微机管理。二、主要作法:1、提高相识、加强领导。抓好档案管理工作是服务改革开放,服务审判的详细措施,也是一项实现现代化管理的百年大计。特殊是我院档案管理晋升为省特级后,院领导非常重视档案工作,刚好成立了档案管理领导小组和档案工作专班,制订了档案管理目标,

  落实详细工作,听取调研室对档案工作的汇报,想方设法地解决档案工作中的实际问题,特殊是在经费非常困难下挤出肯定资金购买档案管理设备,并于今年3月28日实行了一次兼职档案员业务培训,由专职档案员讲解业务学问。同时,专职档案员参与了市档案局专业培训。分管院领导深化档案室,指导档案专班的整档工作,切切实实为档案工作办实事,使档案工作成了法院对外形象的一个窗口。

  2、严格制度,强化管理。近年来,通过开展档案工作执法检查,档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动,我院档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度,修订了《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划方法》、《诉讼文书立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《行政文书立卷归档制度》、《档案平安保密制度》、《三合一制度》等,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷,把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的案卷予以退回,从而保证了归档质量。3、改善条件,提高水平。在硬件设施上,我院配备了二台9列36节密集架、一台录像机,用于改善档案的装备。配备了二台微机,一台打印机,一台复印机、三台空调机,用于档案工作,建立了微机室、荣誉室、声像室,大大改善了档案管理条件。在软件

  设施上,我院购买了诉讼档案和文书档案管理软件,并派送档案管理人员到省高院参与学习培训,基本驾驭了微机的操作要领,进行了档案检索、统计、编目等工作,提高了档案技术的现代化水平。

  4、组织编研、供应服务。开发档案信息资源,为审判工作,法院建设、市场经济服务是档案工作的永恒主题。一是制作规范的案卷书目,卷内文件书目等检索工具,便于快速查询。二是编写全宗介绍,组织机构沿革、大事记等,把档案资料用活。三是在保证档案平安不泄露国家机密的状况下,对外充分供应利用。据统计,近3年来,我院共借阅档案1347人次,借阅利用各种档案1679卷。利用档案、打击犯罪、证明婚姻、解决争议、确定债权、找寻亲人,使法律得以正的确施,切实爱护了当事人合法权益,发挥了档案工作为经济建设服务的主动作用。三、存在的问题和改进的措施:在取得上述成果的同时,还存在一些问题,一是小部分卷内文件排列不够规范;二是微机管理中的全文输入工作尚需接着完善。针对这些问题,我院准备,一是进一步投入资金,添置现代化设备;二是对档案工作人员加强业务培训;三是加强档案的编研工作,拓宽服务领域。我院档案管理工作在上级法院与档案部门的关切和支持下,克服困难,开拓进取,使档案工作不断向规范化、标

  准化、科学化迈进。经我院自查评定,基本合格,请检查验收。档案执法检查自查报告12

  为仔细做好档案工作,我局领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求,我局对本单位机关档案工作进行了仔细全面的自查,现将自查状况报告如下:

  一、领导重视,档案法律、法规学习宣扬到位。我局领导高度重视档案管理工作,仔细贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《〈中华人民共和国档案法〉实施方法》和《福建省档案条例》等各级各类档案馆的规定,成立档案管理工作领导小组,明确分管领导,配备特地工作人员负责档案管理工作,在全局干部职工中宣扬有关档案工作的法律法规,各科室干部职工都能自觉协作档案室工作,都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室,使得本单位档案管理工作日趋科学化、标准化和规范化。二、档案管理体制建立健全依据法律法规,结合工作实际,我局建立了健全的八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作平安管理制度,档案

  统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

  三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅,我局特地配置档案柜2组,专人把守,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案存放场所条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的平安存放。四、档案业务建设依据国家有关规定,我局制定了符合本单位实际的《XXXX局文件材料归档范围及文书档案保管期限表》等业务规范,已获得相关部门核准,并坚持实施。档案办公室按规定刚好接收局系统各科室的档案,进行统一管理。我局文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。档案的分类、排列符合要求,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。五、存在的问题(一)基础设施不够完善,办公场所限制,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求。(二)档案收集不齐全,特殊是照片档案归档率低。(三)管理人员尚未参与正规培训。总之,我局在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成果。但我们也看到了自身存

  在的问题,需进一步提高全局人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要仔细开发档案信息资源,为本单位各项工作供应更好的服务。档案执法检查自查报告13市档案局:

  依据宜档发[20xx]22号文《关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要求,结合20xx年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整改。现比照四川省机关档案工作规范管理(一级)标准进行自测,认为基本符合此标准。现将我局档案工作的主要状况报告如下:

  一、档案工作的组织管理做到了“一个建立、四个统一、四个强化、二个监督”

  “一个建立”:建立了局机关综合档案室。我局于1996年组建了综合档案室,负责管理全局自1983年11月建局以来,在审计工作中形成的各个门类载体的档案。综合档案室的建立,实现了档案工作的归口管理。

  “四个统一”是:档案工作在局党组统一领导下,由办公室统一负责,根据XX市审计局档案工作管理制度统一管理,档案立卷后移交档案室统一保管。依据局里的规定,全局各部门在工作中形成的全部档案材料均移交档案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自综合档案室建立以来,

  各科的审计档案,除跨年度的、未办结的、不归档的以外,统一在档案材料形成的次年4月底以前、文书档案6月底以前立卷,移交档案室统一保管。

  “四个强化”是:1、强化档案工作的领导。我局党组对档案工作非常重视,由总审计师邓维莲分管,办公室主任彭建平主管,并明确了档案工作的领导体制。局党组把档案工作纳入议事日程,重大问题集体探讨确定。分管局领导、办公室主任、副主任常常听取档案工作汇报,检查档案库房平安防护状况,档案库房搬迁后组织档案的整理上架,落实档案库房建设的有关事宜。2、强化档案法规的宣扬贯彻。我局对档案法规的宣扬贯彻非常重视:⑴组织全局职工仔细学习审计档案准则、档案法、档案法实施方法;⑵面制定了一系列保障档案法规得到贯彻的规章制度:①是规定了部门立卷制度,各部门形成的归档材料由各部门立卷后再移交档案室;②是制定了主管领导档案工作职责、档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、重大活动档案登记收集制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度等。这些制度的落实,保证了档案法的详细实施。我局档案室建立以来,没有发生过违反档案法规的事务。

  3、强化档案工作目标责任管理。为了推动档案工作的科学化、规范化,我局明确了档案员岗位职责、部门兼职档案员岗位职责。并且把按时完成档案归档任务、保证档案平安,列入目标任务,年初有安排,年中有检查,年底进行考核。

  4、强化档案工作的经费保障。为了适应档案工作的发展须要,从1996年以来,局里支配9万元用于阅览室、档案库房建设、购置微机2台、防磁柜1个、吸尘器1台、档案柜24个、空调机2台、窗帘及其他平安设施。

  “二个监督”是:一是接受市档案局和省审计厅工作部门对我局档案工作的监督。我局档案工作,每年向四川省审计厅报送《地方审计机关档案工作基本状况统计年报》。在市档案局和省审计厅的指导下,使档案管理方面的有关问题得到较好解决。二是加强对本局各部门和全市区县审计系统档案工作的监督。每年一、二季度归档季节,档案员都要到各职能部门指导督促归档工作的开展,检查归档质量。每年第三季度,要求各区县审计局向市局报当年档案统计年报。

  二、加强档案工作的基础设施建设,适应档案工作规范化、科学化的要求

  (一)我局档案库房、档案工作办公室、阅览室总建筑面积达3113平方米。档案库房具备了良好的避光、通风、防潮、防火、防盗等条件,四周无危害库房平安的隐患。库

  容量可容纳20年形成的档案。库房内放置有灭火器材,为降温除湿,安装了凉霸柜式空调机一台,夏季库内温度可保持在24℃以下,湿度在60%左右。

  (二)配置适应档案工作向科学化、现代化发展须要的设备。局里为档案室又换一台配置更高的联想微机,为档案工作纳入计算机管理创建了条件。办公室并配有扫描仪,打印复印机一体机、数码相机、录音笔,优先保证档案工作的须要。

  (三)为适应档案整理利用阅览的须要,支配有档案人员专用办公房间和阅览室各一间。

  (四)档案装具规范。档案卷皮、卷盒从市档案局购买,符合国家标准,归档案卷摆放整齐美观。

  三、档案工作的业务建设实行“五个制度”、“三个加强”

  (一)“五个制度”。1.按年度——组织机构(问题)分类制度。我局结合业务工作实际,对文书档案按年度——组织机构(问题)进行分类,建立了分类大纲。这样分类既便利档案整理,又便利部门立卷,又便于今年查找利用。由于我局内部机构从建局以来多次改变,档案室还编制了“组织机构沿革”,供检索档案时参照查考。2.按归档与不归档范围及保管期限表归档制度。为保

  证归档范围的统一,有效地防止发生不该归档的归档,该归档的不归档,以及长短期档案混合组卷问题,我局制定了档案材料归档范围及保管期限表,不归档材料的范围及处理方法,并仔细执行,既保证了档案材料的齐全完整,又防止了归档范围过份扩大。

  3.定期归档移交和统计制度。我局规定,凡当年形成的审计档案应于次年4月底前立卷装订,移交进档案室。档案室应在7月底前精确填写本局档案报表,汇总全市审计档案工作状况年报表并上报省审计厅。对移交进室的档案,各部门有移交清单,档案室建有台帐,与统计表上的数据相符。

  4.档案质量管理制度。我局制定了归档材料质量考核表,对归档材料的收集整理、材料的书写格式、案卷的装订等进行了统一。对材料收集不齐全的、不符合质量规范的,移交时档案室不予接收,一律退回部门重新整理,保证了档案质量。

  5.文件双套制保存制度。20xx--20xx年,我局起先采纳发文汇合的方法,实行纸质和光盘双套制保存。

  (二)“三个加强”。1.加强档案分类整理。截至今年5月31日接收进室的档案材料现已全部整理上架。在整理中,案卷根据全宗、分类大纲和不同保管期限排列。编制的档号规范、齐全、统一运用阿拉伯数字。库内建有存放示意图。

  2.加强档案防护管理。库房安装空调器后解决了夏季降温柔除温问题。档案室坚持每日对库房温湿度进行检测。坚持每季度对柜内档案检查一次,检查案卷有无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀和散失现象。

  3.加强档案微机管理。档案室装备有微机一台,为微机管理档案供应了条件。档案员曾参与全国审计系统计算机初级考试,并合格。我局全部档案已建立数据库进行管理,文书档案达到文件级书目数据库管理。

  四、抓好档案信息的开发利用(一)档案工作人员熟识室藏档案内容和案卷分类排列方法,档案上架后的位置、依次。档案室编制了案卷书目、全引书目、文号索引、专题文件汇合、会议简介、特地档案书目等检索工具查找案卷快速。(二)编制案卷书目、页码齐全,使档案查阅人查阅便利。(三)坚持做好档案借阅、归还、利用效果登记。(四)编制了机关大事证、全宗介绍、组织机构沿革、基础数字编辑、发文汇合等编研资料。五、我局档案工作尚须进一步提高的几个方面(一)要加强对本局兼职档案员和各区县审计局档案员的业务训练。(二)要加强本局会计档案的规范化管理。

  特此报告。

  

篇十六:档案局2022年度述法报告

 2022年档案个人述职报告三篇

  档案个人述职报告篇1

  本人多年来,一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下:

  一、加强政治业务学习不断提高自己的'素质

  多年来,我始终认真学习党的精神,同党中央保持高度一致,认真学习业务知识,从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力,努力使自己的本职工作做的更好。

  二、突出档案规范管理,提高档案管理、服务能力

  《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范,贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,是档案管理工作人员应有的责任。多年来,我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材

  料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利,做到及时准确,对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

  多年来,为了更好的服务于公司事业,在工作中,我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷使档案,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率;查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作,为有效发挥档案的功能,促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

  三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章

  印章管理工作同档案管理工作一样,是一个既枯燥无味,又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性,只有严谨、

  认真;没有业绩,只有平凡与责任。在多年来的工作中,我甘于寂寞和平凡,始终把强烈的责任心,认真、严谨的工作态度放在首位,在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠,从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度,严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出,必须经公司主要领导批准,履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。

  我作为办公室一员,始终积极配合办公室领导,做好自己应做的一切工作,认真履行职责,不断提高自己的工作能力,加强自己的服务能力,努力提高自己的工作责任心,为有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。

  档案个人述职报告篇2

  按照组织的要求,为进一步做好自身工作,不断强化实际工作能力,提高业务素质,现将本人近几年来学习贯彻党的方针、政策,依法履行岗位职责等方面的情况述职如下:

  1、努力学习,认真贯彻落实党的方针政策

  正确贯彻落实党的方针政策,是对档案部门工作人员的最基本要求,也是开展工作的重要指导方针。为此,在多年的工作实践中,我把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大和

  十六届三种全会精神,以及党的方针政策、国家法律、法规作为首要任务,抽空子、挤时间,深入学习,力求领会精神实质,密切结合工作实践,努力将党的各项方针政策贯穿到每一具体工作中,以政策指导工作,在工作中体现政策,收到了良好效果。

  2、高度重视,努力做好接待查阅工作

  3、提高认识,加大档案抢救工作的力度

  为确保馆藏档案的存放和利用,结合档案馆现存档案的实际情况,保护馆藏档案,更好地向社会开放利用,对已发生破损、字迹扩散、油渗等不利于永久保存的档案材料,针对不同情况,分别采取切实有效的措施和办法,对市教育局、文化局、卫生局等三个全宗的档案进行了鉴别和抢救。从而保证了档案文件的齐全、完整,更好的为今后的利用服务。

  4、扎实工作,认真做好档案接收工作

  档案个人述职报告篇3

  __x,女,汉族,中共党员,自20__年9月参加工作以来一直在汭丰中学任教。本学期我的主要工作是协助教导处完成教育均衡发展相关资料的整理工作以及学校领导安排的其他工作。其中前半学期主要工作是整理资料。学校根据《甘肃省县域义务教育发展基本均衡县督导评估细则》和《甘肃省义务教育学校办学基本标准督导评估细则》文件要求,按照核心指标、普通指标两

  个方面40项评估标准,对我校20__年9月至20__年9月推进义务教育均衡发展工作档案资料进行了整理归档,同时将教育督导类档案资料予以整理,共整理案卷54盒,经我完善的有15盒,其中包含核心指标一1盒,普通指标六6盒,普通指标十三68盒,这些档案都客观详实地记录了我校推进义务教育均衡发展工作过程,反映了我校特色学校建设方面的突出工作。

  在本次档案工作整理期间我有以下几点体会:

  学校档案资料整理时,我们采取“分工负责,统一建档,统一编号,统一整订”的工作要求,力求真实,为我校推进义务教育均衡发展提供了科学依据。2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,专人整理。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

  这次的档案整理工作繁琐庞杂,需要投入极大的耐心和注意力,花费时间极长,为此我们加班加点不辞劳苦,严格按指标仔细整理所有档案。

  回顾这次档案整理工作,思想上让我们深感档案工作意义深远,档案的价值无法估量,工作上我们感觉既充实有快乐。

  由于后半学期工作庞杂,属于机动人员,所以在此就不一一说明,总结。希望各种领导和老师谅解。

  

篇十七:档案局2022年度述法报告

 2022年度档案行政执法自查报告

  本页是xx最新发布的《2022年度档案行政执法自查报告》的详细范文参考文章,好的范文应该跟大家分享,希望大家能有所收获。

  在县档案局和上级主管部门的正确指导下,按照《关于开展20xx年档案行政执法检查工作的通知》的要求,我局进一步加强对档案的收集、整理和管理工作,使档案得到了更有效保护和利用,现将自查情况报告如下:

  一、健全组织机构为切实加强对档案工作管理,将档案工作列入了20xx年重点工作,成立了由局长任组长、分管领导任副组长的领导小组,配备熟悉业务工作的兼职管理人员,及时解决了档案工作的困难和问题。组织学习《档案法》,国家档案局8号令、9号令。通过多种形式的宣传学习,提高了广阔职工的档案意识,建立了一支由股、所组成的档案管理网络队伍,营造了一个重视档案管理工作的良好气氛。二、强化制度管理根据《档案法》及《实施方法》等相关规定,认真贯彻执行档案管理的法律法规和规章制度,建立健全了档案管理的各项规章制度2022年度档案行政执法自查报告2022年度档案行政执法自查报告。包括收集、整理、保管、鉴定〔含销毁鉴定〕、统计、利用及归档范围、档案保管期限表、xx分类方案及各种专门档案、电子文档管理的制度和方法,按规定进行了上墙。三、强化根底设施自移民搬迁后,局领导非常重视档案管理工作,按要求建立了专门档案库房,购置了档案柜,安装了防盗设备,空调设备、有防火、防光、防虫、防有害气体的消毒杀虫设备和药物,做到了档案员办公室、档案查阅室和档案室“三分开〞,库房内存放档案装具样式、规格及质量符合国家标准,有数量充足、质量较好的档案专用柜,对机关形成的档案实行集中统一管理。四、强化档案管理

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  按照归档范围和归档制度要求及时将各股室移交的档案资料进行归档。归档文件的质量符合有关标准要求,书写材料适宜档案的长期保存,文书档案、会计档案、声像档案、科技档案及形成的各种光盘、磁盘信息等齐全完整

  按照《县重大建设工程档案管理方法》的规定,本规定所称县重大建设工程〔以下简称工程〕是指县政府确定的重大建设工程及投资额在500万元以上〔含500万元〕的建设工程,我局无工程涉及。按照《向家坝水电站库区移民档案管理方法》和民生档案管理方法,并结合我局实际,将形成的档案归入了本单位的文书档案进行统一管理

  五、档案管理缺乏方面主要是对机照顾片、实物重视程度有待增强,档案信息开发利用方面,编写档案利用效果典型实例汇编及在有关刊物上发表文章还有待于加强。档案管理是一项系统工程,档案管理的现代化、标准化、科学化是未来档案管理开展的总趋势。我局在今后的档案管理工作中,要严格执行机关档案工作管理规定,工作总结加强档案管理,克服和修正缺乏,争取档案管理工作再上一个新台阶,为我县质监事业的开展作出新的奉献。以上就是这篇范文的详细内容,涉及到档案、档案管理、工作、管理、方法、要求、规定、加强等方面,觉得好就请〔CTRL+D〕收藏下。

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篇十八:档案局2022年度述法报告

 2022区档案局档案工作总结

  区档案局档案工作总结总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括

  取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回忆和分析的书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,因此我们要做好归纳,写好总结。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是我帮大家整理的区档案局档案工作总结,欢送阅读与收藏。

  区档案局档案工作总结1区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门

  的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先〞工作目标,以创新效劳为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明〞建设效劳的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面开展的良好势头。

  上半年工作完成情况一、加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局效劳1、强化全区档案工作标准化、标准化管理,进一步提高街道、机

  关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的标准管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有2xxxx单位在年度归档综合检查中到达85分以上,比XX年同期增加1xxxx家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。

  2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点工程档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点工程档案的完整与平安。至四月中旬,完成全区本年度竣工的5xxxx重点工程工程的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区xxxx街道〔开发区〕辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康开展奠定根底;三是全面推行?江苏省社区档案管理暂行方法?,确保全区社区、

  行政村档案工作标准管理。二、开展?南京市档案条例?的宣传教育活动,提高单位和个人贯

  彻执行档案法律法规的自觉性。为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康开展,

  上半年,我们以?南京市档案条例?的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施?条例?工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施?条例?的意见和活动方案;二是拟发了?关于对全区重大活动、重点工程实行档案登记和报送目录的通知?,首次在全区范围内实行重大活动、重点工程档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步标准;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施?条例?情况,作为XX年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传?条例?的力度。

  三、加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事业的协调开展

  1、修订和完善了?关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝

  链接的实施方案?,为公文办理和档案管理的标准化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。?方案?的实施,将会极大地促进全区档案事业“xx〞开展规划与全区“三个文明〞建设的和谐开展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

  2、制定了?**档案信息网站改版和局域网建设方案?。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广阔群众提供更加便捷的效劳;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。

  3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。

  4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

  四、加强馆内业务根底建设,强化档案管理水平1、积极做好XX年档案利用事例汇编的印发和XX年利用预测分析,表达了利用工作的主动性。

  2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心开展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。

  3、及时收集XX年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。

  4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按方案、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订4xxxx全宗指南,划控开放1xxxx全宗324卷文书档案和473卷〔册〕资料。区档案局档案工作总结2

  一、20xx年上半年工作目标任务完成情况1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创立活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区天元镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。2、4月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。

  3、加大对实施新?规那么?的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和区级机关归档文件整理顺利完成。截止6月底,全区机关单位完成文书归档42500件,同时加强对归档文件目录及备份数据的检查。

  4、继续开展档案工作标准化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。

  5、为确保我区重点建设工程档案的齐全、完整和平安,根据?四川省重大建设工程档案管理方法?,对我区省重点建设工程美丰化工ccr法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、旌阳区产业集聚区灾后重建、旌阳区市政设施恢复重建等工程单位档案管理情况进行了专项执法检查。

  

篇十九:档案局2022年度述法报告

 2022年度档案工作总结范文及计划年度档案工作总结范文

  今年以来,我镇的档案工作在某某某某市档案局和镇镇的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

  一、机关档案工作

  文书档案676卷/某某件,其中本年度整理归档某某年度292件;

  科技档案86件;

  专门档案{会计档案}180卷;

  声像档案2册;

  实物档案177件,其中本年度登记归档某某年度5件;

  实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。

  二、基层档案工作

  我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

  1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。2、加强档案业务建设。为确保村、

  居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

  三、存在不足

  1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。

  3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。

  四、整改措施

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

  2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

  3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

  5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

  6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

  五、某某年度档案工作计划

  通过某某年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。

  明年档案工作思路着重分为三个方面:即:重点、热点和亮点。

  重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。

  热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。

  亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育先锋村为“宜昌市行政村档案工作规范化管理合格村”,着力打造半月山居委会成为“湖北省二级

  档案”示范点。并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。

  档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与半月镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

  

篇二十:档案局2022年度述法报告

 各位领导、各位同事:

  大家好!

  一、勤学善思,提高素养

  档案工作是一项专业性很强的工作,涉及的法律法规及业务知识很多很广。作为档案部门的领导者,必须树立终身学习的理念,不断提升自身的理论业务水平和执政能力,不管工作多忙,我每天都坚持读书看报。几年来,我反复研读了档案法律法规以及各类档案业务书刊,对档案工作的开展方向有了清晰的认知和把握,为统揽档案工作全局、提升执政水平提供了理论和智力保障。我认为做好档案工作,还必须解放思想,锐意进取,开拓创新,不因过去的成绩而自满,不被既有的经验所束缚,不为传统的模式所局限,要站在时代的开展上谋划档案事业开展大计。我经常深入机关、团体、企事业单位以及农村基层进行调研,了解档案工作开展的新动态和存在的新问题,及时总结经验教训,积极探索档案工作科学开展的新思路和新举措,确保全市档案工作的良性循环和可持续开展。

  二、淡泊名利,忠于职守

  档案工作辛苦清贫,在这里,没有掌声,也无人喝彩;没有权力,也少有金钱。但这里,有一份守护历史的庄严使命、效劳民众的神圣职责;有一股勤奋、进取的敬业精神;有一个坦然、愉悦的工作气氛。多年来,我一直坚持档案职业道德的价值取向,坚持档案职业的行为标准,热爱本职,在工作中自觉发扬档案人兢兢业业、任劳任怨、默默奉献的精神。

  三、严于律己,为政清廉

  作为一名党员领导干部,我始终坚持慎行与自省。从思想上我严格要求自己,时刻牢记党的宗旨,守清廉、防贪念、抗诱惑、拒腐蚀,牢牢筑起一道反腐保廉的坚实思想防线;从行动上我认真约束自己,充分发扬民主,局内大事要事都经班子或集体讨论决定,尊重班子集体意见,倾听群众呼声。认真执行领导干部廉洁从政的各项规定,廉洁自律,勤俭节约,以自己的实际行动塑造了清正廉洁的公仆形象,赢得了大家的信任和拥护。

  四、爱岗敬业,勇创佳绩

  我认真履行岗位职责,全力投身于档案工作中,组织开展了一系列有利于促进档案事业开展的工作,开创了全市档案工作新局面。

  3、完善档案馆库设施建设。我积极争取各级领导的重视和支持,多方筹措资金,获取省财政厅、省档案局支持的建馆经费及重点档案保管保护等专项经费。加大对档案馆的投入,添置了电脑、数码照相机、空调、恒温机、抽湿机等馆库及办公设施设备一大批,馆库及办公条件得到了改善,档案平安措施进一步加强。

  

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