下面是小编为大家整理的计划员岗位职责说明书【精选推荐】,供大家参考。
计划员岗位职责说明书
一、 计划员 岗位概览
岗位编号
岗位名称
计划员 职务级别
管理类 所属部门
采购部 上级督导 采购部经理 下属人员 无 岗位发展图 计划员——采购主管——采购部长—— 工作设备 电脑/打印机/碎纸机/电话/传真 岗位资质
资质类别
资质系数
资质要求
性别
不限 年龄
不限 学历
大专或以上学历。
经验
/ 技能
基本要求 1、良好的沟通、组织和协调能力; 2、做事细致谨慎有条理; 3、能够快速阅读与撰写常用工作文件; 4、熟练使用一般的办公设备如电脑、电话、传真、打印机等; 5、熟练使用 WORD、EXCEL 等办公软件。
专业要求
较强的文字功底。
二、 计划员岗位 职责
岗位目标
规范部门内部文件、合同等文书管理。
岗位理念
细节致胜,敬业第一 职责序号
职责名称
职责内容
职责一 制度建设 1、严格执行公司各项规章制度; 2、协助经理建立公司采购管理制度。
3、协助经理制定建立本部门内的相关管理制度和条例; 1、内部管理制度和条例的整理。
职责二 内勤管理 1、部门管理人员的考勤; 2、部门行政用品的领用、保管、发放; 3、费用报销; 4、部门人员调休、请假手续的办理。
职责三 会议管理 1、会议通知的拟定,会议资料的准备; 2、预定会议室、通知与会人员等; 3、做好会议记录,及时传达会议精神,并做好上报、存档工作; 4、参加秘书会议,并将有关事项,正确向采购部各员工传达。
职责四 资料整理 1、接受文件,初步审核,及时送交相关人员; 2、拟写工作报告及相关材料; 1、协助采购部经理监管一切文书处理,存档文件; 处理、监管所有报表能定期交采购部经理审核,交总经理或有关部门; 2、确保所有文件、报告定时交采购部经理; 3、传阅的文件并确保文件能定时交采购部经理办公室作存档; 4、复印文件给有关部门、同事(签收、记录)收发文件、传真。
职责五 其他事务 领导布置的其他事务和相关事务
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