【调研接待】做好办事联络工作相关事项十【范文精选】

时间:2023-05-16 14:08:01 来源:网友投稿

做好办事联络工作相关事项做好外事联络工作主要是指协助有关部门组织好领导外事会见和宴请活动。做好外事联络工作,需要注意3个问题12个工作环节。一、审核请示1.审核请示内容。收到承办单位上报请示后,要对上下面是小编为大家整理的【调研接待】做好办事联络工作相关事项十【范文精选】,供大家参考。

【调研接待】做好办事联络工作相关事项十【范文精选】


做好办事联络工作相关事项


做好外事联络工作主要是指协助有关部门组织好领导外事会见和宴请活动。做好外事联络工作,需要注意3个问题12个工作环节。

一、审核请示

1.审核请示内容。收到承办单位上报请示后,要对上报材料进行仔细检查。主要内容包括来宾名单、行程安排、考察内容、投资意向、公司简介、来宾简介、随行人员、会谈要点等背景资料和需要党委政府协调解决的有关问题。

2.拟制文件办理单。根据承办单位邀请领导会见或宴请来宾的请示,提出拟办意见进行报审。对外事办上报的外事活动安排及时转呈党政相关领导,并复印留存。

3.确定陪同人员。根据外宾考察内容、项目涉及单位和领导分工,合理安排领导和部分负责人陪同。在确定陪同人员时,提前与相关领导和部门负责人进行沟通。

4.合理安排会见、宴请地点。与承办单位协商,根据会见和宴请人数、活动行程。来宾饮食习惯,合理安排会见和宴请地点。

二、做好准备工作

1.通知协商。活动安排经领导审批同意后,协调双方,确定会见或宴请着装(正装、便装),通知并落实参加会见、宴请活动的领导和陪同人员。

2.准备会谈提纲。通知相关单位根据外宾考察内容和投资意向等情况,起草领导同志会谈提纲。

3.安排翻译人员。与承办单位协商安排翻译人员,应由综合素质高、熟悉项目情况和能听懂领导口音的同志担任翻译。

4.准备纪念品。与承办单位协商,准备好纪念品。

5.新闻报道。通知市属新闻媒体进行报道。

三、会见宴请安排

1.布置会见场所。提前抵达会场,检查音响设备、花卉摆设等,摆放会见桌签和参加会见人员名单。

2.安排宴会。合理安排宴会座次,菜品和酒水。

3.做好服务工作。会见、宴请期间,工作人员不能离开现场,随时做好现场服务工作和领导交办的其他任务。

这项工作最需要注意的是:提前1天以上时间,与有关部门联系,给领导提供会见背景资料和会谈要点,防止出现领导没有及时掌握有关情况而影响会谈效果的问题。

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