篇一：文秘基础知识考试试题及答案
文秘根底知识考试试题及答案
文秘根底知识考试试题及答案
一、单项选择题
1、秘书学，从学科大类来说，属于
范畴。
A、社会科学B、人文科学C管理科学D综合科学
2、“秘书”的涵义，有一个
的演变过程。
A、由人到物B由小到大C由物及人D由上到下
3、朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A、东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初
4、虞舜时的史官称为“”。
A、纳言B出纳C长史D记言
5、秘书，是一种职务名称，指处于
地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并效劳于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A、中心B枢纽C中枢D中介
6、公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A、反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进展
C纯熟掌握修辞技巧D有业务目的7、秘书工作的辅助性主要表达在地位的与工作的被动性两个方面。
A、被领导性B中介性C附属性D隐秘性
8、智能构造即
和才能的综合反映。
A、智力B智商C知力D知识
9、协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要擅长掌握有利时机；三是要讲究一定的。A、技巧B技术C艺术D语言艺术
10、是表如今人的态度和行为方面的比拟稳定的心理特征的总和。
A、性格B兴趣C意志D毅力
11、随机抽样，又叫机械随机抽样。
A、等距B纯C标准D简单
12、____工作的特点，一是高度的性；二是广泛的监视性；三是综合的效劳性。
A、时效B整体C政策D政治
13、按信息形式分，可分成
信息和物化信息。
A、内化B内储C内存D内蓄
14、协调工作的内容主要是
协调、关系协调和事务协调。
A、组织B领导C政策D法律
15、从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规那么：分类应该按一定的逐级进展。
A、层次B逻辑C子项D母项
16、以下各组文种中，属于行政公文的一组是。
A、报告
命令
议案B条例
方法
章程
C条例
章程
简报C报告
方法
方案
17、按行文关系分，报告属于。A、上行文B下行文C平行文D多行文
18、按性质作用分，会议纪要属于
公文。
A、公布性B报请性C指挥性D记录性
19、某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。
A、通告B命令C决定D通报
20、以下各完毕用语中，适用于呈转性报告。
A、特此报告B妥否，请批复C敬请函复D如无不妥，请批转有关部门执行
21、“此件发至县团级”履行政公文
的内容。
A、批示域B正文域C附件域D附注域
22、行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。
A、上诉状B复议申请书C强迫执行申请书D申诉状
23、新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的。
A、搜集B传播C撰写D评价
24、经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于类。
A、理论B报告C规约D文学
25、以下行政公文中，可以不写主送机关的是。
A、请示B通知C通告D批复
26、以下各组文种中，组同属于工作规约文书。
A、方法
方案
报告B条例
方法
章程
C、条例
章程
报告D章程
报告
方法
27、以下各组文种中，组同属于事务文书。
A、合同
简报
经济论文B简报
合同
会议纪要
C、方案
调查报告D意见
总结
商业广告
28、公文在阅办阶段的程序是：。A、审批→传阅→拟办→拟办→承办B传阅→审批→批办→拟办→承办
C、拟办→拟办→承办→审批→传阅D审批→拟办→拟办→传阅→承办
29、以下各类词语中，类词语不宜用于公文。
A、文言词汇B能愿动词C方言俚语D公文惯用语
30、以下修辞方法中，不宜用于公文。
A、比照B排比C夸大D对偶
二、多项选择题
31、秘书学具有
特点。
A、政治性B综合性C应用性D稳定性
32、以个性特征与才能划分，秘书可分为
等多种类型。
A、参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书
33、秘书工作的政治性表达在
等几个方面。
A、阶级性B政策性C思想性D机要性
34、秘书人员应具有的职业道德有
等。
A、忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识
35、秘书人员需有包括
等几个面较合理的知识构造。
A、根底知识B、综合知识C专业知识D相关知识
36、人际关系一般具有这样几个特点，即。A、个体性B情感性C易变性D对应性
37、写作过程中的准备阶段包括
几个方面。
A、明理B储材C辨体D修改
38、杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵敏、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。
A、通讯B书信C序跋D随笔
39、传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A、真实性B针对性C事宜性D说明性
40、通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A、事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯
41、消息写作要拥有以下几点：
、要有立场、要让事实说话。
A、抒情B客观C公正D全面
42、请示写作应注意：
、不要事无大小，样样都请示。
A、内容要单一B以事实为根据，以法律为准那么
C、防止多头请示D夹叙夹议，叙议结合
43、批复写作应注意掌握
等要领。
A、口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示
44、会议的作用，主要包括。A、决策指挥作用B组织协调作用C发动教育作用D信息交际作用
45、调查的方法，主要有文献调查法
等。
A、问卷调查法B访问调查法C实地调查法D调查法
三、判断题
1、广义的秘书机构，指承当办文办事、信息调研、综合协调、催促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。
2、秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。
3、道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为标准的总和。
4、演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。
5、国家机密的密级分为“绝密”、“机密”和“机密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过____，机密级事项不超过十年。
6、典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进展调查，以推论总体，是深化理解社会情况的重要方法。
7、按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。
8、文章的层次大于段落，即假设干个段落连缀组合成一个层次。
9、所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和照应。
10、新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。
11、结合行文，主办机关名称应当排列在前，结合下发的文件，应由主办机关盖章。
12、从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括表达外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。
13、杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。
14、表达以语言文字的详略程度而言，可以分为概括表达和详细表达两种。
15、文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的那么是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。
四、简答题
1、简述秘书____的原那么。
2、简述调查研究的根本原那么。
3、构思的任务。
4、标题的种类及作用。
五、公文修改〔找出错误并加以改正〕
商洽代培文秘人员的函
×农函字〔1999〕6号
××大学中文系：
得悉你系将于99年9月份创办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的根本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。如今你们创办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习时机，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。
××省农业厅人事教育处〔公章〕
1999年7月3日
六、作文
以《车站偶记》为标题，写一篇800以内字的记叙文。
文秘根底知识考试试题参考答案
一、单项选择题
1、A2、C3、B4、A5、B6、B7、C8、D9、D10、A11、A12、D13、B14、C15、A16、A17、A18、D19、A20、D21、D22、A23、B24、D25、C26、B27、C28、D29、C30、C二、多项选择题
31、ABC32、ABCD33、ABD34、ABCD35、ACD36、ABD37、ABC38、BCD39、ABC40、ABCD41、BCD42、AC43、BCD44、ABCD45、ABC三、判断题
1、√2、×3、×4、√5、×6、√7、√8、√9、√10、×11、×12、×13、×14、√15、√
四、简答题
1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原那么。
即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要；要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多；要力求高效，要重视秘书群体构造的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答：在调查研究的详细理论中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原那么、理论性原那么、群众性原那么和综合性原那么。
客观性原那么是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
理论性原那么是指要从理论的需要出发确定调查研究课题，答复理论中提出的问题，把调查研究的成果用于指导理论。
群众性原那么是指调查研究，必须深化到广阔群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习请教。
综合性原那么是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进展。
3、答：1、明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。
2、理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3、选择材料。根据主题和思路进一步审查和挑选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。
4、酝酿框架。思路的详细表现那么为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4、答：标题的种类有：
主题〔又称正题〕、副题，又称副标题，包括引题〔肩题或眉题〕、脚题〔下辅题、下标题〕。
1、主题的作用是提醒文章的主体内容
2、主副标题往往一虚一实，互相补充。
五、公文修改
1、标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函
2、“X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”
3、文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”
4、“系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”
5、正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”
6、“委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。
7、“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”
8、结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函”
9、发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理方法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。
10、落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”
六、作文题〔略〕
篇二：文秘基础知识考试试题及答案
文秘基础知识试题以及答案（精选3篇）
文秘基础知识试题以及答案
篇1现行公文的种类与用途
1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A)A、公告B、通告C、通报D、报告
2、“报告”不适用于(D)A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求
3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是(A)A、通告B、公告C、通报D、公报
4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用
5、公文是行政机关依法行政和进行(D)活动的重要工具。
A、事务B、社团C、社交D、公务
6、宣布施行重大强制性行政措施用(B)A、决定B、命令C、通报D、通知
7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D)事项。
A、一般B、次要C、保密D、法定
8、意见是对重要问题提出见解和(B)的公文。
A、方案B、处理办法C、措施D、办法
9、批复适用于答复下级机关的(A)A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事项
10、下列选项中，(A)不属于法定行政公文。
A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要
11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。
A、1993年8月24日国务院办公厅
B、20xx年8月24日国务院
C、20xx年8月24日国务院D、20xx年8月24日国务院
12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B)A、命令B、决定C、决议D、通知
13、对重要问题提出见解和处理办法，应用(B)行文。
A、报告B、意见C、通报D、决定
14、表彰先进，批评错误时应用(C)A、公告B、通告C、通报D、意见
15、记载、传达会议情况和议定事项用(D)A、通知B、通报C、公告D、会议纪要
16、20xx年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有(AA、13种B、12种C、14种D、11种
文秘基础知识试题以及答案
篇2简答题
1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。
2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。
4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4.答：标题的种类有：
主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。
1.主题的作用是揭示文章的主体内容
2.主副标题往往一虚一实，互相补充。
文秘基础知识试题以及答案
篇3多项选择题
31.秘书学具有
特点。
A.政治性B综合性C应用性D稳定性
32.以个性特征与能力划分，秘书可分为
等多种类型。
A.参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书
33.秘书工作的政治性体现在
等几个方面。
A.阶级性B政策性C思想性D机要性
34.秘书人员应具有的职业道德有
等。
A.忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识
35.秘书人员需有包括
等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识
36.人际关系一般具有这样几个特点，即。A.个体性B情感性C易变性D对应性
37.写作过程中的准备阶段包括
几个方面。
A.明理B储材C辨体D修改
38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括、等各种短文。
A.通讯B书信C序跋D随笔
39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A.真实性B针对性C事宜性D说明性
40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A.事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯
41.消息写作要领有以下几点：
、要有立场、要让事实说话。
A.抒情B客观C公正D全面
42.请示写作应注意：
、不要事无大小，样样都请示。
A.内容要单一B以事实为依据，以法律为准则
C.避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合
43.批复写作应注意掌握
等要领。
A.口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示
44.会议的作用，主要包括。A.决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际作用
45.调查的方法，主要有文献调查法
等。
A.问卷调查法B访问调查法C实地调查法D电话调查法
篇三：文秘基础知识考试试题及答案
文秘基础知识考试试题及答案
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文秘基础知识考试试题及答案
一、单项选择题
1、秘书学，从学科大类来说，属于
范畴。
A、社会科学B、人文科学C管理科学D综合科学
2、“秘书”的涵义，有一个
的演变过程。
A、由人到物B由小到大C由物及人D由上到下
3、朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A、东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初
4、虞舜时的史官称为“”。
A、纳言B出纳C长史D记言
5、秘书，是一种职务名称，指处于
地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A、中心B枢纽C中枢D中介
6、公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A、反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行
C熟练掌握修辞技巧D有业务目的7、秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A、被领导性B中介性C从属性D隐秘性
8、智能结构即
和能力的综合反映。
A、智力B智商C知力D知识
9、协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。A、技巧B技术C艺术D语言艺术
10、是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A、性格B兴趣C意志D毅力
11、随机抽样，又叫机械随机抽样。
A、等距B纯C标准D简单
12、信访工作的特点，一是高度的性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。
A、时效B整体C政策D政治
13、按信息形式分，可分成
信息和物化信息。
A、内化B内储C内存D内蓄
14、协调工作的内容主要是
协调、关系协调和事务协调。
A、组织B领导C政策D法律
15、从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
A、层次B逻辑C子项D母项
16、下列各组文种中，属于行政公文的一组是。
A、报告
命令
议案B条例
办法
章程
C条例
章程
简报C报告
办法
方案
17、按行文关系分，报告属于。A、上行文B下行文C平行文D多行文
18、按性质作用分，会议纪要属于
公文。
A、公布性B报请性C指挥性D记录性
19、某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。
A、通告B命令C决定D通报
20、下列各结束用语中，适用于呈转性报告。
A、特此报告B妥否，请批复C敬请函复D如无不妥，请批转有关部门执行
21、“此件发至县团级”履行政公文
的内容。
A、批示域B正文域C附件域D附注域
22、行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。
A、上诉状B复议申请书C强制执行申请书D申诉状
23、新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的。
A、收集B传播C撰写D评价
24、经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于类。
A、理论B报告C规约D文学
25、下列行政公文中，可以不写主送机关的是。
A、请示B通知C通告D批复
26、下列各组文种中，组同属于工作规约文书。
A、办法
报告B条例
办法
章程
C、条例
章程
报告D章程
报告
办法
27、下列各组文种中，组同属于事务文书。
A、合同
简报
经济论文B简报
合同
会议纪要
C、计划
总结
调查报告D意见
总结
商业广告
28、公文在阅办阶段的程序是：。A、审批→传阅→拟办→拟办→承办
B传阅→审批→批办→拟办→承办
C、拟办→拟办→承办→审批→传阅
D审批→拟办→拟办→传阅→承办
29、下列各类词语中，类词语不宜用于公文。
A、文言词汇B能愿动词C方言俚语D公文惯用语
30、下列修辞方法中，不宜用于公文。
A、对比B排比C夸张D对偶
二、多项选择题
31、秘书学具有
特点。
A、政治性B综合性C应用性D稳定性
32、以个性特征与能力划分，秘书可分为
等多种类型。
A、参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书
33、秘书工作的政治性体现在
等几个方面。
A、阶级性B政策性C思想性D机要性
34、秘书人员应具有的职业道德有
等。
A、忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识
35、秘书人员需有包括
等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识
36、人际关系一般具有这样几个特点，即。A、个体性B情感性C易变性D对应性
37、写作过程中的准备阶段包括
几个方面。
A、明理B储材C辨体D修改
38、杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。
A、通讯B书信C序跋D随笔
39、传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A、真实性B针对性C事宜性D说明性
40、通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A、事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯
41、消息写作要领有以下几点：
、要有立场、要让事实说话。
A、抒情B客观C公正D全面
42、请示写作应注意：
、不要事无大小，样样都请示。
A、内容要单一B以事实为依据，以法律为准则
C、避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合
43、批复写作应注意掌握
等要领。
A、口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示
44、会议的作用，主要包括。A、决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际作用
45、调查的方法，主要有文献调查法
等。
A、问卷调查法B访问调查法C实地调查法D电话调查法
三、判断题
1、广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。
2、秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。
3、道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。
4、演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。
5、国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。
6、典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。
7、按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。
8、文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。
9、所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。
10、新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。
11、联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。
12、从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。
13、杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。
14、叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。
15、文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。
四、简答题
1、简述秘书机构设置的原则。
2、简述调查研究的基本原则。
3、构思的任务。
4、标题的种类及作用。
五、公文修改（找出错误并加以改正）
商洽代培文秘人员的函
×农函字〔1999〕6号
××大学中文系：
获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。
××省农业厅人事教育处（公章）
1999年7月3日
六、作文
以《车站偶记》为标题，写一篇800以内字的记叙文。
文秘基础知识考试试题参考答案
一、单项选择题
1、A2、C3、B4、A5、B6、B7、C8、D9、D10、A11、A12、D13、B14、C15、A16、A17、A18、D19、A20、D21、D22、A23、B24、D25、C26、B27、C28、D29、C30、C二、多项选择题
31、ABC32、ABCD33、ABD34、ABCD35、ACD36、ABD37、ABC38、BCD39、ABC40、ABCD41、BCD42、AC43、BCD44、ABCD45、ABC
三、判断题
1、√2、×3、×4、√5、×6、√7、√8、√9、√10、×11、×12、×13、×14、√15、√
四、简答题
1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要；要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多；要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3、答：1、明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。
2、理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3、选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。
4、酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4、答：标题的种类有：
主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、脚题（下辅题、下标题）。
1、主题的作用是揭示文章的主体内容
2、主副标题往往一虚一实，互相补充。
五、公文修改
1、标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函
2、“X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”
3、文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”
4、“系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”
5、正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”
6、“委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。
7、“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”
8、结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函”
9、发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。
10、落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”
篇四：文秘基础知识考试试题及答案
秘书基础知识测试题与答案
秘书基础知识测试题与答案
秘书基础知识——秘书基础篇
第一章
文书基础
一、文书的含义与分类
1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C)A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件
2、公文是按照统一体式，经过一定(B)程序制发的信息载体。
A、管理B、处理C、发文D、收文
3、公文是国家依法进行(A)和进行公务活动的重要工具。
A、管理B、监督C、监管D、治理
4、公文的办理期限分类中通常不包括(C)A、特急B、急件C、普急
件
5、公文的最紧急程度为(A)。
A、特急B、加急C、急件D、限时送达
6、下列文种属于平行文的是(C)A、批复B、报告C、函D、会议纪要
7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按(B)。
A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分
8、(C)是文书体系中最为重要的组成部分
A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书
9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。F绝密文件
10、急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。F特急件
11、公文是文书体系中最为重要的组成部分。T二、现行公文的种类与用途
1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A)A、公告B、通告C、通报D、报告
2、“报告”不适用于(D)A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求
3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是(A)A、通告B、公告C、通报D、公报
4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用
5、公文是行政机关依法行政和进行(D)活动的重要工具。
A、事务B、社团C、社交D、公务
6、宣布施行重大强制性行政措施用(B)A、决定B、命令C、通报D、通知
7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D)事项。
A、一般B、次要C、保密D、法定
8、意见是对重要问题提出见解和(B)的公文。
A、方案B、处理办法C、措施D、办法
9、批复适用于答复下级机关的(A)A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事项
10、下列选项中，(A)不属于法定行政公文。
A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要
11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。
A、1993年8月24日国务院办公厅
B、2001年8月24日国务院
C、2002年8月24日国务院D、2000年8月24日国务院
12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B)A、命令B、决定C、决议D、通知
13、对重要问题提出见解和处理办法，应用(B)行文。
A、报告B、意见C、通报D、决定
14、表彰先进，批评错误时应用(C)A、公告B、通告C、通报D、意见
15、记载、传达会议情况和议定事项用(D)A、通知B、通报C、公告D、会议纪要
16、2000年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有(AA、13种B、12种C、14种D、11种
三、公文的特点
1、公文的作者是指(B)A、撰拟文章的机关工作人员B、制发文件的机关
C、审核签发文件的机关工作人员D、参与文件制发的全体机关人员
2、公文的制发者必须是合法存在的机关或(A)。
A、社会组织B、团体C、企事业单位D、机构
3、公文纸型采用(A)。
A、A4型B、B5型C、16开型D、32开型
4、公文格式不规范就会影响公文的(a效力，甚至根本就没有法定效力。
A、执行B、管理C、行文D、命令
5、公文正文采用(A)仿宋字。
A、3号B、小4号C、4号D、5号
6、“通告”和“公告”的共同特点是(C)A、指导性B、引导性C、告知性D、专业性
7、公文的作者是指(B)A、办公厅(室)负责人B、法定的机关单位
C、公文的执笔撰稿人D、办公室秘书
8、关于公文特点的表述，下面不正确的是(D)。
A、明显的法定效力B、突出的现行效用C、规范的外观样式D、灵活的处理程序
9、公文的法定效力来自(A)的法定地位及职权
A、社会组织B、国家机关C、领导机构D、公文作者
10、下面表述不正确的是(B)A、法规性公文的有效期比较长B、没有永远生效的公文
C、非法规性公文的有效期比较短D、存在永远生效的公文
11、公文的法定作者不包括(D)A、依法设立的企事业单位B、依法设立的各类社会组织
C、法定领导人D、公文拟稿人
12、法规性公文有效期比较长，但没有永远生效的公文。T13、公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权。T14、公文在报刊上公开发表后，不再具有正式公文的同等效力。F四、发文办理流程
1、下列文稿中具有正式公文效用的是(D)A、讨论稿B、送审稿C、征求意见稿D、定稿
2、机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章的环节叫做(B)A、签发B、签署C、复核D、批办
3、公文的制发程序，又叫(C)A、处理过程B、报送过程C、发文处理D、拟审过程
4、公文正式印制前，承担复核工作的是(A)A、秘书部门B、拟稿人C、领导人D、签发人
5、确定公文印制数量、发送对象、发文字号等工作的环节是(C)A、签发B、分发C、注发D、复核
6、公文用印后，由秘书部门将待发公文(D)，以备存查。
A、注册B、承办C、批办D、登记
7、对公文文稿进行审核、修改，为签发做好准备的环节是(C)A、复核B、拟稿C、审核D、校对
8、复核的内容之一是看审核、(C)手续是否完备。
A、制发B、修改C、签发D、拟稿
9、发文注册时，要为(B确立公文份数序号。
A、所有公文B、机密文件C、行政公文D、常用文件
10、秘书要对已(A文盖印或现场监印。
A、缮印B、签发C、复核D、审核
11、发文注发，要为待发文件编注(D)。
A、签发人B、会签人C、审核人D、发文字号
12、在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是(C)A、起草B、校核C、签发D、催办
13、下列不属于发文办理流程环节的是(D)。
A、审核B、登记C、催办D、批办(收文)14、文稿必须经过领导人(A)才能转化成定稿并产生法定效力
A、签发B、审核C、盖章D、批示
15、公文的签发必须在(A)之后进行
A、审核B、签署C、用印D、缮印
16、下面表述中，不正确的是(B)A、未经签发的公文不能用印
B、合同文书只须用印，不需签署
(需要签署)C、签署主要适用于以领导人名义的发文
D、公文对外发出前必须履行用印与签署手续
17、缮印公文必须以(D)为依据
A、原稿B、初稿C、校对D、定稿
18、缮印公文要建立(A)A、登记制度B、校对制度C、审核制度D、用印制度
19、审核属于领导人终审草稿的环节。F(签发)20、文稿经过领导人签发才能转化成定稿并产生法定效力。T21、公文缮印前，秘书人员或秘书部门负责人应对文稿履行复核手续。T22、审核是发文办理流程的一个环节，她是针对签发后文稿而言的。F23、实行“先核后签”的原则，就是要求签发必须在审核之后进行。T
24、以机关内某部门名义发出的公文应由部门负责人签发。T25、机关主要领导人因公外出，可授权或委托副职领导人代行签发公文。T26、对定稿注明缮印和制发要求的发文环节叫缮印。F(注发)27、校对要以定稿为依据，对定稿中错误内容，校对人员可以改正。F28、签署主要适用于以领导人名义的发文。T29、合同等文书只须用印，不需要签署。F(要签署)30、未经签发的公文不能用印。T31、校对无误的文本在对外发出前，必须履行用印和签署手续。T32、发文登记是加强发文管理，便于统计、查找公文和对外催办的有效手段。T33、缮印公文须以定稿为依据，不得擅自改动定稿。T34、缮印公文要建立登记制度。T35、不经签发人同意，任何人不均不得对公文定稿内容作任何改动。T五、收文办理流程
1、下列程序中哪一项不应包括在收文办理程序中(C)A、签收B、审核C、校对D、批办
2、下列不属于收文办理流程环节的是(A)A、注发
审核C、拟办D、承办
3、在收文处理程序中，签收之后的环节应是(A)A、登记B、分发C、审核D、传阅
4、对不符合国家有关规定的公文，收发人员可以直接把公文退回呈报单位。F(批准，理由)5、批办是领导者的重要职责，所有的收文都要批办。F6、承办属于文书处理流程的中心环节和核心部分。T7、收文处理程序一般包括：签收、登记、审核、分发、传阅、拟办、批办、承办、注办、催办等环节。T六、文书主题的表达
1、文书主题是指文书所要阐述的基本观点和﹙B)A.中心内容B、中心思想C、主要观点D、中心论点
2、文书主题的表达要求不包括﹙D)A、正确B、务实C、集中D、分散
3、文书主题通常由﹙A)心思想两方面内容组成
A、行文目的B、行文方式C、行文语言D、行文结构
4、在标题中表现主题是文书主题的常用表现方式。F5、一篇文书只能有一个中心思想。T6、下面关于文书主题特点的表述不正确的是﹙D)A、酝酿过程短暂B、大都由行文目的和中心思想构成
C、表现形式直接了当D、酝酿过程长久
七、文书结构的安排
1、公文的成文时间通常是(A)A、领导签发时间B、完成草稿时间C、印发时间D、印用时间
2、一份公文的主题词除类别词外，最多不超过(A)A、5个B、7个C、8个D、4个
3、公文的抄送机关是指(D)A、担负领导责任的上级机关
B、对公文有办理和答复责任的机关
(主送机关)C、对发文机关有主要监督责任的机关D、与公文涉及内容有关的机关
4、发文机关标识由发文机关全称或(C)后面加“文件”组成。
A、统称B、简称C、规范化简称D、称谓
5、公文的主送机关是指(BA、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关
C、对公文有主要监督责任的机关D、与公文涉及内容有关的上下级机关
6、公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。当几个机关联合行文时，应将(C)名称排列在前。
A、由上级组织决定的机关
B、联合行文的几个机关协商决定的机
关
C、主办机关D、提出问题的机关
7、在公文的各要素中，属于主体部分的是(D)A、抄送机关B、发文字号C、印发机关D、主送机关
8、发文字号按顺序排列是(A)A、机关代字、年份、序号B、机关代字、序号、年份
C、发文机关标识、年份、序号D、发文机关标识、序号、年份
9、公文如有附件，应当按顺序注明附件的(B)。
A、序号、作者B、序号、名称C、名称、来源D、作者、来源
10、公文标题中除(B)加书名号外，一般不用标点符号。
A、引文B、法规C、规章D、文件
11、发文字号依次由机关代字、年份和(B)组成。
A、公文份数序号B、序号C、字号D、编码
12、主送机关应当使用(D)A、全称B、规范化简称C、统称D、ABC均可
13、主题词的词性是(A)A、名词B、动词C、形容词D、副词
14、公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心(C)A、右上角第1行B、右上角第2行C、左上角第1行D、左上角第2行
15、联合上报的公文，应该由(A)加盖印章。
A、主办机关B、协办机关C、抄送机关D、受文机关
16、发文字号位于发文机关标识下(C)A、不空行B、空1行C、空2行D、空3行
17、红色反线的作用在于把(A)与主体部分隔开。
A、眉首B、发文机关标识C、发文字号D、版记
18、公文中的数字一般应当用阿拉伯数字，但必须使用汉字的是(B)A、发文字号中的发文年份B、部分结构层次序数
C、缩略词D、百分比数字
19、公文加盖的印章应和公文标题中的(A)名称相一致。
A、发文机关B、签发人C、主送机关D、抄送机关
20、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化(A)A、简称B、统称C、尊称D、名称
21、几个单位的联合行文，其成文时间的确定以(C)为准。
A、级别高的机关签发日期B、其中一个机关领导人签发日期
C、最后一位领导人签发日期D、起草机关领导人签发日期
22、发文字号中的年份应用(B)完整书写。
A、汉字B、阿拉伯数字C、英文D、ABC均可
23、公文的主体部分不包括(A)。
A、发文字号B、公文标题C、主送机关D、成文时间
24、公文眉首部分不包括(B)A、公文份数序号B、主题词C、发文机关标识D、签发人
25、(C)是一份文件在该文总印数中的顺序编号
A、印刷份数B、发文字号C、份号D、代码
26、下列不属于公文标题要素的一项是(B)A、机关名称B、期限C、事由D、文种
27、公文发文字号的构成要素不包括(D)A、机关代字B、年份C、文件序号D、发文机关名称
28、公文要素中的“签发人”一般在(B)使用
A、下行文B、上行文C、平行文D、中行文
29、可以不用书写主送机关的公文是(D)A、请示、报告等上行公文B、上级发给下级的下行公文
C、没有隶属关系单位之间的行文D、直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等
30、上呈公文，签发人的姓名应写在(C)A、发文稿“签发”栏右侧B、公文落款处
C、发文字号同一行右侧D、发文字号同一行左侧
31、通常，(B)都有主送机关。
A、公文B、上行文C、下行文D、平行文
32、主送机关应位于公文标题下(A)A、空1行，左侧顶格写B、空2行，左空2格开始写
C、不空行，左侧顶格写D、不空行，左空2格开始写
33、下列发文字号中，正确的是(D)A、粤教﹝2003﹞成字20号B、皖工商(2003)45号
C、京计生﹝03﹞5号D、川人培﹝2003﹞12号
34、下列发文字号中，正确的是(C)A、粤卫﹝2003﹞05号B、沪教﹝2002﹞第2号
C、攀社保﹝2001﹞23号D、川大党﹝1999﹞人字2号
35、公文的签发人姓名位于(C)A、发文字号的正下方B、发文字号左侧
C、发文字号右侧D、发文字号的正上方
36、下面表述中，不正确的是(C)A、一份公文只编一个发文字号
B、联合行文时只标注主办单位的发文字号
C、所有的收文都要批办(通知，传阅不用)D、公文份数序号主要适用于密件
37、下面表述中，不正确的是(D)A、一份公文通常只标明一个主送机关
B、签发人标识一般只适用于上行文
C、有规范眉首部分的公文，标题中可以省略发文机关名称
D、凡以机关名义制发的公文均需加盖印章(内部文书，未经领导签发的不能)38、规定性、计划性和(A)的公文可以不标写主送机关
A、公布性(普发)B、通知性C、强制性D、阶段性
39、公文生效的法定凭据有(C)A、注发B、成文日期C、印章D、发文字号
40、关于主题词的标写，下面表述正确的是(A)A、先标类别词，再标类属词
B、表明文种的主题词在先，表明
内容的主题词在后
C、先标类属词，再标类别词D、主题词最多不超过四个
41、公文格式中的“签发人标识”适用于(C)(上行文)A、批复B、决定C、请示D、通报
42、一份公文只编一个发文字号，联合行文时只标注主办单位的发文字号。T43、公文份数序号主要适用于密件。T44、将签发公文的领导人姓名标识在发文字号的右侧称为签发人标识，它只用于下行文。F45、公文标题一般由发文机关名称、事由、文件(文种)三部分构成。
46、有规范眉首部分的公文，标题中可以省略发文机关名称。T47、通常一份上行公文只标明一个主送机关。T48、联合行文时，以第一位领导人的签发日期作为成文时间。F49、凡以机关名义制发的公文均需加盖印章。F(内部文书，未经领导签发的不能)50、公文的成文日期要求写全具体的年、月、日，党的系统的公文用汉字(阿拉伯)标明。F51、段落是文书中的一个最小的、可以独立的意思单位。T52、印章是公文生效的唯一法定凭据。F(印章，签署)53、标题的作用在于揭示公文的主要内容，因此要求做到准确、概括和简明。T54、联合上报的公文，发文机关都必须加盖公章。F(过于绝对)55、两个机关联合发文，需要标注两个机关的发文字号。F(主办机关盖章)56、在书写发文字号时，应将“二○○六年”写成“2006”或简称“06”。F(中括号+2006)57、公文中的数字，应一律使用汉字书写。F58、所有公文都应加盖公章。F(没有签发的公文)59、X局发一份公文通知，其主送机关是全体职工。F(不送个人，送下级部门)八、文书语言的运用
1、下列语句有歧义的是(A)A、甲先生和乙先生的法律顾问来过事故现场
B、甲先生与乙先生共聘的法律顾问来过事故现场
C、甲先生曾偕乙先生的法律顾问来过事故现场
D、甲先生曾与乙先生的法律顾问来过事故现场
2、下列词语中，不能用作公文表态用语的词语有(A)A、此复(中性)B、同意C、不可行D、照办
3、在公文写作中，以陈述为主要表达方式的文种是(B)A、公告B、报告C、批复D、通告
4、表明对办理某项工作或某一文件的态度时使用的词语叫(C)。
A、商洽用语B、期请用语C、表态用语D、经办用语
5、下面不属于期请用语的是(A)。
A承蒙惠允B、恭请莅临C、拟请批准办理有关事宜D、诚请大力支持
6、“拟请”“报请”“恳请”为公文的(D)A、承启语B、引叙语C、经办语D、期请语
7、引用公文应当(B)A、先引发文字号，后引文件标题B、先引标题，后引发文字号
C、仅引标题D、仅引发文字号
8、为了增加感染力，公文也可以进行描写和抒情。F(文中无我)九、行文规则
1、同时向三个层级的上级机关行文，这时的行文方式属于(C)A、逐级行文B、越级行文C、多级行文D、直接行文
2、当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，通常选取(B)A、上行文B、平行文C、下行文D、公布性行文
3、当问题重大，确急需更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采取(B)的方式。
A、多级行文B、越级行文C、直接行文D、逐级行文
4、某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用(C)A、报告B、请示C、议案D、函
5、既可用于上行文、下行文，又可用于平行文的文种是(D)A、请示B、批复C、通知D、意见
6、向下级机关的重要行文(A)A、应当同时抄送其直接上级机关B、不必同时抄送直接上级机关
C、必要时可以抄送直接上级机关D、应当同时抄送同级机关
7、为配合路面改造，广州市公安局拟用(C)告知江南大道海珠桥南端至同福东路口全封闭施工。
A、公告B、通知C、通告D、通报
8、关于主送机关和抄送机关的选择，下面不正确的说法是(C)。
A、向上级机关行文，应当主送一个上级机关
B、向下级机关的重要行文，应当同时抄送其直接上级机关
C、接收抄送文件的机关可再向其他有关机关抄送(无关不能)D、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关
9、下面不能作为越级行文范围是(D)。
A、情况特别紧急，若逐级行文会延误时机造成重大损失
B、多次请示直接上级机关而未解决的问题
C、与直属上级机关有争议又急需解决的问题
D、与直属上级机关有利益关系的问题
10、转发与批转公文时用(B)A、通报B、通知C、公函D、批复
11、下列选项中，不正确的选项是(B)A、接收抄送文件的机关不得再向其他机关抄送转送
B、请示可以直接送领导者个人
C、报告中不得夹带请示事项
D、行政机关不能直接向下级单位的党组织制发领导性公文
12、下面表述中，正确的选项是(C)A、联合上报的公文，发文机关都必须加盖公章
B、上行文对受文者的行为不具有强制性影响
C、联合行文的必要条件是行文单位必须平级
D、公文中的数字，应一律用汉字书写
13、平行或不相隶属的机关之间互相询问、商洽与答复有关事宜时只能选择平行文种。T14、同一组织系统的上下级机关之间制发公文应采用下行文或上行文。T15、接收抄送文件的机关不得再向其他机关抄送转送。T16、涉及对直接上级机关进行检举、揭发或控告内容的行文可以越级行文。T17、行政机关不能直接向下级单位的党组织制发领导性、指导性公文。T18、联合行文的公文，其必要条件是行文单位必须平级。T19、上行文对受文者的行为不具有强制性影响。F((回复)20、上级政府部门与下级政府部门可以联合行文。F(平级)第二篇：秘书基础知识——秘书基础篇
第一章
文书基础
一、文书的含义与分类
1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C)A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件
2、公文是按照统一体式，经过一定(B)程序制发的信息载体。
A、管理B、处理C、发文D、收文
3、公文是国家依法进行(A)和进行公务活动的重要工具。
A、管理B、监督C、监管D、治理
4、公文的办理期限分类中通常不包括(C)A、特急B、急件C、普急
件
5、公文的最紧急程度为(A)。
A、特急B、加急C、急件D、限时送达
6、下列文种属于平行文的是(C)
A、批复B、报告C、函D、会议纪要
7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按(B)。
A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分
8、(C)是文书体系中最为重要的组成部分
A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书
9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。F绝密文件
10、急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。F特急件
11、公文是文书体系中最为重要的组成部分。T二、现行公文的种类与用途
1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A)A、公告B、通告C、通报D、报告
2、“报告”不适用于(D)A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求
3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是(A)A、通告B、公告C、通报D、公报
4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用
5、公文是行政机关依法行政和进行(D)活动的重要工具。
A、事务B、社团C、社交D、公务
6、宣布施行重大强制性行政措施用(B)A、决定B、命令C、通报D、通知
7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D)事项。
A、一般B、次要C、保密D、法定
8、意见是对重要问题提出见解和(B)的公文。
A、方案B、处理办法C、措施D、办法
9、批复适用于答复下级机关的(A)A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事项
10、下列选项中，(A)不属于法定行政公文。
A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要
11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。
A、1993年8月24日国务院办公厅
B、2001年8月24日国务院
C、2002年8月24日国务院D、2000年8月24日国务院
12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B)A、命令B、决定C、决议D、通知
13、对重要问题提出见解和处理办法，应用(B)行文。
A、报告B、意见C、通报D、决定
14、表彰先进，批评错误时应用(C)A、公告B、通告C、通报D、意见
15、记载、传达会议情况和议定事项用(D)A、通知B、通报C、公告D、会议纪要
16、2000年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有(AA、13种B、12种C、14种D、11种
三、公文的特点
1、公文的作者是指(B)A、撰拟文章的机关工作人员B、制发文件的机关
C、审核签发文件的机关工作人员D、参与文件制发的全体机关人员
2、公文的制发者必须是合法存在的机关或(A)。
A、社会组织B、团体C、企事业单位D、机构
3、公文纸型采用(A)。
A、A4型B、B5型C、16开型D、32开型
4、公文格式不规范就会影响公文的(a效力，甚至根本就没有法定效力。
A、执行B、管理C、行文D、命令
5、公文正文采用(A)仿宋字。
A、3号B、小4号C、4号D、5号
6、“通告”和“公告”的共同特点是(C)A、指导性B、引导性C、告知性D、专业性
7、公文的作者是指(B)A、办公厅(室)负责人B、法定的机关单位
C、公文的执笔撰稿人D、办公室秘书
8、关于公文特点的表述，下面不正确的是(D)。
A、明显的法定效力B、突出的现行效用C、规范的外观样式D、灵活的处理程序
9、公文的法定效力来自(A)的法定地位及职权
A、社会组织B、国家机关C、领导机构D、公文作者
10、下面表述不正确的是(B)A、法规性公文的有效期比较长B、没有永远生效的公文
C、非法规性公文的有效期比较短D、存在永远生效的公文
11、公文的法定作者不包括(D)A、依法设立的企事业单位B、依法设立的各类社会组织
C、法定领导人D、公文拟稿人
12、法规性公文有效期比较长，但没有永远生效的公文。T13、公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权。T14、公文在报刊上公开发表后，不再具有正式公文的同等效力。F四、发文办理流程
1、下列文稿中具有正式公文效用的是(D)A、讨论稿B、送审稿C、征求意见稿D、定稿
2、机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章的环节叫做(B)A、签发B、签署C、复核D、批办
3、公文的制发程序，又叫(C)
A、处理过程B、报送过程C、发文处理D、拟审过程
4、公文正式印制前，承担复核工作的是(A)A、秘书部门B、拟稿人C、领导人D、签发人
5、确定公文印制数量、发送对象、发文字号等工作的环节是(C)A、签发B、分发C、注发D、复核
6、公文用印后，由秘书部门将待发公文(D)，以备存查。
A、注册B、承办C、批办D、登记
7、对公文文稿进行审核、修改，为签发做好准备的环节是(C)A、复核B、拟稿C、审核D、校对
8、复核的内容之一是看审核、(C)手续是否完备。
A、制发B、修改C、签发D、拟稿
9、发文注册时，要为(B确立公文份数序号。
A、所有公文B、机密文件C、行政公文D、常用文件
10、秘书要对已(A文盖印或现场监印。
A、缮印B、签发C、复核D、审核
11、发文注发，要为待发文件编注(D)。
A、签发人B、会签人C、审核人D、发文字号
12、在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是(C)A、起草B、校核C、签发D、催办
13、下列不属于发文办理流程环节的是(D)。
A、审核B、登记C、催办D、批办(收文)14、文稿必须经过领导人(A)才能转化成定稿并产生法定效力
A、签发B、审核C、盖章D、批示
15、公文的签发必须在(A)之后进行
A、审核B、签署C、用印D、缮印
16、下面表述中，不正确的是(B)A、未经签发的公文不能用印
B、合同文书只须用印，不需签署
(需要签署)C、签署主要适用于以领导人名义的发文
D、公文对外发出前必须履行用印与签署手续
17、缮印公文必须以(D)为依据
A、原稿B、初稿C、校对D、定稿
18、缮印公文要建立(A)A、登记制度B、校对制度C、审核制度D、用印制度
19、审核属于领导人终审草稿的环节。F(签发)20、文稿经过领导人签发才能转化成定稿并产生法定效力。T21、公文缮印前，秘书人员或秘书部门负责人应对文稿履行复核手续。T22、审核是发文办理流程的一个环节，她是针对签发后文稿而言的。F23、实行“先核后签”的原则，就是要求签发必须在审核之后进行。T24、以机关内某部门名义发出的公文应由部门负责人签发。T25、机关主要领导人因公外出，可授权或委托副职领导人代行签发公文。T26、对定稿注明缮印和制发要求的发文环节叫缮印。F(注发)27、校对要以定稿为依据，对定稿中错误内容，校对人员可以改正。F28、签署主要适用于以领导人名义的发文。T29、合同等文书只须用印，不需要签署。F(要签署)30、未经签发的公文不能用印。T31、校对无误的文本在对外发出前，必须履行用印和签署手续。T32、发文登记是加强发文管理，便于统计、查找公文和对外催办的有效手段。T33、缮印公文须以定稿为依据，不得擅自改动定稿。T34、缮印公文要建立登记制度。T35、不经签发人同意，任何人不均不得对公文定稿内容作任何改动。T五、收文办理流程
1、下列程序中哪一项不应包括在收文办理程序中(C)
A、签收B、审核C、校对D、批办
2、下列不属于收文办理流程环节的是(A)A、注发
审核C、拟办D、承办
3、在收文处理程序中，签收之后的环节应是(A)A、登记B、分发C、审核D、传阅
4、对不符合国家有关规定的公文，收发人员可以直接把公文退回呈报单位。F(批准，理由)5、批办是领导者的重要职责，所有的收文都要批办。F6、承办属于文书处理流程的中心环节和核心部分。T7、收文处理程序一般包括：签收、登记、审核、分发、传阅、拟办、批办、承办、注办、催办等环节。T六、文书主题的表达
1、文书主题是指文书所要阐述的基本观点和﹙B)A.中心内容B、中心思想C、主要观点D、中心论点
2、文书主题的表达要求不包括﹙D)A、正确B、务实C、集中D、分散
3、文书主题通常由﹙A)心思想两方面内容组成
A、行文目的B、行文方式C、行文语言D、行文结构
4、在标题中表现主题是文书主题的常用表现方式。F5、一篇文书只能有一个中心思想。T6、下面关于文书主题特点的表述不正确的是﹙D)A、酝酿过程短暂B、大都由行文目的和中心思想构成
C、表现形式直接了当D、酝酿过程长久
七、文书结构的安排
1、公文的成文时间通常是(A)A、领导签发时间B、完成草稿时间C、印发时间D、印用时间
2、一份公文的主题词除类别词外，最多不超过(A)A、5个B、7个C、8个D、4个
3、公文的抄送机关是指(D)A、担负领导责任的上级机关
B、对公文有办理和答复责任的机关
(主送机关)C、对发文机关有主要监督责任的机关D、与公文涉及内容有关的机关
4、发文机关标识由发文机关全称或(C)后面加“文件”组成。
A、统称B、简称C、规范化简称D、称谓
5、公文的主送机关是指(BA、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关
C、对公文有主要监督责任的机关D、与公文涉及内容有关的上下级机关
6、公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。当几个机关联合行文时，应将(C)名称排列在前。
A、由上级组织决定的机关
B、联合行文的几个机关协商决定的机关
C、主办机关D、提出问题的机关
7、在公文的各要素中，属于主体部分的是(D)A、抄送机关B、发文字号C、印发机关D、主送机关
8、发文字号按顺序排列是(A)A、机关代字、年份、序号B、机关代字、序号、年份
C、发文机关标识、年份、序号D、发文机关标识、序号、年份
9、公文如有附件，应当按顺序注明附件的(B)。
A、序号、作者B、序号、名称C、名称、来源D、作者、来源
10、公文标题中除(B)加书名号外，一般不用标点符号。
A、引文B、法规C、规章D、文件
11、发文字号依次由机关代字、年份和(B)组成。
A、公文份数序号B、序号C、字号D、编码
12、主送机关应当使用(D)A、全称B、规范化简称C、统称D、ABC均可
13、主题词的词性是(A)A、名词B、动词C、形容词D、副词
14、公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心(C)
A、右上角第1行B、右上角第2行C、左上角第1行D、左上角第2行
15、联合上报的公文，应该由(A)加盖印章。
A、主办机关B、协办机关C、抄送机关D、受文机关
16、发文字号位于发文机关标识下(C)A、不空行B、空1行C、空2行D、空3行
17、红色反线的作用在于把(A)与主体部分隔开。
A、眉首B、发文机关标识C、发文字号D、版记
18、公文中的数字一般应当用阿拉伯数字，但必须使用汉字的是(B)A、发文字号中的发文年份B、部分结构层次序数
C、缩略词D、百分比数字
19、公文加盖的印章应和公文标题中的(A)名称相一致。
A、发文机关B、签发人C、主送机关D、抄送机关
20、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化(A)A、简称B、统称C、尊称D、名称
21、几个单位的联合行文，其成文时间的确定以(C)为准。
A、级别高的机关签发日期B、其中一个机关领导人签发日期
C、最后一位领导人签发日期D、起草机关领导人签发日期
22、发文字号中的年份应用(B)完整书写。
A、汉字B、阿拉伯数字C、英文D、ABC均可
23、公文的主体部分不包括(A)。
A、发文字号B、公文标题C、主送机关D、成文时间
24、公文眉首部分不包括(B)A、公文份数序号B、主题词C、发文机关标识D、签发人
25、(C)是一份文件在该文总印数中的顺序编号
A、印刷份数B、发文字号C、份号D、代码
26、下列不属于公文标题要素的一项是(B)A、机关名称B、期限C、事由D、文种
27、公文发文字号的构成要素不包括(D)A、机关代字B、年份C、文件序号D、发文机关名称
28、公文要素中的“签发人”一般在(B)使用
A、下行文B、上行文C、平行文D、中行文
29、可以不用书写主送机关的公文是(D)A、请示、报告等上行公文B、上级发给下级的下行公文
C、没有隶属关系单位之间的行文D、直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等
30、上呈公文，签发人的姓名应写在(C)A、发文稿“签发”栏右侧B、公文落款处
C、发文字号同一行右侧D、发文字号同一行左侧
31、通常，(B)都有主送机关。
A、公文B、上行文C、下行文D、平行文
32、主送机关应位于公文标题下(A)A、空1行，左侧顶格写B、空2行，左空2格开始写
C、不空行，左侧顶格写D、不空行，左空2格开始写
33、下列发文字号中，正确的是(D)A、粤教﹝2003﹞成字20号B、皖工商(2003)45号
C、京计生﹝03﹞5号D、川人培﹝2003﹞12号
34、下列发文字号中，正确的是(C)A、粤卫﹝2003﹞05号B、沪教﹝2002﹞第2号
C、攀社保﹝2001﹞23号D、川大党﹝1999﹞人字2号
35、公文的签发人姓名位于(C)A、发文字号的正下方B、发文字号左侧
C、发文字号右侧D、发文字号的正上方
36、下面表述中，不正确的是(C)A、一份公文只编一个发文字号
B、联合行文时只标注主办单位的发文字号
C、所有的收文都要批办(通知，传阅不用)D、公文份数序号主要适用于密件
37、下面表述中，不正确的是(D)A、一份公文通常只标明一个主送机关
B、签发人标识一般只适用于上行文
C、有规范眉首部分的公文，标题中可以省略发文机关名称
D、凡以机关名义制发的公文均需加盖印章(内部文书，未经领导签发的不能)38、规定性、计划性和(A)的公文可以不标写主送机关
A、公布性(普发)B、通知性C、强制性D、阶段性
39、公文生效的法定凭据有(C)A、注发B、成文日期C、印章D、发文字号
40、关于主题词的标写，下面表述正确的是(A)A、先标类别词，再标类属词
B、表明文种的主题词在先，表明内容的主题词在后
C、先标类属词，再标类别词D、主题词最多不超过四个
41、公文格式中的“签发人标识”适用于(C)(上行文)A、批复B、决定C、请示D、通报
42、一份公文只编一个发文字号，联合行文时只标注主办单位的发文字号。T43、公文份数序号主要适用于密件。T44、将签发公文的领导人姓名标识在发文字号的右侧称为签发人标识，它只用于下行文。F45、公文标题一般由发文机关名称、事由、文件(文种)三部分构成。
46、有规范眉首部分的公文，标题中可以省略发文机关名称。T47、通常一份上行公文只标明一个主送机关。T48、联合行文时，以第一位领导人的签发日期作为成文时间。F49、凡以机关名义制发的公文均需加盖印章。F(内部文书，未经领导签发的不能)50、公文的成文日期要求写全具体的年、月、日，党的系统的公文用汉字(阿拉伯)标明。F
51、段落是文书中的一个最小的、可以独立的意思单位。T52、印章是公文生效的唯一法定凭据。F(印章，签署)53、标题的作用在于揭示公文的主要内容，因此要求做到准确、概括和简明。T54、联合上报的公文，发文机关都必须加盖公章。F(过于绝对)55、两个机关联合发文，需要标注两个机关的发文字号。F(主办机关盖章)56、在书写发文字号时，应将“二○○六年”写成“2006”或简称“06”。F(中括号+2006)57、公文中的数字，应一律使用汉字书写。F58、所有公文都应加盖公章。F(没有签发的公文)59、X局发一份公文通知，其主送机关是全体职工。F(不送个人，送下级部门)八、文书语言的运用
1、下列语句有歧义的是(A)A、甲先生和乙先生的法律顾问来过事故现场
B、甲先生与乙先生共聘的法律顾问来过事故现场
C、甲先生曾偕乙先生的法律顾问来过事故现场
D、甲先生曾与乙先生的法律顾问来过事故现场
2、下列词语中，不能用作公文表态用语的词语有(A)A、此复(中性)B、同意C、不可行D、照办
3、在公文写作中，以陈述为主要表达方式的文种是(B)A、公告B、报告C、批复D、通告
4、表明对办理某项工作或某一文件的态度时使用的词语叫(C)。
A、商洽用语B、期请用语C、表态用语D、经办用语
5、下面不属于期请用语的是(A)。
A承蒙惠允B、恭请莅临C、拟请批准办理有关事宜D、诚请大力支持
6、“拟请”“报请”“恳请”为公文的(D)A、承启语B、引叙语C、经办语D、期请语
7、引用公文应当(B)A、先引发文字号，后引文件标题B、先引标题，后引发文字号
C、仅引标题D、仅引发文字号
8、为了增加感染力，公文也可以进行描写和抒情。F(文中无我)九、行文规则
1、同时向三个层级的上级机关行文，这时的行文方式属于(C)A、逐级行文B、越级行文C、多级行文D、直接行文
2、当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，通常选取(B)A、上行文B、平行文C、下行文D、公布性行文
3、当问题重大，确急需更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采取(B)的方式。
A、多级行文B、越级行文C、直接行文D、逐级行文
4、某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用(C)A、报告B、请示C、议案D、函
5、既可用于上行文、下行文，又可用于平行文的文种是(D)A、请示B、批复C、通知D、意见
6、向下级机关的重要行文(A)A、应当同时抄送其直接上级机关B、不必同时抄送直接上级机关
C、必要时可以抄送直接上级机关D、应当同时抄送同级机关
7、为配合路面改造，广州市公安局拟用(C)告知江南大道海珠桥南端至同福东路口全封闭施工。
A、公告B、通知C、通告D、通报
8、关于主送机关和抄送机关的选择，下面不正确的说法是(C)。
A、向上级机关行文，应当主送一个上级机关
B、向下级机关的重要行文，应当同时抄送其直接上级机关
C、接收抄送文件的机关可再向其他有关机关抄送(无关不能)D、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关
9、下面不能作为越级行文范围是(D)。
A、情况特别紧急，若逐级行文会延误时机造成重大损失
B、多次请示直接上级机关而未解决的问题
C、与直属上级机关有争议又急需解决的问题
D、与直属上级机关有利益关系的问题
10、转发与批转公文时用(B)A、通报B、通知C、公函D、批复
11、下列选项中，不正确的选项是(B)A、接收抄送文件的机关不得再向其他机关抄送转送
B、请示可以直接送领导者个人
C、报告中不得夹带请示事项
D、行政机关不能直接向下级单位的党组织制发领导性公文
12、下面表述中，正确的选项是(C)A、联合上报的公文，发文机关都必须加盖公章
B、上行文对受文者的行为不具有强制性影响
C、联合行文的必要条件是行文单位必须平级
D、公文中的数字，应一律用汉字书写
13、平行或不相隶属的机关之间互相询问、商洽与答复有关事宜时只能选择平行文种。T14、同一组织系统的上下级机关之间制发公文应采用下行文或上行文。T15、接收抄送文件的机关不得再向其他机关抄送转送。T16、涉及对直接上级机关进行检举、揭发或控告内容的行文可以越级行文。T17、行政机关不能直接向下级单位的党组织制发领导性、指导性公文。T18、联合行文的公文，其必要条件是行文单位必须平级。T19、上行文对受文者的行为不具有强制性影响。F(回复)20、上级政府部门与下级政府部门可以联合行文。F(平级)
篇五：文秘基础知识考试试题及答案
机关文秘基础知识题库及答案
文秘专业知识真题汇编一
附答案
文秘专业知识真题汇编一
（满分100分
时间120分钟）
一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案，每小题1分，共40分）
1.向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（）原则。
A.追踪B.超前
C.选优
D.最佳
2.信息工作的核心阶段是（）。
A.存储信息
B.收集信息
C.传输信息
D.利用信息
3.收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）。
A.观察法
B.问卷法
C.购置法
D.网络法
4.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。
A.透明性
B.准确性
C.保密性
D.全面性
5.公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是（）。
A.备忘录
B.信件
C.通知
D.报告
6.下列选项属于秘书专业的基础知识的是（）。
A.领导学B.社会学
C.公文写作学D.会议学
7.下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是（）。
A.学习秘书人员保密规定B.学习科学发展观
C.学习专业知识D.学习办公室规定
8.（）是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。
A.心理健康B.身心品质
C.心理品质D.身心健康
9.秘书事务工作的“三办”是指（）。
A.办文、办事、办信B.办文、办事、办信息
C.办文、办事、办会D.办文、办事、办协调
10.在秘书与领导的关系中，最能体现其角色关系本质特征的是秘书与领导的（）。
A.同志关系B.平行关系
C.工作关系D.主仆关系
11.秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的（）型人才。
A.MB.SC.XD.T12.下列关于信息文稿的写作的说法错误的是（）。
A.信息文稿必须要保证立意新颖B.信息文稿中可以有一到两个主题
C.信息文稿行文一定要庄重D.信息文稿的表述一定要完整
13.（）是秘书工作的本质属性。
A.综合辅助性B.政治性
C.被动性D.灵活性
14.秘书部门的职业性功能是（）。
A.管理B.辅助
C.决策D.参谋
15.秘书的写作行为和文稿质量必须以（）为本质。
A.为人民服务B.对工作负责
C.对党负责D.符合领导工作需求
16.下列关于介绍信的使用说法正确的是（）。
A.使用单位的介绍信，要经上司或办公室负责人批准
B.一份介绍信可用于多个单位
C.持信人可以将介绍信转借他人使用
D.可用圆珠笔填写介绍信
17.值班人员的精神状态、一言一行均关系到本机关的威信与形象，因此，值班人员在工作中必须遵循一系列制度规范，其中最根本的制度是（）。
A.交接班制度B.岗位责任制度
C.请示报告制度D.安全防范制度
18.下列内容不包括在会议秘密中的是（）。
A.内部会议的日期B.内部会议的议题
C.内部会议的音像材料D.内部领导的批示
19.（）是人脑对客观事物间接的、概括的反映能力，是秘书人员智力结构的核心要素，其他要素均为其服务并受其支配。
A.思维力B.观察力
C.注意力D.想象力
20.（）是秘书部门各项工作的基础，也是秘书人员的基本功之一。
A.调查研究B.撰写公文
C.公务接待D.沟通协调
21.下列不属于保密纪律的基本要求的是（）。
A.不在非保密本上记录机密
B.不在私人通信中涉及机密
C.不该问的机密，绝对不问
D.不在领导上级面前谈论机密
22.（）主要是指秘书人员在自己的职责范围之内，或根据领导的授权，调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系，促使机关活动趋向同步化、和谐化，以实现其共同目标的行为过程。
A.协调B.沟通
C.联系D.统筹
23.秘书人员必备的基础知识分为社会科学基础知识和自然科学知识两个方面，下列选项中不属于自然科学知识的是（）。
A.物理B.化学
C.地理D.生物
24.秘书口语表达能力的主要要求是（）。
A.能言善辩B.快速详尽
C.长于概括D.准确得体
25.稳重与机敏相辅相成，秘书人员既要做到事事机敏，又要做到处处稳重。下列选项不
属于秘书人员稳重内容的是（）。
A.处世稳健B.办事稳当
C.待人稳重D.应急稳妥
26.对于属于本级职责范围内的信访案件，立案机关应（）。
A.直接查处
B.转交下级机关
C.转交上级机关
D.移交党政负责人
27.在信息文稿的结构中，对信息内容高度概括的部分是（）。
A.标题
B.导语
C.背景
D.主体
28.决策督查的程序要按照（）的原则立项。
A.一事一项B.一事多项
C.多事多项D.多事单项
29.写作信息文稿时，要求行文庄重，下列叙述不恰当的是（）。
A.信息文稿的用词一定要稳妥精确
B.语句一般选用陈述句，尽量少用或不用反问句
C.写作时，可以适当地应用俗语
D.语言表述直接明了
30.下列选项不属于秘书提高政治素质的途径的是（）。
A.加强理论学习B.加强政治学习
C.加强组织观念D.加强素质观念
31.某大学拟发文处理在期末考试作弊的学生，应用()行文。
A.通报
B.通知
C.通告
D.决定
32.会议的主持人的位置应该安排在（）。
A.靠近入口处
B.避免正对着门
C.远离入口处
D.为了方便随处都可
33.以下关于餐巾的使用方法正确的是（）。
A.中途离座,把餐巾放在椅子上B.用来擦刀叉
C.用来擦嘴唇和嘴角
D.塞入衣服领口里
34.关于“打电话时谁先挂”的规范礼仪的做法正确的是（）。
A.对方先挂B.自己先挂
C.地位高者先挂电话D.以上都不对
35.接待工作的原则是秉承热情诚恳、细致周到、（）、讲究礼仪的接待方针。
A.实事求是B.忠于职守
C.照章办事D.保守秘密
36.适用于记载会议主要情况和决定事项的文种是（）。
A.报告B.简报
C.纪要D.会议记录
37.按会议的性质分，下列属于告知性会议的是（）。
A.研讨会
B.动员大会
C.党代会
D.表彰会
38.会前检查以（）形式为主。
A.领导人听取会前筹备情况汇报B.现场检查
C.呈交检查汇报材料
D.有重点地进行抽查
39.对于会议结束后收集会议文件资料的要求，下列说法错误的是（）。
A.应当确定会议文件资料的收集范围
B.收集会议文件资料要及时
C.应根据情况选择不同收集文件资料的渠道
D.进行简要的登记手续
40.下列关于主席台上座次的排列，说法正确的是（）。
A.后排高于前排
B.中央高于两侧
C.左后方高于后前方
D.右座高于左座
二、多项选择题（根据题意，选出所有正确答案。每小题至少有两个符合题意的选项，每小题1分，共15分。多选、漏选、错选均不得分）
1.下列选项属于秘书信息工作的特点的是（）。
A.普遍性
B.开拓性
C.紧迫性
D.有限性
2.下列关于秘书调查研究工作的叙述正确的是（）。
A.调研课题具有可行性B.调研成果具有政策性
C.调研方法具有多样性D.调研工作具有时限性
3.通报的适用范围是（）。
A.表彰先进B.传达决定
C.任免人员D.传达重要精神
4.下列关于信息的可开发性，叙述正确的是（）。
A.信息由于受到历史和人们认识能力的限制而需要开发
B.利用信息可以开发出新能源
C.信息虽是一种可开发的资源，但总有用完的时候
D.新能源要被充分利用需要依赖信息
5.会议的效果与（）有关。
A.会议的准备工作B.会场的大小
C.主持人的水平D.参会者的态度
6.从内容上划分，报告可分为()。
A.汇报工作的报告B.
反映情况的报告
C.报送文件的报告
D.答复性报告
7.关于会议的积极作用,下列说法正确的是（）。
A.会议是交流信息、集思广益、推动工作的重要方式
B.会议是实施领导、发扬民主、科学决策的重要工具
C.会议是统一认识、协调行动、增进了解、促进团结的有效方
式
D.会议是考察干部、发现人才的有效途径
8.请示要求()以及不得抄送同级机关和下级机关。
A.事前行文B.
一事一文
C.必须回复
D.不能越级、多头请示
9.表彰性通报的内容主要包括()。
A.先进事迹B.
先进事迹的意义
C.表彰决定D.希望
10.通报与通知的区别是()。
A.通知用来传达重要精神或情况
B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响
C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行
D.通知有主送机关，通报没有主送机关
11.从性质上划分，报告可以分为()。
A.答复性报告
B.综合性报告
C.汇报性报告
D.专题性报告
12.纪要格式的基本要求有（）。
A.纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字
B.标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空两字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用
3号仿宋字标注出席单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐
C.标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单
D.纪要格式可以根据实际制定
13.在会议进行中间，秘书应做好的工作包括（）。
A.签到登记B.会议记录
C.会场服务D.反馈会议信息
14.下列选项属于信访工作要素的是（）。
A.受理者
B.信访内容
C.信访方式
D.信访结果
15.通过督查促进决策和上司指示的落实，是督查工作的（）。
A.本质要求
B.基本目的C.出发点
D.落脚点
三、判断题（正确的画“√”，错误的画“×”。每小题1分，共10分）
1.在用餐时当别人夹给你不喜欢吃的食物时，可以委婉拒绝。（）
2.计划类文书的写作中，若标题中有单位名称,落款位置只写成文日期即可。（）
3.使用西式餐具时，正确的持刀姿势是大拇指与食指相对，五指相握在刀柄处。（）
4.会议的组织者只能是单位。（）
5.无论会议会期的长短，参加人数的多少，都应编写会议简报。
（）
6.一个秘书人员工作水平的高低、能力的大小，在很大程度上取决于其知识理论水平的高低。（）
7.观察分析能力是秘书工作由被动服务变为主动服务的前提条件。（）
8.非常规用印经主管领导或秘书长、办公室主任批准后方可盖章，无需再填写用印申请单。（）
9.文明、优雅、得体、适度、敬人是对文秘人员仪容礼仪的基本要求。（）
10.秘书部门最直接、最主要的工作就是为领导和领导机关服务。（）
四、简答题（每小题5分，共10分）
1.简述秘书人员开展调查研究工作所应具备的能力。
2.简述办公室的日常活动安排。
五、案例分析题（本大题包括2小题，第1小题10分，第2小题15分，共25分）
1.×公司办公室主任让小张将一堆没有整理的资料根据信息分类的要求进行整理，这些资料有书信、单据、合同、广告稿、新闻稿、建议书、信函、文件、调查记录、报刊文章等，机关文秘基础知识题库及答案篇二：文秘考试试题及答案(事业单位)
一、选择题（20分）
1、会场的大小要根据会议的（）而定。
A、性质
B、时间
C、规模
D、作用
2、会议签到工作是（）的重要手段。
A、准确统计到会人数
B、分发会议文件
C、联络感情
D、掌握会议报到动态
3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）
A、为人作嫁衣，甘居人下
B、敢于公开指出上级的一切过错
C、兢兢业业，甘当无名英雄
D、韬光养晦，养精蓄锐
4、大中型会议收集文件的方法是（）
A、提前发文件清退目录
B、提前逐个登记收集
C、与会人员个人交清
D、会后逐个收集
5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。
A、摘要
B、详细
C、录音
D、补充
6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别
B、所在单位、姓名、职务、级别
C、所在单位、姓名、职称、级别
D、所在单位、姓名、性别、级别
7、会议文件的分发需要注意要（）分发。
A、及时尽量
B、按时尽量
C、适时适量
D、随时少量
8、大会发言是属于（）类文书。
A、指导
B、主题
C、程序
D、管理
9、会场内的设备，秘书人员应当会（）
A、安装
B、使用
C、检修
D、更换
10、拟写会议议程应当（）
A、详细清楚
B、简明概略
C、具体详实
D、简明具体
11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）
A、观察法
B、问卷法
C、购买法
D、电话询访法
12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）A、科学编码
B、利于检索
C、登陆准确
D、存放有序
13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。
A、经济
B、政治
C、人的素质修养
D、自然
14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的）。
A、行为的选择
B、姿态的选择
C、环境的选择
D、话题的选择
15、信息分类原则中不包括（）
反映和（A、排他性
B、渐进性
C、相斥性
D、并置性
16、认真聆听是要求听者（）
A、适时做出积极反应
B、不应有任何反应
C、恰如其分的赞美
D、不断地随意插话
17、保密是秘书必须遵循的一项（）
A、规定
B、任务
C、原则
D、要求
18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）
A、德高望重者
B、第一线领导
C、年青领导
D、退休的领导
19、办公室工作的重要地位取决于它的（）
A、职能
B、角色
C、作用
D、特点
20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。
A、顺情说好话，耿直讨人嫌
B、明哲保身，但求无过
C、为上级出谋献策
D、看上级眼色行事。
二、判断题（20分）
1、秘书没有责任办理会后反馈工作。（）
2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。（3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。（）
4、接待的环境准备，主要是指会客室（办公室）外的环境准备。（）
5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。（）
6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。（）
7、信息交换不应考虑本组织的利益。（）
8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。（））
9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。（）
10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使
发现上级有错误时也不能指出来。（）
11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（）
12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。（）
13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。（）
14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。（）
15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。（）
16、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。（）
17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。（）
18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。（）
19、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。（）
20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（）
三、情景题（20分）
1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作
的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。
2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办
公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？
3你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料？
4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。
四、问答题（20分）
1、试述秘书学的学科特征？
2、秘书工作有那些特性？
3、试述秘书调研工作的基本过程。
4、试述秘书信息工作的重要性。
五、论述题（20分）
1、结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作
的看法。
一、选择题
1、C2、A3、C4、A5、A6、B7、C8、B9、B10、B11、D12、A13、C14、D15、A16、A17、D18、B19、A20、C二、判断题
1、×
2、√
3、√
4、×
5、√
6、√
7、×
8、√
9、×
10、×
11、√
12、√
13、√
14、√
15、√
16、×
17、√
18、×
19、×
20、×
三、情景题
1、会议通知要求六要素齐备
2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛；②会场用品包括文具用品与饮品；③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；④签到、标识座次。
3、答案要点：
⑴登记及具体操作方法；
⑵编码及具体操作方法；
⑶存放排列及具体操作方法；
⑷编制检索及具体操作方法；
4、答案要点：
小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。
步骤：⑴了解事情的原委；
⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺；
四、问答题
1、答案要点：
⑴实践的应用性；
⑵理论上的兼容性；
⑶时代的发展性。
2、答案要点
秘书工作有哪些特征？
⑴政治性；⑵辅助性；⑶综合性；⑷服务性；
3、答案要点
⑴准备工作阶级及具体工作要点；
⑵调查研究阶段及具体工作要点；
⑶成果反映阶段及具体作法。
4、答案要点：
1、辅助决策的一项重要工作。
2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。
3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。
五、论述题
结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特
点，谈自己对未来秘书工作的看法
一、单项选择题
1．秘书学，从学科大类来说，属于
范畴。
A．社会科学
B.人文科学
C管理科学
D综合科学
2．“秘书”的涵义，有一个
的演变过程。
A．由人到物
B由小到大
C由物及人
D由上到下
3．，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A．东周
B商末周初
C秦末汉初
D隋末唐初
4．虞舜时的史官称为“”。
A．纳言
B出纳
C长史
D记言
5．秘书，是一种职务名称，指处于
地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A．中心
B枢纽
C中枢
D中介
6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。A．反映作者的思维活动
B在法律赋予的职权范围内进行
C熟练掌握修辞技巧
D有业务目的7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A．被领导性
B中介性
C从属性
D隐秘性
8．智能结构即
和能力的综合反映。
A．智力
B智商
C知力
D知识
9．协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握
好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。A．技巧
B技术
C艺术
D语言艺术
10．
是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A．性格
B兴趣
C意志
D毅力
11．
随机抽样，又叫机械随机抽样。
A．等距
B纯
C标准
D简单
12．信访工作的特点，一是高度的性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。
A．时效
B整体
C政策
D政治
机关文秘基础知识题库及答案篇三：文秘专业知识试卷及答案
一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在
答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分，共40分）
1.“相形见绌”的“绌”应读作（）。
A.ｃｈù
B.ｃù
C.ｚｈｕō
D.ｃｈｕò
2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为（）。
A.比喻
B.借代
C.比拟
D.夸张
3.依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是（）。
①海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可。②全校学生纷纷拿出自己的零花钱
南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。
③有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价，暴利。
A.遏止捐助牟取
B.遏制捐助谋取
C.遏止捐献谋取
D.遏制捐献牟取
4.下列各组词语中，没有错别字的一组是（）。
A.演绎剑拔弩张毗邻真知卓见
B.吊销绵里藏针松驰苦心孤诣
C.谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻
D.殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾
5.“下午，他拣好了几件东西
两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。”画线处的标点符号应为（）。
A.句号
B.逗号
C.分号
D.冒号
6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆形。那半圆不断地上升着，越来越圆，，最后终于跃上了天际。”填入画线处最恰当的是（）。
A.就像一个火球在跳动着
B.好像一个不断膨胀的红色大气球
C.好像吞没地平线一样
D.就像一块巨大无比的红色帷幕
7.下列句子中，标点符号使用不正确的一句是（）。
A.一根普通电话线，只能通三路电话，一条微波线路，可通十万路电话，而一条激光
通讯线路，可以通一亿路电话！
B.不错，这样的人往往经验很多，这是很宝贵的；但是如果他们就以自己的经验为满足，那也很危险
C.恩格斯说：“运动本身就是矛盾。”
D.老人说，她儿子是工人，出来好几年了，她是第一次来抚顺。
8.填入下文横线处的关联词正确的一项是（）。
你怎样费尽心机，（）不能把这被动局面扭转过来，以失败告终。
A.尽管但只能
B.无论也只能
C.即使但而且
D.既然但只能
9.“各级银行要积极
税款征收部门做好这项工作。”画线处应该是（）。
A.帮助
B.辅助
C.协助
D.互助
10.行政机关公文的作者是（）。
A.公文的撰拟者
B.公文的印制者
C.公文的签发者
D.法定的组织或该组织的领导人
11.信息工作的核心是（）。
A.收集
B.储存
C.整理加工
D.传递
12.高层次信息必须具备的三个要素是（）。
A.有情况、有分析、有建议
B.有情况、有动态、有归纳
C.有情况、有加工、有观点
D.有典型、有事例、有经验
13.下列文种属于上行文的是（）。
A.报告
B.通知
C.议案
D.决定
14.发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文时，（）排列在前。
A.主送机关
B.主办机关
C.抄报机关
D.协办机关
15.向上级机关、部门请求指示、批准的公文是（）。
A.报告
B.函
C.通知
D.请示
16.总结的写作一般使用（）。
A.第一人称
B.第二人称
C.第三人称
D.三种人称互用
17.公文办理完后，要在“文件办理笺”上注明结果，这叫（）。
A.承办
B.批办
C.拟办
D.注办
18.规范的议案内容包括（）。
A.案由、案据和方案
B.建议、论证和方案
C.情况、分析和方案
D.案由、分析和结论
19.具有统计发文数量，便于公文管理，同时作为查找和引用
某一公文的代号等作用的是（）。
A.公文格式代码
B.印制顺序号
C.发文字号
D.收文处理标记
20.收文办理的最后一道程序是（）。
A.承办
B.批办
C.拟办
D.传阅
21.会议的召开时间应在（）确定之后。
A.会议名称
B.会议议题
C.会议规模
D.会议的参加者
22.发慰问电的名义通常是（）。
A.办公室或秘书
B.单位或领导人
C.办公室或领导人
D.单位或办公室负责人
23.由（）负责立卷，是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志，也是一项行之有效的合理制度。
A.文书部门
B.档案部门
C.承办人员
D.职能部门
24.秘书人员在参谋过程中要做到（）。
A.既谋且断
B.只谋不断
C.只断不谋
D.不谋不断
25.现代公共关系理论的精髓是（）。
A.传播沟通
B.管理职能
C.咨询功能
D.协调作用
26.适用于组织公关严重失调，形象受到损害时的公关活动方式是（）。
A.维系型公关
B.防御型公关
C.进攻型公关
D.矫正型公关
27.对谈判活动起导向作用的是（）。
A.谈判的议题
B.谈判的内容
C.谈判的进程
D.谈判的诚意
28.进行民意测验的主要工具是（）。
A.问卷表
B.抽样
C.资料
D.实施调查
29.宴会请柬上一般注上R.S.V.P字样，其意思是（）。
A.备忘
B.欢迎惠顾
C.务必出席
D.请答复
30.会见合影时的礼宾次序，主人居中，（）。
A.主客双方随意站列
B.主客双方前后排列
C.主客双方左右分列
D.主客双方间隔排列
31.秘书随领导陪同客人同坐一辆轿车时，应坐在（）。
A.后排右座
B.后排左座
C.前排右座
D.后排中间
32.调查人的某一方面观念或某一方面所具有的潜在特征时，宜采用（）。
A.观察法
B.检索法
C.量表法
D.问卷法
33.秘书工作的辅助性主要体现在地位的（）与工作的被动性两个方面。
A.从属性
B.卑微性
C.特殊性
D.崇高性
34.选定文本的一个方法是：将光标置于选定文本的一端，按下（）键，再用鼠标点击另
一端。
A.TabB.CtrlC.CapslockD.Shift
35.在带领客人进入会客室时，通常是（）。
A.外开门客先入，内开门己先入
B.外开门己先入，内开门客先入
C.外开门、内开门都客先入
D.外开门、内开门都己先入
36.请示的正文一般由三个部分组成。它们是（）。
A.请示时间、请示地点、请示原因
B.请示目的、请示意义、请示方案
C.请示内容、请示原因、承诺条件
D.请示缘由、请示事项、请求
37.在会场色彩布置中，宜将（）布置成天蓝、绿、米黄等色调。
A.庆典性会议
B.严肃的工作会议
C.总结交流性会议
D.礼节性招待会议
38.《××县人民政府关于开展春耕生产工作的指示》，其主题词中的类别词是（）。
A.县政府
B.农业
C.春耕生产
D.指示
39.秘书辅助领导进行协调的前提是（）。
A.受领导委托
B.行使法定权力
C.履行秘书职责
D.利用领导权威
40.督查工作的主要方法是（）。
A.现场督查
B.会议督查
C.书面督查
D.电话督查
二、多项选择题（以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的，请将它们选出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。多选、错选均不得分，少选的选对一个得0.5分，每小题2分，共20分）
41.下列史书中，记事的史书是（）。
A.《汉书》
B.《战国策》
C.《史记》
D.《春秋》
42.下列词语里的“好”，读音与“好胜”的“好”一致的是（）。
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