下面是小编为大家整理的怎么写汇报材料,供大家参考。
如何写汇报材料（ 胡阳）
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿， 它的好坏直接反映出 汇报主体的领导能力和部门 的工作水平, 关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。
因此， 写好汇报材料至关重要。
如何写好汇报材料， 主要有四点：
一、 要有针对性
第一是要针对汇报的主题和目 的开展材料收集。
(外出人员实习 情况汇报， 要知道多少人实习， 实习 地点， 实习 城市， 具体情况)第二是要弄清楚上级领导意图、 要求、 关注点， 围绕这个汇报才能激发领导兴趣。
围绕上级领导听汇报的意图、 要求来写。上级领导听取下级工作汇报， 总有一定的目 的性， 对于听什么情况、 听多长时间、 采取什么形式、 在多大范围汇报等都有明确要求。
因此， 撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。抓住领导意图的方法， 一是直接和领导联系、 请示，二是通过领导身边的工作人员了 解。
围绕上级领导的关注点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求， 是不是就无法准备汇报材料呢？ 当然不是。
一个有效的做法， 就是紧紧抓住上级领导的关注点来起草汇报材料。
这就要求在起草汇报材料前，认真研究和了 解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、 当前在抓什么、 强调最多的是什么， 进而把握其关注点， 搞清“最想听什么” 这个基本问题， 并以此准备材料。
了 解方法：
一是通过领导身边的工作人员了 解。
二是通过广播电视和报纸了 解。
三是通
过相关会议了 解。
第三要了 解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。
围绕上级领导的语言风格或思维特点来写。
这是更高的要求， 操作起来也比较难。
如果对上级领导的语言风格或思维特点了 解不多， 把握起来就比较困难。
比如，有的领导注重思想性， 要求有理性分析， 有的领导强调实在性，要求用事实或数字说话； 有的领导喜欢用排比句， 讲究句式的整齐、 对仗， 有的领导则不刻意追求语言的形式美， 要求语言平实、自 然， 把意思表达清楚即可； 有的领导爱用脍炙人口的名言警句，有的领导喜欢生动活泼的群众语言； 有的领导喜欢开门见山、 一针见血， 有的领导则喜欢旁敲侧击、 娓娓道来， 等等。
所以， 起草汇报材料要尽可能地掌握上级领导的语言风格或思维特点， 增强针对性， 力求使汇报材料更贴近他们的语言风格或思维特点。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料， 便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
二、 要语言简洁
首先是政策理论要运用到“点” 上。
工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针， 但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、 纷沓而至， 造成听者的听觉和视觉疲劳。
运用政策理论时， 要用到“点” 上， 要注意工作的条件、 范围和性质， 注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。
其次是尽量少用或不用概词概数。
涉及到具体事项和对象的性质、 数量时， 应尽量少用“部分” 、 “有的” 、“一定范围” 、 “某种程度” 、 “另一角度” 等概词， 绝对不用“据说” 、 “有人反映” 、 “几分之几” 等不确定性词语。
第三是要言之有物。
不能光有“领导重视” ， 而无加强领导的具体措施； 只有 “开拓创新” ， 而无新思路、 新措施； 仅有“深入细致” ，
而无“深” 、 “细” 的具体展现； 也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、 套话、 虚话和领导言论。
而且要多用短句， 能短则短， 语言要干脆有力， 上口顺耳。
切忌为了 对仗工整，人为造词， 生硬地加词少字。
三、 要写出高度 汇报材料是一个总结、 提高、 升华的过程， 必须写出 高度。要在工作、 事例的阐述中表达出自 己的思想见解， 脱离了 具体工作的思想表达， 容易造成对听众的说教氛围。
具体来说， 就是要突出工作亮点， 挖掘个性东西， 并分析透彻。
要从具体工作入手，抓住本质， 防止表面化的材料堆砌。
要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目 的， 除了 解下级工作开展情况外， 同时也要为其改进自 身工作、 更好地指导下级工作汲取经验， 因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议， 才能让领导有所悟、有所得。
1956 年 2 月 至 4 月 ， 毛泽东同志连续 40 多天听取国务院有关部门的工作汇报。
他在听取时任国务院第三办公室主任薄一波以及几个副主任的工作汇报后， 称赞他们的汇报有议论、 有分析、 有深度， 比较生动活泼， 给人留下深刻的印象。
某省委主要领导同志向毛泽东汇报工作， 只讲了 一些材料和数字， 没有讲自 己的观点， 毛泽东委婉地批评道：
“只谈情况， 不谈观点， 是开材料仓库。
人的头脑是加工厂， 没有材料不行， 有了 材料要经过加工， 要产生观点， 用观点统帅材料。
” 起草汇报材料不但是一个搜集资料、 积累资料的过程， 而且是一个研究工作、 总结经
验、 升华理论的过程。
汇报材料的思想性， 体现在材料、 事例、情况和阐述的道理之中。
毛泽东同志曾在谈怎样汇报工作时说过，汇报工作是要适当发议论的。
我理解， “发议论” 就是要通过对一系列材料的解释、 分析、 综合、 提炼， 更清晰、 更系统、 更全面地说明情况， 从而让上级领导了 解事情的真相和来龙去脉， 并从事实背后找出本质问题， 上升到理论高度， 得出规律性的结论。那么， 怎样在汇报材料中体现出思想性呢？ 我认为， 主要把握三点：
一是要善于理性分析。
二是要善于深入挖掘。
三是要善于综合概括。
四、 要结构清晰
汇报材料一般包括工作开展情况、 工作成效、 存在的问题与建议、 今后的工作打算等内容。
整个材料如何布局， 先写什么 、后写什么， 强调什么、 简约什么， 要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排， 在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一， 层次清晰。
谈成绩时要充分， 让领导一听就能兴奋起来。
说问题时要直接了 当， 敢于触及矛盾焦点， 但个案性的、短期性的问题应少提， 避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时， 涉及全局性的工作， 要提出一些原则性、 方向性、思想性的东西； 涉及具体问题时， 要拿出一些针对性、 操作性强的工作措施。
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